在門市，我們每週都會遇到一種客人：手機一拿出來，鎖定畫面上疊了四五十則通知，有購物 App 的優惠、社群平台的按讚、遊戲的體力已滿、新聞快訊，還有幾則真正重要的訊息夾在中間，自己都找不到。問他們為什麼不關通知，通常答案是：「怕漏掉重要的事。」
這個擔心很合理，所以我們不建議一口氣全部關閉。比較好的做法，是把通知分成兩類：一類是立刻要知道的，像家人來電、主管的訊息、銀行的刷卡提醒；另一類是晚一點看也沒關係的，像蝦皮、momo 這類購物 App 的活動、社群互動、新聞推播。第二類就適合交給「通知摘要」，在你指定的時間集中送一次，其餘時間手機就是安靜的。
這篇文章會從設定位置講起，再說明怎麼挑 App、怎麼排時間、怎麼用通知分組讓畫面變乾淨，最後教你搭配專注模式，把真正重要的留住。每一步都是我們在店裡帶客人實際操作過的流程。提醒一下，iOS 每次更新，選單名稱與位置都可能微調，下面提到的畫面以你手上的版本為準，支援的機型與版本請以 Apple 官方資訊為準。
簡單說，一般通知是「事情一發生就推給你」，排定的摘要是「先幫你收著，到了你指定的時間，整理成一則通知再給你」。這樣一來，一天內購物 App 發了十次優惠，你不會被打斷十次，而是在晚上六點那個時段，一次看到十則並列的內容。
摘要裡的通知會依 App 排序，系統通常會把你較常互動的 App 或較重要的內容排在前面，不過排序邏輯不是我們能控制的，也不用太糾結。重點是：摘要只是改變「送達時間」，通知的內容本身並沒有消失，你仍然可以在通知中心找到，也可以點進去處理。
另外要分清楚兩件事。第一，摘要是延後，不是靜音，所以重要性沒有被降低，只是你決定什麼時候看。第二，摘要與「專注模式」是兩套互補的機制，摘要負責把不急的集中，專注模式負責在特定情境下決定誰可以打擾你，後面我會教你怎麼搭配。
先開啟「設定」，往下找到「通知」並點進去，你會看到「排定的摘要」這一項，點進去後開啟上方的開關。第一次開啟時，系統會跳出引導畫面，讓你先選 App、再選時間，照著按「繼續」就可以。
如果你在畫面上找不到這一項，先不要慌，做兩件事。第一，到「設定」>「一般」>「軟體更新」，看看 iOS 是否有新版本可安裝，這個功能需要比較新的系統。第二，在「設定」最上方的搜尋欄輸入「摘要」，系統會直接帶你到相關頁面。若兩者都沒有結果，可能是機型或版本不在支援範圍，以 Apple 官方資訊為準。
進到摘要設定頁之後，你會看到兩大區塊：上面是「摘要內容」，也就是哪些 App 要納入；下面是「排程」，也就是每天幾點送。我們建議先做 App，再排時間，因為你決定了哪些 App 要被收進去，才知道一天需要看幾次。
這是整個設定裡最關鍵的一步，做對了會很舒服，做錯了才會真的漏東西。我們的原則是看「這則通知晚三小時看，會不會出事」。
適合放進摘要的，大致有這幾類：購物與團購 App 的優惠通知；社群平台的按讚、追蹤與推薦；新聞與影音 App 的推播；遊戲的體力已滿、活動開跑；某些 App 的行銷訊息。這些通知多半是「有也好、沒有也行」，集中看反而更有效率。
不建議放進摘要的，則是這些：電話與 FaceTime；你與家人、同事的訊息；行事曆與提醒事項；銀行與信用卡的交易通知，因為被盜刷時你要第一時間知道；叫車與外送 App，司機到門口你卻兩小時後才看到，會很尷尬；還有智慧家庭的警報、行車與導航相關通知。
有位住在新北、天天搭捷運通勤的客人，當初把 LINE 也放進摘要，結果下班前主管交代的事過了兩小時才看見。後來我們讓他把 LINE 拿出來，只留社群與購物，一週後他回報手機安靜很多，也沒再漏過重要訊息。所以我們的口訣是：跟「人」有關、跟「錢」有關、跟「時間」有關的，通通即時；跟「資訊」有關的，才進摘要。
時間排得好不好，決定你用不用得下去。基本原則是：排在你本來就會看手機的空檔，而不是硬生生再多出一個要處理的時間點。
上班族的常見做法是兩個時段：早上七點半到八點之間，剛起床或搭車通勤時看一次，瞭解昨晚到現在有什麼資訊；晚上六點到七點之間，下班路上或到家前再看一次。如果你的工作會需要中午回覆購物下單或團購資訊，可以再加一個十二點半的時段。
學生的作息不同，上課時間希望手機完全安靜，可以把摘要排在午休與放學後，例如中午十二點與下午四點半、晚上八點。如果是考試週，也可以暫時把時段減成每天一次，睡前看一眼就好。
排程的時候要注意兩件事：第一，不要排太密，如果每小時一次，其實跟沒設定差不了多少；第二，不用一次排到完美，先用最簡單的兩段式跑兩三天，覺得太晚或太早再改。要修改時，回到「排定的摘要」，點選既有的時段調整時間或刪除即可，這也是很多客人沒發現的小地方。
講完摘要，再來是另一個常被忽略、但同樣能大幅降低幹擾感的設定：「通知分組」。它處理的不是「什麼時候送」，而是「送來之後怎麼排」。
操作方式是：「設定」>「通知」，往下點進單一 App，例如 Instagram 或某個購物 App，找到「通知分組」，會看到三個選項。
「依 App」是我們最常推薦的，同一個 App 的所有通知會疊成一落，鎖定畫面只佔一小塊位置，點一下才展開。如果你是那種「畫面一長就煩躁」的人，全部 App 都選這個，視覺上會立刻清爽。
「自動」是讓系統判斷，像同一個聊天對話的訊息會自動疊在一起，不同對話則分開，適合不想花時間逐一調整的人。多數 App 預設就是這個。
「關閉」是每則通知都獨立排開，量少的時候清楚，量大就很長。我們只建議對少數你想逐則確認的 App 使用，例如工作用的客服訊息。
實務上，我們會建議把摘要與分組搭配：不急的 App 放進摘要並設為「依 App」，這樣就算摘要送來，內容也是一落一落整理好的；重要的 App 保持即時，但同樣用「依 App」，這樣就算一次進來很多則，也不會讓畫面爆炸。
在同一個 App 的通知設定頁，還有幾個地方會影響你被打擾的程度，建議一併看一下。
「鎖定畫面」、「通知中心」、「橫幅」三個勾選，決定通知出現的地方。若你不想在鎖定畫面看到內容，可以把鎖定畫面關掉，只留通知中心，需要時再下拉檢視。橫幅樣式可以選「暫時」或「持續」，暫時的會自己消失，持續的要你滑掉，一般使用者選暫時就好。
「聲音」與「標記」也值得調。購物與社群類，可以直接把聲音關掉，只留下 App 圖示上的紅色數字；重要的訊息與電話，則保留聲音與震動。這樣就算摘要沒開，你也能靠聲音辨識「這是不是要馬上處理的事」。
另外有個設定叫「顯示預覽」，可以選「永遠」、「解鎖時」或「永不」。如果你常在捷運或辦公室把手機放桌上，不想讓人瞄到訊息內容，建議選「解鎖時」，這也是很多客人完成設定後才覺得有安全感的一步。
摘要處理的是不急的，專注模式處理的是「在某個情境下誰可以打擾你」。兩個一起用，效果最好。
到「設定」>「專注模式」，你可以使用系統內建的「工作」、「睡眠」、「個人時間」，也可以自己新增。進入一個模式後，最重要的是「允許的通知」：先選允許哪些聯絡人，例如家人、主管、孩子的學校；再選允許哪些 App，例如行事曆、銀行、叫車。沒被允許的，會被安靜地擋下來，不會響也不會亮屏，事後在通知中心還找得到。
你還可以替專注模式設定自動啟用的條件，例如每天晚上十點到隔天早上七點、到了公司的位置、或開啟某個 App 時。有位在竹科上班的工程師客人，就把上班時段設成「工作」模式，只允許團隊群組、主管與行事曆，購物與社群完全擋掉，反而比單純靠摘要更專心。
要特別說明的是，系統裡有「時效性通知」這個類別，用於需要立即注意的事，像是叫車抵達、安全警示等。在專注模式與摘要的設定頁，你可以看到是否允許時效性通知穿透，這個選項我們一般建議保持允許，只是各 App 有沒有正確標示，要看開發者，實際行為請以 Apple 官方資訊為準。
另外，「睡眠」模式搭配摘要有個很實用的組合：晚上睡前之後完全不進摘要，早上起床那一個時段才集中送，一醒來就一次看完，不會半夜被亮屏吵醒。
最後把門市最常遇到的問題整理起來，你照著檢查一遍，大部分狀況都能解決。
第一種：設定完還是被吵。先確認那個 App 有沒有被加到摘要清單，有些 App 有自己的通知類別，例如「促銷」與「訂單」分開，你只放行了其中一類。進入該 App 的通知設定，看看它是否有多個通知型別，逐一決定。
第二種：該收的沒收到。多半是把重要 App 放進摘要，或專注模式沒放行。到「通知」檢查摘要名單，再到專注模式檢查允許清單，兩邊都看一遍。也要確認手機沒有開省電模式或勿擾，這些也會讓通知延後。
第三種：摘要太多，反而看不完。這代表你放進去的 App 太多，可以先把最吵的兩三個換成「完全關閉通知」，真的不需要的就別留著。通知的本質是為你服務，不是你為它服務。
第四種：換了新手機設定不見。如果是用備份還原，通知設定通常會一起帶過去，但仍建議你新機到手後走一遍上面的步驟檢查，因為版本不同可能有新選項。需要的話，帶著舊手機與新手機到門市，我們可以現場幫你比對、重新設定。
心法只有一句：先少放，再慢慢加。一開始只把最吵的三個 App 放進摘要，過幾天覺得清爽，再把其他的放進去。比起一口氣調到完美，持續觀察、小幅調整，才是能長期用下去的方法。
如果你照著文章做還是覺得卡卡的，或是不確定自己的 iPhone 是否支援這些功能，歡迎帶著手機到 iLab 門市，我們幫你一步一步設定，順便幫你檢查有哪些 App 默默在吵你。