備忘錄大概是每個人手機裡使用頻率最高的 App 之一，購物清單、會議記錄、臨時靈感、密碼提示全都往裡丟。方便是方便，但用久了不整理，就會變成一團找不到東西的大雜燴，而且裡面往往還混著一些不想被別人看到的隱私內容。
其實備忘錄內建了兩個很實用的功能，一是資料夾分類，讓筆記好找；二是鎖定，讓私密內容有保護。這兩者搭配起來，就能同時解決好找和安全兩個需求。這篇會帶你從整理資料夾一路做到鎖定私密備忘錄，建立一套既清爽又安心的備忘錄系統。
很多人打開備忘錄都直接停在某個筆記清單，沒發現上面其實還有一層資料夾。第一步請點左上角的返回，一路往回退，直到看到列出所有資料夾的最上層畫面。這一層才是你管理分類的總覽處。
在這裡你會看到系統預設的一些項目，例如所有備忘錄。之後我們建立的自訂資料夾也會出現在這一層。先熟悉這個畫面，後面的整理動作都是在這裡進行，搞清楚自己現在在哪一層，是不會迷路的關鍵。
在資料夾層的左下角，有一個新增資料夾的圖示，點下去為新資料夾命名。命名要貼近你真實的生活，例如工作、家庭、財務、旅行、靈感等。不用一次建很多，先建幾個最主要的大分類就好。
分類的訣竅是用你之後會怎麼找它來決定怎麼分，而不是照著內容硬分。舉例來說，一張演唱會票根的截圖，你之後會在旅行還是娛樂裡找它，就放到那一類。分類是為了未來的自己好找，這個心態抓對了，資料夾就不會越建越亂。
資料夾建好後，要把散落的舊筆記歸位。最快的方法是在筆記清單裡向左滑某則筆記，點出現的移動選項，再選要移進哪個資料夾。若你已經打開了某則筆記，也可以用右上角的選單選移動到來搬。
如果舊筆記很多，不用強迫自己一次整理完，那樣容易累到放棄。可以先把最常用的幾則歸好位，其餘的之後用到哪則就順手歸哪則，幾天下來自然就整齊了。整理是一種習慣，不是一次性的大工程，這個觀念會讓你更容易持續下去。
分類解決了好找，接下來處理隱私。備忘錄的鎖定功能需要先有一組密碼。當你第一次要鎖定某則筆記時，系統會引導你建立備忘錄密碼，你也可以事先到設定裡的備忘錄項目先設好。
設定密碼時有兩個重點。第一，務必設一組你記得住的密碼，這點後面會再強調，因為它非常重要。第二，設定過程中會問你要不要開啟臉部辨識或指紋辨識來解鎖，強烈建議開啟。開啟之後日常解鎖只要看一眼或按一下就好，又快又方便，密碼則當成備援，兩者搭配最理想。
密碼準備好之後就能開始上鎖。打開你想保護的那則備忘錄，例如記著帳號提示或私人心事的筆記，點右上角的三點選單，在選項裡選鎖定。這則備忘錄就會被加密保護起來。
要注意鎖定是以單則為單位的，不是整個資料夾一次鎖。所以如果你有好幾則要保護，得逐則設定。實務上我會建議把要保護的筆記集中放在同一個資料夾方便管理，但別誤以為放進去就自動受保護，每一則還是要親手點鎖定確認，才是真的安全。
設定完一定要驗證一次，不要以為點了就沒事。回到筆記清單，你會看到剛才那則備忘錄現在只顯示標題，旁邊多了一個鎖頭圖示，內容被藏起來了。點進去時，系統會要求你通過臉部辨識或輸入密碼，驗證成功內容才會展開。
這裡順帶提醒一個細節，鎖定後標題仍然看得到，只有內容被保護。所以如果你連標題都不想被人瞄到，命名時就避開敏感字眼，用一個中性的標題就好。實際測試一次解鎖流程，確認臉部辨識或密碼都能正常開啟，這則筆記的保護才算真正到位。
這一段要特別鄭重講。備忘錄的鎖定是真正的加密保護，它的安全性也意味著，如果你完全忘記密碼，而且又無法用臉部或指紋辨識解鎖，那麼已鎖定的內容將再也讀不出來，連官方都無法幫你解開。這不是嚇你，而是加密的本質使然。
所以請務必把密碼設成你絕對記得住的，並且平時就靠臉部或指紋辨識當日常入口，讓自己不會因為久沒輸入而忘記。把最重要的隱私交給鎖定功能之前，先確保你握著那把唯一的鑰匙。
最後，系統要長久好用就得定期維護。建議每隔一段時間打開備忘錄回顧一次，把新增的筆記歸到對的資料夾、把重複或過期的合併刪除，順便檢查新產生的隱私筆記有沒有記得上鎖。
如果分類越來越多，你也可以把一個資料夾拖到另一個資料夾上形成子資料夾，做出上下兩層的結構，但別分太深，最多兩層，維持在你一眼能掃完的範圍最實用。分類讓你好找，鎖定讓你安心，再加上定期整理的習慣，你的備忘錄就會從一團大雜燴，變成一個既清爽又值得信賴的隨身筆記本。