很多人來門市問我，明明 iPhone 內建了專注模式，為什麼一天到晚還是被通知打斷。問題通常不在功能本身，而在切換太麻煩。要進設定，找到專注模式，再點選情境，這一連串動作光是想到就懶得做。結果就是工作時被社群通知拉走，睡覺時被群組訊息吵醒。今天這篇要教你的，就是把這一連串動作濃縮成一顆按鈕，讓切換情境像開關電燈一樣直覺。
專注模式的核心價值，是讓不同情境只留下該情境需要的資訊。工作時只讓同事與主管找得到你，個人時間只留家人與好友，睡眠時則幾乎全部靜音。當切換的門檻夠低，你才會真的願意用它，這也是我一直跟學員強調的重點，好用的功能要先讓它變得好按。
在做捷徑之前，請先確認三個情境本身已經設定妥當。進入設定，點專注模式，你會看到系統預設已有工作、個人、睡眠等選項。逐一點進去，設定每個情境要允許哪些人的通知，以及允許哪些 App 通知。
以工作模式為例，我通常建議允許主管與同組同事的來電與訊息，App 通知則只留行事曆與郵件，把社群與購物類全部靜音。個人模式反過來，放行家人與好友，靜音工作相關 App。睡眠模式則設得最嚴格，除了緊急聯絡人幾乎全部靜音，並可搭配就寢排程讓螢幕轉為深色顯示。這一步是地基，地基沒打好，後面的按鈕按了也感覺不到差別。
打開捷徑 App，點右上角加號新增捷徑。先幫捷徑取個一眼看懂的名字，例如切到工作模式。接著在下方搜尋列輸入專注兩個字，選擇設定專注模式這個動作。
動作加入後，把它設定為開啟，並選擇工作情境。這裡有個常被忽略的細節，動作預設可能是切換而非開啟，切換的意思是有開就關、有關就開，容易造成你以為要開結果反而關掉。建議明確選成開啟，行為才可預期。
如果你想要更清楚的回饋，可以再加一個顯示通知的動作，內容打上已進入工作模式。這樣每次按下捷徑，畫面上會跳出提示，你就不會懷疑到底切了沒有。同樣的方式，再複製兩份分別做出個人與睡眠版本。
捷徑做好了，接下來要放在你按得到的地方。第一種方式是加到主畫面，點捷徑右上的分享鈕，選加入主畫面，它就會變成一個像 App 的圖示。第二種方式是加進控制中心，到設定的控制中心，新增捷徑控制項目，往下滑就能一鍵呼叫。
我個人偏好放控制中心，因為不管在哪個畫面往下滑就能切換，不用回到主畫面找圖示。如果你三種情境都想放，也可以把三顆按鈕排在一起，形成一個小小的情境切換區。
再好的按鈕，人都會忘記按。所以我一定會請學員加上自動化排程當備援。在捷徑 App 下方切到自動化分頁，點加號，選擇個人自動化，你可以依時間觸發，例如早上九點自動進入工作模式，晚上七點切回個人，晚上十一點進入睡眠。
除了時間，也能依地點觸發，例如到達公司就切工作模式，離開公司就切個人。要注意的是，部分自動化預設會先詢問你是否執行，若希望完全自動，記得把執行前先詢問關掉，這樣才不會每次都跳出確認而失去自動的意義。
第一個雷是按了沒反應。多半是捷徑裡選的情境被改名或刪除，動作就會失效，回去重新指定即可。第二個雷是切換後仍收到某 App 通知，這通常是該情境的允許 App 清單還留著它，回到專注模式設定裡移除。第三個雷是自動化到了時間沒觸發，先檢查是否卡在執行前詢問，或手機當下處於低耗電模式而延後執行。
如果你想更講究，專注模式其實可以連動主畫面頁面與鎖定畫面。你可以替工作模式指定只顯示工作相關 App 的那一頁主畫面，個人模式則顯示娛樂與生活 App 那一頁。設定方式是在專注模式的自訂畫面區塊，選擇該情境要對應的主畫面頁面與鎖定畫面。這樣一按捷徑，不只通知變了，連桌面長相都跟著切換，工作時眼睛不會被遊戲圖示勾走。我常跟學員說，環境會影響行為，把誘惑從視線裡拿掉，比靠意志力硬撐有效得多。
只要你的 iPhone、iPad 與 Mac 都登入同一個 Apple 帳號，專注模式的狀態是可以跨裝置共享的。也就是說，你在 iPhone 按下工作模式，iPad 與 Mac 也會同步進入相同情境，通知一起靜下來。這對同時用多台裝置工作的人非常實用，不必每台手動切。要啟用這個行為，到專注模式設定裡確認跨裝置共享的開關是開啟的。若你希望某台裝置獨立運作，也可以單獨關掉它，彈性很高。
最後提醒一個情境上的觀念，專注模式不是把自己與世界隔絕，而是替不同時段設定合理的打擾規則。工作時讓該找到你的人找得到，睡眠時讓自己真正休息。把切換做成一顆按鈕，你才會真的天天用它，而不是設定完一次就放著生灰塵。動手做一次，你會發現一整天被通知綁架的感覺，真的可以自己拿回主導權。