門市每隔一段時間就會有人來問:「我有一段文字想先暫存,但又懶得開備忘錄,有沒有更快的方法?」有,而且這個方法內建在 macOS 裡,用了快三十年,多數人到現在還不知道。
macOS 有個叫做「文字剪輯」的東西,英文叫 Text Clipping,副檔名是 .textClipping。你把一段選起來的文字拖到桌面,Finder 就會自動幫你建立一個這樣的小檔案。它不是 txt、不是 Pages 文件,就是一個純粹存著那段文字的容器。
老實說,這個功能對大部分人的日常工作流程很夠用——你不需要開 App、不需要複製貼上、也不需要另存新檔,拖一下就好。
前提是桌面要能看到(Finder 視窗別遮死,或按 Command Mission Control 鍵先把視窗挪開也行)。
就這樣,沒有步驟三點五,也沒有「確認視窗」。
直接讀出來:雙擊那個 .textClipping 檔,Finder 會跳一個浮動視窗顯示內文。你可以在那個視窗裡全選(Command A)再複製,貼到任何地方。
拖回文件:這才是精華。如果你在 Pages、TextEdit 這類支援拖放的 App 裡有一個開著的文件,你可以把 .textClipping 直接從桌面拖進文件游標位置,文字就直接插進去了,不用開檔、不用複製。
當臨時剪貼簿:macOS 剪貼簿只有一格,有時候你要剪貼很多段文字會覆蓋掉彼此。把每一段拖成各自的 .textClipping 丟在桌面,等一下再依序拖回去,比開幾個備忘錄快很多。
格式問題:.textClipping 存的是純文字,不帶格式。你從 Safari 選帶顏色的標題拖過去,存下來的就是白底黑字的裸文。這個設計其實很好,不用擔心貼到文件之後跑版。
App 支援度不一:並不是所有 App 都讓你自由拖文字出去。Apple 自家的 App(Mail、Safari、Notes、Pages、TextEdit)通常沒問題;Chrome 有時候會卡住不讓拖;一些電子簽名或 PDF 工具也可能擋住。遇到拖不動的,換 Safari 開同一份內容試試。
Sonoma(macOS 14)以後桌面 Widget 會把桌面分成兩層,有時拖放會感覺「沉進去」找不到檔案——往沒有 Widget 的空白區域拖就好,或者在桌面按右鍵 → 整理方式 → 整理,讓 Finder 把新檔案排到右邊來。
如果你的工作常常需要大量剪貼文字片段——比如整理客戶資料、比較不同版本的文案——可以在 Documents 裡開一個叫「暫存剪輯」的資料夾,把 .textClipping 都丟進去,用 Finder 的列表模式排序,按修改日期找。比你想像的好用。
另外,Finder 支援對 .textClipping 按 Space 預覽(Quick Look),不用雙擊就能看到內容。多選幾個再按 Space,可以用左右鍵翻閱,一次看完全部暫存片段。
這個功能之所以很多人不知道,大概是因為 Apple 從來沒有認真在說明文件裡推廣它。門市同仁第一次示範給客人看的時候,十個有九個會說「原來可以這樣」。如果你想多了解 Mac 這類藏在角落的快捷技巧,歡迎來 iLab 選機或問問看,很多東西現場示範比看文字快多了。