Mac 內建的 Numbers 完全免費，macOS Sequoia（15.x）裡直接在 Launchpad 找到，不用另外下載。你打開 App、選個模板、點格子輸入，五分鐘就能做出一份可以分享的試算表。對沒有 Excel 背景的人來說，Numbers 比 Excel 好入手的地方在於：格式設定全集中在右側面板，不需要猜工具列在哪，連台灣國中生做班費帳表也沒問題。
第一次啟動 Numbers，會看到模板選擇視窗，分成「基本」「個人財務」「商業」「教育」四大類，共 30 幾個範本。建議先挑「空白」或「空白橫向」，自己從頭配；模板裡的顏色風格往往太花，拿掉比較快。
選模板之後進主畫面：
介面比 Excel 少很多按鍵，但不代表功能少——大部分功能藏在右側面板。
點任意格子直接打字就是「文字」，打數字就是「數字」，Numbers 會自動判斷。你也可以在右側面板手動指定資料類型（數字 / 貨幣 / 日期 / 時間 / 百分比）。
台灣常見的情境：
2025/6/9，Numbers 會辨認；或右側改成日期格式，可調顯示方式（2026年6月15日 / 06/15/2026）。0.75 之後在右側選「百分比」，就會顯示 75%。在格子裡打 = 就進入公式模式，右側會彈出公式建議清單，可以用鍵盤上下鍵選。常用的幾個：
| 公式 | 用途 | 範例 |
|---|---|---|
=SUM(B2:B10) | 加總某範圍 | 班費總計 |
=AVERAGE(C2:C10) | 平均 | 平均分數 |
=IF(D2>60,"及格","不及格") | 條件判斷 | 成績分級 |
=COUNTIF(E2:E20,"是") | 計算符合條件數量 | 出席人數 |
輸入公式後按 Return 確認，Tab 鍵可以確認並移動到右邊的格子——這點跟 Excel 一模一樣。
點已有公式的格子，右側面板頂端會顯示公式函數說明，不需要自己 Google 語法。
一個容易搞錯的地方：Numbers 的「欄」跟「列」方向，有些人習慣說反。欄（Column）是垂直的，從上到下；列（Row）是水平的，從左到右。
台灣常用情境：月份銷售量用長條圖，市佔率用圓餅圖，趨勢變化用折線圖。圖表可以直接複製到 Keynote 簡報，格式不跑掉。
Numbers 可以直接分享給 iPhone / iPad 上的人協作（iCloud 帳號登入即可，台灣 Apple ID 完整支援）。
如果對方用 Windows 或 Excel：
工具列「檔案」→「匯出至」→「Excel」→ 存成 .xlsx
列印也是同樣路徑：「檔案」→「列印」，可以在列印預覽調整縮放、選橫向 / 直向，台灣常見 A4 規格都沒問題。
說實話，Excel 功能深度贏 Numbers，樞紐分析表（Pivot Table）、VBA 巨集這些 Numbers 要不是沒有、就是很陽春。但是，台灣大多數人用試算表不過是記帳、排班、追蹤庫存，這些 Numbers 完全夠用，而且不用每年付 Microsoft 365 的訂閱費（約 NT$219/月起）。
如果你：
門市常遇到有人問「MacBook 能不能用 Excel？」答案是可以，直接裝 Office 365 Mac 版就行，跟 Windows 版幾乎一模一樣，不用擔心相容性。
Q：Numbers 做的檔案存在哪？別的 Mac 打得開嗎？
預設存在 iCloud 雲端（/iCloud Drive/Numbers/），只要登入同一個 Apple ID、在 Mac / iPhone / iPad 上都能開。如果不想用 iCloud，存在「此 Mac」本機也可以，副檔名是 .numbers，別台 Mac 安裝 Numbers（免費）就能開。
Q：Numbers 有辦法鎖定某些格子不讓人改嗎？
有，但功能比 Excel 簡單。選取要鎖定的格子或表格 → 右鍵「鎖定」，鎖定後只能看不能改。整份文件的密碼保護在「檔案」→「設定密碼」，台灣使用者拿來保護報價單或人事薪資表都沒問題。
Q：Numbers 公式可以跨分頁抓資料嗎？
可以。格式是 =分頁名稱::表格名稱::儲存格，例如 =一月::表格1::B5，讀取「一月」分頁裡「表格1」的 B5 格。稍微比 Excel 的 =Sheet1!B5 囉嗦，但邏輯一樣。
有想做更進階的 Numbers 自動化（搭配捷徑 App 生成報表）或需要現場幫你示範，歡迎來 iLab 門市，或用 選機小幫手 看看適合你的工作流程。