在門市櫃台，把 iPhone 遞給我們、問「這個能不能自己弄」的，十之八九是檔案問題。今天掃了五張收據要寄給會計、相簿裡一堆 IMG_2381 的截圖想加日期重新命名、或是一段 MOV 影片要轉成對方收得到的 MP4。多數人以為要花錢買 App，或乾脆傳到電腦再說。
其實這三件事，iOS 17 以上的「捷徑」App 內建就做得到，而且一毛錢都不用花。我自己最常做給客人看的，就是下面這三條工作流。它們各自獨立，哪天你想接成一條流水線也行，但先學會單獨用，比較不會亂。
這個需求太常見了。掃描收據、課程講義、合約補件，當下都是一份份分開存，等到要寄出去那一刻才發現得手動整理——而手機上偏偏最難整理。
打開「捷徑」App，右上角 + 開一個新捷徑，然後照著加動作：
先加『取得資料夾內容』，把路徑指到你放待合併 PDF 的那個資料夾，例如 iCloud Drive/掃描/待合併。這一步有個小地方要顧：展開「顯示更多」，把「遞迴」關掉，不然連子資料夾裡的東西都會被一起撈進來。
接著加『篩選檔案』，條件設「副檔名 → 等於 → pdf」，記得全小寫，把資料夾裡的非 PDF 檔濾掉。順手把「排序依據」改成「名稱」，這樣合併後的頁序才可預測，不會這次這樣排、下次那樣排。
再來才是主角『合併 PDF』。它的輸入會自動接上一步的清單，你不用手動指定。最後加『儲存檔案』，目的地可以選「詢問儲存位置」或直接指定輸出資料夾，建議勾「覆寫時提示」，免得手滑蓋掉舊的。
要是你想自己決定哪份排第幾頁，那就把『取得資料夾內容』那段換掉：改加『從選單中選擇』，輸入來源設成「捷徑輸入」，這樣手動執行時你能自己挑檔案；再把「選取多項」勾起來，你點選的先後，就是合併後的頁序。後面一樣接『合併 PDF』。
順帶補一個 iOS 17 以後的好消息：『合併 PDF』現在吃得下帶密碼的 PDF，捷徑會自己跳出密碼欄讓你輸入，不必另外加解鎖動作。不過合併出來的檔案預設是不加密的，如果內容需要保密，後面記得接上 iOS 17 新增的『以密碼保護 PDF』再儲存。
櫃台常遇到的另一種：一整批截圖或掃描檔要重新命名，加個日期、排個流水號。手動改十個就想放棄了，更別說幾十個。這時候靠『重複每個項目』跑完整串清單，每個檔案都套同一條命名規則。
流程是這樣排的：先『取得資料夾內容』指到要改名的資料夾，再加『排序』依「名稱」升序——這步別省，流水號才會跟原始順序對得上。然後加『重複每個項目』，輸入來源設成排序後的結果。
重點在重複區塊裡面要依序放這幾個動作：
先放『取得變數』，變數選「重複索引」。這個值從 1 開始、每跑一圈加 1，就是你要的流水號來源。接著『將數字格式化』選「整數」、最小位數設 3——這樣編號會是 001、002 一路到 099、100，排序才不會亂跳。
再來處理日期：放『取得日期』選「今天」，後面接『格式化日期』選「自訂」，格式欄填：
yyyy-MM-dd
它就會吐出像 2026-06-11 這樣的字串。
然後用『合併文字』把日期、底線、三位流水號、底線、原始檔名串起來，組合長這樣：
[格式化日期]-[格式化數字]_[重複項目.名稱]
這裡要特別講清楚：實際在捷徑裡，這三段不是直接打字，而是用「變數」把對應動作的輸出插進去。新手最容易卡在這——把變數名稱當成文字打進去，結果檔名整批變成 [格式化日期]。
最後在重複區塊內放『重新命名檔案』，「名稱」接合併文字的輸出，「不含副檔名」選「是」，讓系統自己保留原本的 .pdf、.jpg，別把副檔名也包進新名字裡。跑完之後，可以在區塊外加個『顯示通知』寫「已改名完畢」，跑沒跑完一眼就知道。
如果你的需求單純到只是想把一堆 .jpeg 統一成 .jpg，那不用搞流水號這麼複雜：取得資料夾內容、篩選副檔名等於 jpeg，然後在『重複每個項目』裡放『取得變數』選「重複項目」、用『取得檔案詳細資料』取「名稱（不含副檔名）」、最後『重新命名檔案』名稱欄填它、副檔名欄另外填 jpg 就收工。
轉檔這件事，圖片和影片在捷徑裡用的是兩個不同動作，這點很多人會搞混。
圖片這邊，比方 HEIC 想轉 JPEG、PNG 想轉 WebP：先『取得資料夾內容』指到圖片夾，『篩選檔案』條件設副檔名等於 heic（或 png、jpg），再進『重複每個項目』。區塊裡先『取得變數』選「重複項目」，然後加『轉換影像』——名字雖然叫「影像」，但它就是圖片轉換動作，別找錯。格式可以選 JPEG、PNG、HEIF、TIFF，或者選 WebP，這是 iOS 17 新加的輸出支援。品質拉到 80% 到 90%，是網頁用圖的甜蜜點。最後『儲存檔案』指向輸出夾、開「覆寫時提示」。
影片這邊不一樣，用的是『編碼媒體』（Encode Media）。比方 MOV 轉 MP4 或單純想壓小一點：取得資料夾內容、篩選副檔名 mov 或 mp4、進『重複每個項目』，裡面放『編碼媒體』，「類型」選「影片」、「格式」選 MPEG-4（輸出就是 .mp4）。「大小」有 640×480、1280×720、1920×1080 跟原始大小可選，4K 來源我通常建議選 1080p，容量瘦一大圈。「速度」選「快速」轉得快但壓縮率低，選「慢速」檔案更小。最後一樣『儲存檔案』。
整個資料夾轉下來可能要好幾分鐘，建議接上充電線、連好 Wi-Fi 再跑，中途別急著切去別的 App，跳出去就斷了。
排列起來大概是這個樣子：
取得資料夾內容
└─ 篩選（副檔名 = mov）
└─ 重複每個項目
└─ 編碼媒體（MPEG-4 / 1080p）
└─ 儲存檔案（/iCloud Drive/轉檔輸出/）
第一個：執行捷徑時跳出「無法取得此項目的讀取許可權」。這是 iOS 沙盒機制在把關，捷徑第一次碰某個資料夾，得由你親手授權。在『取得資料夾內容』的資料夾欄位，確認路徑是「由你選擇」（會顯示藍色資料夾圖示），第一次執行系統就會跳「允許捷徑存取這個資料夾嗎？」，點「允許」之後就不再囉嗦。要是你不小心跳過了這步，到 設定 → 捷徑 → 進階 看「允許存取不信任的捷徑」有沒有開；再不行，去 設定 → 隱私權與安全性 → 檔案與資料夾，找到「捷徑」確認目標資料夾有打勾。
第二個：『合併 PDF』動作搜不到、好像不見了。這個原生動作 iOS 17 以上才有，裝置若還在 iOS 16 以下，它就是不存在，得靠第三方 App（像 PDF Squeezer、Scriptable）透過「App 動作」呼叫。但如果你明明已經 iOS 17 卻找不到，多半是語系問題——到 設定 → 一般 → 語言與地區，把「地區」設成「台灣」，部分捷徑動作的中文名稱會因語系而不同，改回台灣地區後再搜「PDF」通常就出來了。
捷徑這東西第一次設定確實要花點耐心，動作名稱也容易找錯。如果你照著做卡在哪一步，或者想當面看我們把整條流程跑一遍，歡迎帶著 iPhone 來店裡，我們陪你設到會為止。還沒決定要哪台、不確定你的機型跑不跑得動這些工作流，也可以先到 選機小幫手 看看再說。