每次傳照片、傳網頁，點下分享按鈕之後，要用的那個 App 偏偏不在最前面，得往右滑兩三下才找到。這件事其實有解，而且不少人用了好幾年 iPhone 都不知道：分享表單本來就讓你自己排順序。
門市裡這個問題大概是被問最多的小毛病之一，尤其是常常要存圖、丟 LINE、或工作上頻繁用某個 App 的人。設定一次，之後天天受用，但很多人從來沒往那排圖示的最右邊滑過去看一眼。
打開任何一張照片或網頁，點右上角或底部那個方框加箭頭的圖示，跳出來的表單大致分兩層。
上層：分享到哪裡 最上面那排圓形圖示是「分享到哪裡」，像訊息、郵件、LINE、備忘錄。這一排決定你要把內容丟給哪個 App 或聯絡人。
下層：對這個內容做什麼 下面那條長按鈕是「對這個內容做什麼」，像拷貝、儲存到照片、加入書籤、列印。它不是「分享出去」，是在本機對這個內容執行一個動作。
這兩排是分開的，各自能調，互不干擾。很多人只注意上面那排，其實下面那排才是工作效率的關鍵。這篇講的方法 iOS 17 以上都適用，iOS 16 邏輯類似但介面文字略有不同，以官方說明為準。
上面那排 App 圖示，往右滑到最末端會看到一個灰色圓圈、裡面三個點的「更多」，點下去就進編輯畫面，叫「喜好的 App」。
進去之後分兩塊：上面是你已經設好的「喜好的 App」，下面是系統「建議的 App」。
操作路徑： 照片（或任何 App）→ 分享圖示 → 上排 App 列最右邊往右滑 → 點「⋯」→「喜好的 App」
記住一個邏輯就好：排在這份清單最上面的，會出現在分享表單那排圖示的最左邊，也就是你一打開就看得到的位置。排完點右上角「完成」。
老實說，這份「喜好的 App」一次大概只露出 8 個左右，再多就要往右滑才看得到。所以重點不是把全部都塞進去，是把你真正每天會用的前三、四個排到最前面，其他的隨它去。貪心全加反而失去意義。
門市裡遇到最多的是這幾種需求，給你一個參考方向：
學生、個人用戶 LINE 放第一、備忘錄第二、郵件第三。Instagram 和 Facebook 要分享照片的人也可以進來，但通常直接在 IG 內開相機，不太走這個分享流程。
上班族 如果公司用 Teams 或 Slack，記得把它們拉到前兩名。問題是有些企業版 Teams 沒有完整支援 iOS 分享延伸，這時候就算你翻遍清單也找不到，只能在 Teams 裡面手動貼上。這不是 iPhone 問題，是那個版本的 App 沒做到。
常用相機存圖的人 「儲存到照片」放上排第一不是最對的，因為它其實是「動作」的類別，應該在下層調（下面會講）。上排 App 列放的是目的地，不是動作，這個概念很多人搞混。
下面那條動作按鈕，往下滑到最末端，會有「編輯動作」（有些版本顯示「更多動作」，字面略有差異，位置一樣）。
操作路徑： 分享表單 → 往下滑到最底 → 點「編輯動作」
進去之後：
一樣，加號加、紅色減號移除，長壓右邊三條橫線拖順序。拖到最頂端的動作，會落在分享表單最靠上、最顯眼的地方。 弄好點「完成」。
值得加進來的動作，根據使用情境分：
| 情境 | 建議加到前面的動作 |
|---|---|
| 常截圖存圖 | 儲存到照片 |
| 常複製網址分享 | 拷貝 |
| 常看到好文章存起來 | 加入書籤、加入閱讀列表 |
| 有用 Notion/Bear 做筆記 | 這類 App 自己的動作（要先裝 App） |
| 常列印 | 列印 |
不需要每個都加，只加自己真的會按的，清單越精簡越好找。
調好之後換別的 App 開分享，順序會不會跑掉？不會。 只要是 iOS 原生的分享表單，這套排序是跨 App 通用的，設一次全部 App 都套用，不必每個 App 重設。
不過有個例外要提：有些 App（尤其是 YouTube、Google 系 App）設計上沒有走 iOS 原生分享表單，而是自己寫了一個長得很像的介面，那個就跟 iOS 設定無關，你沒辦法用這篇的方法調整它。這不是 iPhone 的問題，純粹是那個 App 的設計決策。
還有人會說某個 App 怎麼找都找不到、加不進來。這通常不是你哪裡按錯，而是以下其中一個原因：
原因一：那個 App 沒支援 iOS 分享延伸 每個出現在分享清單裡的 App，開發者要另外寫一個叫「Share Extension」的功能才行。沒寫就不會出現，清單裡自然不會有它。這算是 App 開發者的決定，不是你設定問題。
原因二：App 還沒被系統登記 有些 App 要你先開過一次、在 App 裡面操作過，系統才會把它登記成可用的分享目標。如果你剛裝完一個 App 就直接去找，有時候找不到，先進去 App 裡面用一次再回來試。
原因三：App 版本太舊 先去 App Store 確認那個 App 有沒有更新到最新版，有些舊版本沒有這個功能，更新後才會出現。
這套設定在 iOS 17 以上的所有 iPhone 上都可以做，沒有機型限制，iPhone 11 到最新 iPhone 16 系列全部適用。
iOS 16 的介面結構類似，但部分文字標籤略有不同（例如「更多動作」的措辭），邏輯是一樣的，依畫面上看到的做就對了。
iOS 15 以前，分享表單的自訂能力比較有限，部分動作無法完整管理，建議有機會升級系統。
分享表單的排序是全系統通用的，但實際上你在不同情境下可能會需要不同的前幾名。這個系統目前沒辦法做「情境切換」，只有一套排序。
所以建議的做法是想清楚：你一週裡面最多次用分享做的事是什麼，以那個為基準排。偶爾會用到的，放進去但不必排前面；幾乎不用的就不要加，清單長了反而亂。
另外，iPhone 自己也有一套學習機制，Siri 建議有時候會把你最近常用的 App 或聯絡人插到上排前面。這是系統自動的，跟你手動設的「喜好的 App」是不同層的邏輯，兩個都有效，不衝突。
以為設好了但沒按完成 進編輯畫面調了順序，但忘記按右上角「完成」，直接手勢往下關掉，什麼都沒存到。這個雷踩的人不少，每次調完一定要記得按「完成」。
把不需要的 App 全部加進去 看到清單裡有一堆 App 就全加，結果上排圖示多到自己也找不到想按的那個。精簡才是王道，7 個以內最好用。
動作跟 App 搞混 「儲存到照片」是動作，應該在下層調；「照片 App」在上層是指「分享到照片 App」讓對方看，不同的事。搞混了排到錯的地方，用起來反而更亂。
Q：調好的順序會在更新 iOS 之後跑掉嗎？ 通常不會，iOS 大版本更新有時候可能會重置，但小版本更新幾乎不受影響。如果更新後發現跑掉，重新進「喜好的 App」調一次就好，幾分鐘的事。
Q：為什麼我的 LINE 在分享清單裡有時候出現聯絡人，有時候沒有？ 這是 LINE 的「Share Extension」設計，它支援直接分享給特定聯絡人，出現的人是你 LINE 最近聊天的對象。這個清單 LINE 自己管，iPhone 沒辦法控制裡面誰在前面，你只能在 LINE 的喜好或最近聯絡人設定裡面調。
Q：iPad 上的分享表單也適用同樣的設定方法嗎？ 適用，iPadOS 17 以上的 iPad 分享表單邏輯和 iPhone 一樣，操作路徑相同。只是 iPad 螢幕比較大，分享表單的排列方式略有不同，但「更多」按鈕和「編輯動作」的位置一樣找得到。
Q：有辦法讓不同 App（例如 Safari 和相機）用不同的分享順序嗎？ 目前 iOS 不支援這樣做，全系統共用同一套順序。如果你同時有「傳照片最常用 LINE」和「分享網頁最常用備忘錄」這兩種需求，就只能選一個排在最前，另一個往右滑一下找。
調分享表單只是 iPhone 那種「會用跟更會用差很多」的小地方之一。如果你最近在考慮換機，或不太確定哪台 iPhone 適合自己平常的用法，可以先用我們的選機小幫手抓個方向，或直接來 iLab 門市聊聊，我們幫你把實際情境跟機型對上。