門市櫃台最常聽到的一句抱怨，就是「我的 Mac 桌面一團亂，檔案根本找不到」。十之八九，問題不是 Mac 不好用，而是大家從 Windows 換過來之後，還用著開資料夾、一層一層點進去的老習慣。其實 Finder 早就把解法做進系統裡，只是預設藏起來，很少人去翻。

下面這三個功能——標籤、智慧型檔案夾、路徑列——你的 macOS（這篇以 macOS 14 以上為準）一定都有，但實際用下來，會主動去設定的人少之又少。三招搭在一起，日常找檔案那段時間幾乎可以砍半。

標籤：別再靠資料夾分類

Windows 用戶換到 Mac，最不習慣的就是「同一個檔案怎麼可能同時屬於兩個分類」。靠資料夾你做不到，但標籤可以。

Finder 的標籤（Tags）說穿了就是貼在檔案或資料夾上的彩色便利貼，一個檔案想貼幾張就貼幾張。重點是它不管檔案實際放在哪個資料夾，只要側邊欄點一下那個標籤，所有貼過的檔案立刻全部列出來。一份合約你可以同時貼「客戶資料」和「緊急」，要找的時候從哪個角度切進去都找得到。

加標籤很直覺：在 Finder 裡選好一個或一批檔案，按右鍵（或 Control + 點一下），選單最上面那排七個彩色圓點，點下去就貼上了。想打自訂名稱，就點圓點最右邊的「…」，或往下找「標籤…」欄位輸入文字。

老實說，多數人第一次貼完都會踩同一個坑：七個顏色根本記不住誰是誰。所以設定的第一步，是先去 Finder → 設定 → 標籤，雙擊顏色旁邊的名稱改成看得懂的字，例如紅色改成「緊急」、藍色改成「客戶資料」。改完名稱之後，左側側邊欄的「標籤」區塊才會真正派上用場——點一下，散在各個資料夾裡的相關檔案就全到齊了。

智慧型檔案夾：讓 Mac 自己把檔案湊齊

如果說標籤是手動貼，那智慧型檔案夾（Smart Folder）就是全自動的版本。它其實不是真的資料夾，比較像一個「會自己更新的搜尋結果」。你把條件設好，譬如「兩週內改過的 PDF」，之後不管這些 PDF 你存到哪，它都會自動把符合條件的撈進來，你完全不用動手搬。報稅季、月底結算這種要回頭翻一批近期文件的時候，特別好用。

建立方式：在 Finder 上方選單列點「檔案 → 新增智慧型檔案夾」，或直接按 Option + Command + N。視窗右上角會跳出搜尋列，下方出現一條條件設定列，點右側的「+」就能加篩選條件。常用的幾組這樣設：

條件設好點右上角「儲存」，命名，記得把「加入側邊欄」勾起來，以後從 Finder 左邊一點就進得去。

這裡有個進階用法值得花三十秒學起來：想要「兩個條件都要符合」或「符合任一個就好」，按住 Option 鍵再點「+」，就會冒出「所有」/「任何」/「沒有」的群組邏輯，篩選會精準很多。

至於很多人會問的「智慧型檔案夾能不能在兩台 Mac 之間同步」——可以，但要靠 iCloud Drive。建立的時候把儲存位置選在 iCloud Drive 底下的資料夾（例如「文件」）而不是本機，另一台登入同一個 Apple 帳號的 Mac 就會在側邊欄看到同一個。只是要先有心理準備：篩選條件只搜那台 Mac 本機上的檔案，iCloud 上還沒下載到本機的，不一定撈得到。

路徑列：隨時知道自己站在哪一層

這個功能最冤，因為它預設是關的，很多人用 Mac 好幾年都不知道有。打開的方法：Finder 選單列 → 顯示方式 → 顯示路徑列，或按 Option + Command + P。視窗底部會多出一排麵包屑，清楚標出你現在在硬碟的哪一層。

開了之後，它能做的不只是「給你看」：

雙擊路徑列上任何一個節點，就直接跳到那一層資料夾，不用一直按上一頁往回退。

在某個節點按右鍵，可以選「在新視窗開啟」或「在新標籤頁開啟」，要同時對照兩個資料夾的時候很省事。

最實用的是拖曳——直接把視窗裡的檔案拖到路徑列上的某個節點，就能把它丟到上層資料夾，連開第二個視窗都免了。

順帶一提，標籤貼久了側邊欄會越來越擠。不想看的標籤，到 Finder → 設定 → 標籤，把名稱旁邊的勾取消就好，標籤本身和已標記的檔案都還在，只是不顯示，不會弄丟任何東西。

這三招都是 Finder 內建、零成本，難的從來不是功能本身，而是願不願意花十分鐘把使用習慣改過來。如果你是剛從 Windows 換過來、或正在猶豫要選哪一台 Mac，歡迎到 iLab 門市坐下來實際操作一遍，我們也整理了一份選機建議，可以先參考再決定。