會議筆記這件事，門市最常遇到的不是「找不到好工具」，而是大家根本不知道手上那支 iPhone 早就會做了。很多人開完會回家，桌上一堆潦草的字，回頭看半句也想不起來當時在講什麼。其實 iOS 18 之後，這件事 iPhone 自己就能搞定，不必另外裝什麼錄音轉文字 App。
「語音備忘錄」現在支援全程錄音、自動轉文字；「備忘錄」裡的錄音功能更狠，講話的同時就把文字打在旁邊。開會前打開 App、按下錄音鍵，散會那一刻逐字稿基本上就在那了。如果你的是 iPhone 15 Pro 以上，再加上 Apple Intelligence，幾秒就能把整份稿子摘成重點條列。老實說，對絕大多數上班族跟學生來說，這套內建的就夠用了，市面上那些付費轉文字服務，大部分人真的不需要。
第一件事是版本和語言。進「設定 → 一般 → 關於本機」看一下系統，要 iOS 18.0 以上。語言這關特別重要，門市實際幫客人測過，同一段話沒設台灣中文跟設了，辨識準確率差很多。路徑是「設定 → 一般 → 鍵盤 → 聽寫語言」，把「中文（台灣）」勾起來。
這裡有個小細節值得先知道：轉文字是在你手機本機跑的，不靠網路，所以開會在沒訊號的會議室也照樣能用。但第一次啟用時，iPhone 會先下載大約 300 MB 的語言模型，建議在有 Wi-Fi 的地方先空跑一次，免得正式開會時卡在下載。
第二件事，把「語音備忘錄」丟到控制中心。開會的當下通常手忙腳亂，臨時翻 App 很慢。先去「設定 → 控制中心」，在「更多控制項目」裡找到「語音備忘錄」，點左邊綠色加號加進去。之後從右上角往下滑，一指就開錄。
最省事的是直接用語音備忘錄。從控制中心點開、按下那顆紅色圓鈕，螢幕下方跑出波形就代表在錄了。中途要暫停（比如有人講私事不想入鏡）就點「完成」，回來再按一次繼續。整場結束按「停止」，App 會自己把這段錄音轉成逐字稿，你什麼都不用做。
另一種是用「備忘錄」App，適合愛邊聽邊記的人。新增一則筆記，標題就老實打日期跟主題，像「2026-06-12 季報審查」，之後要翻好找。點工具列那顆麥克風圖示，選「錄製音訊」。錄的過程中，右側會即時把每句話打成文字，你還能同時在筆記區補上重要的數字、人名。停止之後，錄音檔跟文字稿會收在同一則筆記裡，日後搜尋很方便。
兩種我會這樣建議：純粹想留逐字稿、之後再整理，用語音備忘錄就好；如果你開會本來就習慣手記重點，備忘錄那套對你更順。至於 Teams、Zoom 這類視訊會議，iPhone 麥克風要收到對方聲音得透過藍牙耳機或外接麥克風，這種情況用備忘錄 App 的錄音，辨識會比較穩。
逐字稿剛出來不會是完美的，台灣會議裡那些公司名、人名、產品縮寫，語音辨識常認錯。打開逐字稿、點右上角「…」選「編輯逐字稿」，直接在文字上改，不會動到原始錄音，放心改。
實際用下來，最容易出包的就那幾類：「季報」有時會變成「繼報」；人名「志偉」可能被聽成「支維」；英文縮寫更慘，「OKR」常常糊成一團，乾脆講的時候就一個一個字母念「O、K、R」，準確率立刻不一樣。
如果你是 iPhone 15 Pro 以上，整理這步可以交給 Apple Intelligence。先確認它開著：「設定 → Apple Intelligence 與 Siri → Apple Intelligence」切到開啟。回到語音備忘錄的逐字稿畫面，長按文字選「全選」，點右上角的筆觸圖示，走「使用 Apple Intelligence 改寫 → 摘要」。幾秒後一段條列式重點就出來了，直接複製貼到 Slack 或 LINE 群組告訴同事，會議紀錄當場交差。
逐字稿裡一堆「嗯」「啊」「那個」，能自動清掉嗎？ iOS 的轉文字不會主動幫你濾掉語助詞。有 Apple Intelligence 的話，把整份稿子複製貼進備忘錄，用「改寫 → 精簡」，它會順手把口語贅字拿掉、讀起來乾淨很多。沒有 Apple Intelligence 也別擔心，用備忘錄的「取代」功能（備忘錄 → 格式 → 取代），把「嗯，」「那個，」批次刪掉，幾秒就清完。
錄了一小時的會，逐字稿要等多久？ 比想像快。語音備忘錄一按停止，通常一分鐘內就轉好，全程在手機本機處理、不上傳雲端，一小時的音檔大概等 30 到 60 秒。要是超過 5 分鐘還沒動靜，去「設定 → 一般」把功能關掉再開，重整一次通常就好了。
把這套流程跑順之後，開會這件事會輕鬆不少，手寫筆記基本可以退休了。如果你還在用舊機型、Apple Intelligence 那些功能都吃不到，不確定要不要換、該換哪一台，可以來 iLab 門市實際操作看看，或先用我們的選機小幫手抓個方向，買對機型比硬撐重要。