門市裡最常聽到老闆這樣問：「我整間公司換 Mac，是不是買回來開機就能用？」答案是，開機當然能用，但你大概會在第三個月發現一堆麻煩：每台設定都不一樣、有人 App 沒裝齊、離職員工的電腦沒人管、資料外洩了才想到沒加密。真正讓 Mac 在公司「划算」的，不是那台機器本身，是後面這幾件常被跳過的事。
順序我習慣這樣排：先選對機型，再把帳號跟管理架起來，把資安幾個開關打開，最後別忘了教同仁怎麼用。聽起來理所當然，但實際上很多公司是反過來做的——先一口氣買了二十台 M 系列頂規，結果文書部門根本用不到那規格，設計部又嫌記憶體不夠。
老實說，大部分公司不需要全員配高階機。文書、行政、業務這類工作，標準款的 MacBook Air 就很夠，輕、續航長、外出帶著跑也不累。真正要砸規格的是少數人：剪片、3D、跑大型專案的開發者，這些人才需要把記憶體跟晶片往上拉。把預算花在刀口上，整體成本會差很多。
我們在門市協助企業選機時，通常會先問各部門「平常開哪些軟體、同時要開幾個」，而不是直接問要哪一台。需求對了，機型自然就出來了。
如果公司就三五台，老實說手動一台台設定也還行，一個下午搞定。但只要裝置數量一上來，手動就是災難——你得記得每台都裝了什麼、安全設定有沒有套到、有人離職電腦怎麼回收。
這時候就該用受管理的 Apple 帳號搭配 MDM（行動裝置管理）。MDM 能幫你統一派發 App、套用安全政策、需要時遠端管理，新人報到開機就自動帶好設定，省下的人力非常可觀。什麼時候該導入？通常是當你發現「IT 開始花時間在重複設定每台電腦」的那一刻，就是訊號了。
很多人以為 Mac 安全是因為「Mac 比較不容易中毒」，這話對一半。macOS 本身內建 FileVault 全碟加密、Gatekeeper、App 沙盒這些機制，底子是好的。但這些機制要你去開、去設定才有用。
公司環境最少要做到三件：開啟 FileVault，這樣即使電腦遺失或被偷，硬碟資料也讀不出來；打開自動更新，把系統漏洞補起來；以及所有 Apple 帳號都啟用雙重認證。再加上一套清楚的備份策略，基本盤就穩了。這幾項配置好，Mac 在企業環境是真的安全，門市這邊看下來，出事的幾乎都是「設定沒做」而不是「系統不行」。
這是我最想提醒的一點。我們看過太多公司，設備買齊、MDM 也上了，結果同仁還是只把 Mac 當「一台比較貴的電腦」在用，跨裝置協作、工作流這些真正能提升效率的東西完全沒碰。錢花了，產能沒上去。
實際把生態系串起來，業務的工作流可以很順：外出時用 iPhone 接單、回辦公室直接在 Mac 接力處理、文件靠雲端同步不用傳來傳去，再用 AI 工具加速彙整資料。同一個人、同一份工作，跨裝置接力就是比各做各的快。這套靠的不是設備多強，是有人帶著同仁把流程跑順。Mac、iPhone、iPad 之間的接力，可以從 生態系協作 開始上手。
如果你是要一次幫整個團隊規劃，從選機、帳號與 MDM 設定、資安到員工培訓，這些自己一條條摸會很耗時間。iLab 作為 Apple 授權體驗店，提供 企業 Apple 導入訓練，把選購建議、設定管理、資安跟員工培訓一次規劃好，讓團隊上手不卡關。要先聊聊需求或看看怎麼選機，也可以從 選機小幫手 開始。