皮夾裡那疊發票，多半最後不是發黃就是丟了。門市櫃台常有人問「有沒有什麼 App 可以幫我記帳」，我的回答幾乎都一樣：手上這支 iPhone 就夠了，真的不用再下載一堆東西。
電子發票對獎、紙本收據歸檔、花了多少自動記下來——這三件事，iOS 內建的相機、備忘錄、檔案跟捷徑全包了。下面就照實際會用到的順序講一遍。
台灣電子發票最香的一點，是手機號碼綁了「載具」之後，發票會自動歸戶、中獎獎金直接入帳，你完全不用記號碼、不用對獎對到眼花。
第一次設定要去財政部的電子發票整合服務平台。用 Safari 開 einvoice.nat.gov.tw，點「會員登入」，進「載具歸戶設定」裡的「手機條碼」，輸入手機號碼後系統會發簡訊驗證碼，驗證過就完成了。之後結帳時出示那組 / 開頭的手機條碼給店家掃，發票就自動進你的戶頭。
這組手機條碼是 / 加七個字元（像 /ABCD123），一個人一組，綁了就不會變。結帳時不用再帶實體發票，讓店員掃你螢幕上的條碼就好——這也是為什麼我都勸客人別再收紙本發票，多一張就多一張要丟。
想對獎也很簡單。直接打開「相機」對準發票右側那塊 QR 碼，螢幕會跳出連結，點進去就知道有沒有中。嫌一張張掃麻煩的話，下載官方的「台灣Pay」App，裡面有整合對獎，歸戶過的發票可以一次批次查。
傳統市場、小吃攤、診所這類地方，到現在還是只給紙本。這種我的習慣是當場用「備忘錄」掃掉。
打開備忘錄，點右下角的 +，選「掃描文件」，鏡頭對準收據，iPhone 會自己抓邊框擷取，點「保留掃描」存進去就好。重點在存完之後——在備忘錄最上面加個標籤，像 #醫療、#餐費，之後要報帳或查帳，搜標籤一秒就撈出來。沒分類的話存了等於沒存，這是門市最常看到的盲點。
如果你比較喜歡用資料夾的方式管理，那就走「檔案」App。在 iCloud 雲端硬碟下開好資料夾，例如 2026年收據 → 06月，拍完照後到「照片」點那張圖，按右上角的 ⋯，「儲存到檔案」選剛建的資料夾。兩種方法挑一種用順就好，不必兩邊都記。
前面兩段算暖身，這一段才是讓整套流程值得做的地方。設定一次之後，每次花錢就一個動作，金額自動寫進你的 Numbers 表格。
先做點準備。在 Numbers 開一份記帳表，欄位就四欄：日期 | 類別 | 說明 | 金額，存到 iCloud，讓捷徑讀得到。
接著建捷徑。打開「捷徑」App 點右上角 +，依序加四個動作：
先放一個「詢問輸入」，提示文字寫「花了多少？」、類型選「數字」；再放一個「詢問輸入」，提示寫「什麼類別？」、類型選「文字」；然後「取得目前日期」，格式設「短」；最後「在 Numbers 中加入列」，選你那份記帳檔，把上面三個動作的結果對到日期、類別、金額欄。做完幫它取名「記一筆」，圖示挑個錢包符號好認。
之後購物完，打開捷徑點「記一筆」，輸入金額（例如 350）跟類別（例如「餐費」），Numbers 就自動多一行。實際用下來，整個過程大概十幾秒，比你掏出皮夾找零錢還快。
不想自己從零建也可以。到捷徑的「收藏區」搜「記帳」，社群分享的現成捷徑一堆，下載後把表格路徑改成自己的就能用。
記了一整個月，最後一步是看結果。打開 Numbers 記帳表，選取「金額」那一欄，底部狀態列會自動顯示加總、平均、計數，當月花了多少一眼就看到。
想拆到各類別看花在哪，就用 SUMIF。假設 B 欄是類別、D 欄是金額，在空白格輸入：
=SUMIF(B:B,"餐費",D:D)
這樣算出來的就是當月餐費總計。把你常用的幾個類別各設一格，等於月報表自己長出來，不用每個月重算。老實說，會真正改變消費習慣的不是記帳這個動作，而是月底看到「原來餐費花這麼多」的那一刻。
去便利商店結帳要怎麼出示載具？直接跟店員說「用手機載具」，打開財政部的「電子發票」App 或台灣Pay，裡面有你的條碼頁，讓店員掃一下就好，不用截圖。遇到自助結帳機，螢幕上通常有「載具條碼」的選項，選了之後會出現格子給你掃。
捷徑記的帳能不能跟「健康」或 Apple Card 串？目前捷徑讀不到「健康」App 的支出，台灣版 Apple Card 也還沒上市所以不適用。但如果你用的是台新 Richart、國泰 KOKO 這類有開放 API 的數位帳戶，倒是能用捷徑的「從 URL 取得內容」去呼叫銀行 API、自動匯入交易紀錄——這算進階玩法，對自動化有興趣再研究就好，多數人前面那套手動記一筆其實已經很夠用。
說到底，這整套不花一毛錢、也不必換機，現有的 iPhone 就能跑。如果你正打算換新機，想知道哪一台跟你的使用習慣最搭，可以用站上的選機小幫手看看，或直接來 iLab 門市，我們陪你把這些設定當場一次弄好。