用 Keynote 做簡報，很多人第一次打開就被幾十個主題選項嚇到，或者花了兩小時在調字體、加動畫，結果投影片反而更亂。老實說，Keynote 要做得好看，難在克制、不在技巧數量。先記住這個原則：一張投影片只講一件事，字體不超過兩種，動畫只在真正需要引導視線時才用。這樣出來的東西，比花俏的主題模板更有質感。
Mac 上的 Keynote 可以免費取得，在 macOS 14 Sonoma 和 macOS 15 Sequoia 上都可以用，打開方式：
Finder → 應用程式 → Keynote
如果找不到，去 App Store 搜尋「Keynote」，Apple 官方免費下載，台灣區可用。開啟後會出現「主題選擇器」，這是第一個關卡。
Keynote 內建超過 40 個主題，新手建議直接選：
這兩個最省時間、最好配圖、最不容易搞砸。其他有圖案、漸層的主題，等你熟悉 Keynote 之後再玩。
主題選好之後，記得先設定投影片尺寸。路徑：
視窗最頂部選單 → 文件 → 投影片尺寸
現在大多數場合選「寬螢幕（16:9）」，學校簡報或部分企業投影機若是舊型可能需要「標準（4:3）」。問一下主辦單位比較保險。
Keynote 預設會幫你套好字體，但如果你想自己選，記住一個原則：最多用兩種字體，一個做標題、一個做內文。
推薦組合（台灣繁中環境）：
字體大小建議：
修改字體的路徑在右側格式面板：選取文字 → 右側「格式」→「字體」區域。如果右側沒有出現格式面板，點右上角的「格式」按鈕打開。
門市裡常看到客人帶著密密麻麻的投影片問「為什麼看起來很廉價」，八成是因為一張塞了太多東西。
新手最常犯的錯：
可以這樣改：
這是最多人用錯的地方。Keynote 的動畫選單路徑：
選取物件或投影片 → 右側「動畫」標籤
建議新手只用兩種：
不建議新手用的：「立方體翻轉」「翻頁」「旋轉」——場合不對會很業餘。
加圖片直接把圖檔拖進投影片就可以。Keynote 會自動協助對齊，拖的時候出現黃色輔助線表示已對齊中央或邊緣。
顏色搭配方面，新手最安全的做法：
Keynote 在 Mac 上播放時，可以開「演講者檢視器」——這樣你的螢幕看到備忘稿和計時器，觀眾只看到投影片。
路徑：播放 → 演講者顯示器（或快捷鍵 Option+Return 開始播放後切換）
報告中途需要暫停或黑屏，按 B 鍵投影片變黑、按 W 鍵變白，再按一下恢復。這個在現場很實用，大多數人不知道。
這是台灣職場最常遇到的情況。Keynote 可以直接匯出 .pptx 格式：
檔案 → 匯出至 → PowerPoint
匯出前記得確認：如果用了 Keynote 特殊字體，Windows 那邊可能沒有，建議匯出前把所有文字「轉換成影像」或改用通用字體（如 Arial、微軟正黑體）。
Q：Keynote 要付費嗎？台灣可以免費用嗎？ A：可以，完全免費。只要你的 Mac 有 Apple ID 並已安裝 macOS，從 App Store 下載 Keynote 不需付費，台灣區帳號一樣適用。需要 macOS 14 Sonoma 以上執行最新版 Keynote（目前為 14.x 版）。
Q：做好的簡報存在哪？雲端怎麼設定？ A：預設儲存在本機的「文件」資料夾。如果你有開啟 iCloud Drive，路徑會是：iCloud Drive → Keynote，這樣手機、iPad 都可以同步打開繼續編輯。iCloud 台灣區可用，50GB 方案每月 NT$30，有需要可以在「系統設定 → Apple ID → iCloud → iCloud 雲碟」開啟。
Q：可以用 iPhone 或 iPad 遙控 Keynote 嗎？ A：可以，而且很好用。iPhone 安裝「Keynote Remote」App（免費），和 Mac 連上同一個 Wi-Fi 後，就能用手機翻頁、看備忘稿，不需要再買簡報筆。設定路徑在 Mac 上的 Keynote：Keynote → 設定 → 遙控器 → 啟用，然後手機開 Keynote Remote 配對。
第一次做 Keynote 簡報，不用追求完美，先把內容講清楚、版面不雜亂就是及格。如果你是要做業務提案或學校課程的投影片，想要更進一步做出有品牌感的視覺，或者不確定哪種設計方向適合你的場合，歡迎來 iLab 門市聊，我們也有選購建議可以參考。