家庭共享設定:訂閱、購買、定位一起管理
總 iLab學校總務長日常操作・基本設定・長輩教學想用看的,可參考 Apple 官方這支「建立兒童帳號」示範;想照著做,往下有 iLab 整理的繁中完整步驟。
開始前
為什麼一家三口各付各的,往往是最貴的選項
門市裡最常見的畫面:媽媽手機一份 iCloud+,爸爸手機又一份,孩子的 iPad 還在跳「儲存空間已滿」。問下去才發現,三個人各付各的,加起來一個月多花好幾百,而這些其實一份家庭方案就能全部蓋掉。家庭共享就是來解決這件事的,而且它本身不用錢。
老實說,只要家裡不只一個人用 iPhone 或 iPad,這個功能幾乎沒有不開的理由。一份訂閱全家分、幫孩子的消費把關、看得到家人現在在哪,三件事一次到位。麻煩的地方不是步驟複雜,而是很多人不知道這些可以統一管,各自摸索就各自多付了錢。
先把家庭建起來
打開「設定」,點最上面你的名字,進到「家庭共享」,選「設定你的家庭」。設好之後,你就是這個家庭的管理者,後面邀請成員、調整共享項目都從這裡控。
路徑整理如下:
設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 設定你的家庭
接著「加入成員」,最多可以到 6 個人。可以當面用對方的 Apple ID 加,也可以透過「訊息」傳邀請過去,對方按一下就進來了。實際操作下來,當面加最快,尤其長輩那一台,你直接拿過來輸入帳密比隔空教他點連結省事太多。
有一件事很多人不知道:成為管理者之前,你的 Apple ID 必須已經開啟「雙重認證」。這是 Apple 的安全要求,沒開的話邀請送出去對方也接不起來。先到 設定 → 你的名字 → 登入與安全性 確認一下,看到「雙重認證:已開啟」再往下設就沒問題。
另一個要先想清楚的是:每個 Apple ID 同一時間只能待在一個家庭群組,而且每年只能換兩次。所以誰當管理者、扣費用哪張卡,最好一開始就定好,別設到一半後悔。
一份方案,全家一起用
加進來之後,真正會讓你有感的是這幾項:
iCloud+ 儲存空間是一份方案全家分。原本每個人各買各的,現在一份 200GB 或 2TB 拆給全家,多數家庭綽綽有餘,帳單立刻瘦一圈。台灣目前 iCloud+ 家庭方案 200GB 月費 NT$90,2TB NT$300,但這個池子是全家共用的,不是每人分配固定量,誰需要多用就多用。
訂閱的部分,Apple One、Apple Music、Apple TV+ 這些只要是「家庭方案」,成員都能直接用,不用每個人再單獨訂一份。要不要換 Apple One,先到 設定 → 你的名字 → 訂閱,看一下現在家裡有沒有重複付的。常見的情況是一家四口全都在付 Apple Music 個人方案,一個月疊起來比家庭方案貴一倍以上,那就別猶豫了。
App 跟購買項目也是。大部分付費 App 買一次,全家都能在自己的裝置下載,不必重複掏錢。注意:不是每一款 App 都支援家庭共享,開發者要自己設定,下載前可以在 App Store 的 App 頁面看到「支援家人共享」的字樣。
還有定位。透過「尋找」就能看到家人現在的位置,這點在接小孩、找人,或單純報平安的時候特別實用。
孩子的部分:「購買前詢問」一定要開
如果家裡有小孩,這段最重要,跳過就是在埋地雷。
先幫孩子建一個兒童 Apple ID。13 歲以下的 Apple ID 必須透過家庭共享建立,不能直接拿孩子的信箱自己去 Apple 官網登記,因為 Apple 要求家長同意才能建立兒童帳號。路徑是:
設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 加入成員 → 為孩子建立帳號
建好之後,把「購買前詢問」打開。孩子要下載或購買任何東西,請求會先傳到你手機,你核准了交易才會完成,沒按就是不會扣款。
門市最常遇到的就是家長事後才發現孩子課金課了一堆,幾乎都是因為這個沒開。
確認路徑:
設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 點孩子的名字 → 購買前詢問
孩子滿 13 歲之後系統不再強制,但你想繼續保留把關能力,手動維持開啟就好,不會自動消失。
螢幕使用時間:遠端管、不必搶孩子的手機
這個功能被嚴重低估。你不需要拿到孩子的 iPhone,從自己的手機就能遠端設定。
設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 點孩子的名字 → 螢幕使用時間
能調的項目包括:
- 停工時間:指定每天幾點到幾點裝置進入鎖定,例如晚上 9 點之後只能打電話
- App 限制:替遊戲、社群類設每天用量上限,超過就鎖住
- 通訊限制:管孩子能跟哪些聯絡人通話、傳訊息
- 內容限制:依年齡過濾 App、電影、音樂的分級,防止接觸不適合的內容
實際用下來,最容易出包的是密碼設定。設螢幕使用時間的密碼,千萬別用跟 Apple ID 或開機密碼同一組——孩子天天看你解鎖,猜中的機率比你想的高很多。另外要記一下自己設的密碼,不少家長過了幾個月完全忘記,那就只能重設,但重設會清掉所有設定,要重來一遍。
長輩這邊:定位共享加醫療卡,兩分鐘的事
幫家裡長輩開定位共享,平常不用一直盯著,但真的找不到人的時候你會慶幸有開。
位置分享路徑:
設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 位置共享 → 開啟
開啟之後,在「尋找」App 切到「人物」頁籤,就能看到成員的即時位置。要提醒:這是雙向的,你看得到家人,家人也看得到你。
再花兩分鐘把長輩手機的「醫療卡」填一填,緊急聯絡人、過敏史、用藥都寫進去,急救人員不用解鎖就看得到。路徑:
健康 App → 右上角個人圖示 → 醫療卡
如果長輩有 Apple Watch,跌倒偵測也記得確認是開著的——跌倒後沒有動作,它會自動打電話求助。這個功能要在 Watch App → 我的手錶 → 緊急 SOS → 跌倒偵測 裡確認。這幾項加起來,是我們最推薦給有長輩的家庭先設好的東西,設定本身花不了多少時間,但真的用到的時候差很多。
付款這件事,幾個容易搞混的細節
Apple Pay 的信用卡能不能共享? 不行。Apple Pay 綁定的卡是個人的,家庭共享不會把卡的資訊傳給別人。但孩子透過家庭共享在 App Store 消費,金額統一從組織者的付款方式扣,這跟「共享信用卡」是兩回事。
每個成員要不要有自己的 Apple ID? 要。家庭共享不是共用一個帳號,每個人還是要有自己的 Apple ID,只是透過家庭共享把大家連起來。孩子的 iCloud 照片、App 購買紀錄都是分開的。
共享的 App 對方看不到我的資料嗎? 對,App 是共享的,裡面的個人資料完全分開。例如共享了某個筆記 App,對方在他自己的裝置登入的是他的帳號,看不到你的筆記。
哪些情況不適合把所有人放同一個家庭群組
不是所有情況都適合一起設。幾個常見的例外:
- 已成年的孩子有自己的訂閱方案:如果孩子自己已經在付 Apple One,強制加進你的群組反而可能多付錢,要先算清楚誰的方案更划算。
- 家庭成員在不同國家:App Store 和 Apple TV+ 的內容庫按地區不同,跨國家庭共享在某些服務上會有限制,以 Apple 官方說明為準。
- 不想讓對方看到定位:位置共享可以單獨關掉,不影響其他共享功能。如果家庭成員之間不想互看位置,各自把「共享我的位置」關掉就好,不用退出群組。
常見問題
Q:孩子的 Apple ID 滿 13 歲之後,帳號和購買紀錄會不會消失?
不會消失。13 歲生日當天,帳號會自動升為一般 Apple ID,但所有已購買的 App、iCloud 資料、音樂庫全部保留。「購買前詢問」這個限制會自動失效,但帳號還在家庭群組裡,繼續共享訂閱和 iCloud 空間沒問題。
Q:我可以拒絕某個家庭成員共享定位,但其他功能繼續用嗎?
可以。定位共享是獨立控制的,不開不影響訂閱共享和購買功能。到 設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 位置共享,可以選擇哪些成員看得到你的位置,不用一刀切全關或全開。
Q:管理者能不能被換人?
可以,但有條件。目前的管理者要先退出群組,新管理者重新建立群組,再把其他成員邀進來。舊群組的訂閱共享會中斷,需要重新設定。所以一開始確定誰當管理者比較省事,不然搬家一次要花不少時間重整。
Q:離開家庭群組之後,已購買的 App 還在嗎?
在。App Store 的購買紀錄綁在個人 Apple ID,退出群組之後你買過的 App 依然是你的,裝置上也不會消失。但如果用的是共享的訂閱服務,退群組之後就沒辦法繼續用了,要自己重新訂一份。
設定本身不難,難在很多人不知道有這些可以調。如果你不確定家裡幾台裝置怎麼分方案最划算,或想當面把孩子、長輩的帳號一次設好,帶著裝置來 iLab 一趟,我們陪你一項一項弄到好。挑機型也能順便看看 /choose。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
孩子的 Apple ID 滿 13 歲之後,帳號和購買紀錄會不會消失?
不會消失。13 歲生日當天,帳號會自動升為一般 Apple ID,但所有已購買的 App、iCloud 資料、音樂庫全部保留。「購買前詢問」這個限制會自動失效,但帳號還在家庭群組裡,繼續共享訂閱和 iCloud 空間沒問題。
我可以拒絕某個家庭成員共享定位,但其他功能繼續用嗎?
可以。定位共享是獨立控制的,不開不影響訂閱共享和購買功能。到 設定 → 你的名字 → 家庭共享 → 位置共享,可以選擇哪些成員看得到你的位置,不用一刀切全關或全開。
管理者能不能被換人?
可以,但有條件。目前的管理者要先退出群組,新管理者重新建立群組,再把其他成員邀進來。舊群組的訂閱共享會中斷,需要重新設定。所以一開始確定誰當管理者比較省事,不然搬家一次要花不少時間重整。
離開家庭群組之後,已購買的 App 還在嗎?
在。App Store 的購買紀錄綁在個人 Apple ID,退出群組之後你買過的 App 依然是你的,裝置上也不會消失。但如果用的是共享的訂閱服務,退群組之後就沒辦法繼續用了,要自己重新訂一份。