用 Apple Intelligence 打造每日 AI 工作流

門市裡最常被問的不是「Apple Intelligence 有哪些功能」，而是「這些東西我到底什麼時候會用到」。老實說，這問題問得很對。單看一個個功能，摘要、改寫、轉文字，每樣都還好；真正讓人有感的，是把它們塞進你本來就會做的事裡，讓 AI 在對的時間自己冒出來幫忙。

實際用下來，把 Apple 的 AI 拆到一天的不同時段，比硬記功能清單實用得多。下面就照一天的節奏走一遍。

早上，先看重點再決定要不要回

起床滑手機那幾分鐘最浪費。與其一封封點開，不如讓通知和郵件的摘要先幫你把昨晚累積的訊息壓成一兩句話，掃一眼就知道哪些非看不可、哪些可以晚點再說。搭配「優先通知」，系統會把它判斷重要的排到最上面。這套怎麼開、摘要長什麼樣，通知與郵件摘要那篇有完整示範。

這一步省的時間不多，但它改的是習慣——你不再被一長串紅點牽著走。

工作中，寫東西跟整理會議靠它

白天最碎的兩件事，一是寫，二是把會議內容變成可用的東西。

寫的部分，只要是能打字的輸入框，不管是 Mail、備忘錄還是某個網頁表單，選取文字就能叫出書寫工具改寫、校對、調語氣。寫給客戶的信想正式一點、丟到群組的訊息想口語一點，按一下就換。細節可以看書寫工具實戰。

會議的部分，用語音備忘錄錄下來，轉成文字後再摘要成重點。比起會議中分心打字，事後讓它整理反而抓得更全。

老實講，大部分人不需要一開始就追求多花俏的玩法。光是這兩招用熟，每天就能省下不少時間。

卡關時，把難題丟給 ChatGPT

書寫工具和摘要處理的是「整理」，遇到要動腦的開放性問題就不夠用了。這種時候，Siri 可以一鍵把問題轉給 ChatGPT，免登入也能問。要寫一段文案的草稿、想幾個活動點子、解釋一個看不懂的概念，交給它接手最省事。要先設定好這條通道，那篇有教。

重複做的事，做成捷徑一鍵搞定

如果某個動作你一週要做好幾次——像是把英文資料先翻譯再摘要、或是把零散訊息整理成待辦——那就值得做成捷徑。設定一次，之後一鍵跑完整串流程。門市最常遇到的，是大家把「翻譯＋摘要」這類組合包起來，效果立竿見影。

跨裝置，iPhone 起頭 Mac 接著做

通勤時用 iPhone 起個頭，到公司想換成 Mac 接著打，用接力 Handoff 就能無縫銜接，不用重開檔案、不用傳來傳去。一條工作流橫跨兩台裝置，這一步把它縫起來。

一個建議

別把 AI 當成偶爾拿來玩的新鮮玩意。把它放進你每天重複的那幾個環節——看訊息、寫字、整理會議——省下的時間才是真的。如果你很在意隱私、不想把資料丟上雲端，還能把部分流程接到自己的本機 AI 伺服器。

不確定哪台 Mac 或 iPhone 跑得動這整套，用選機小幫手挑一下，或直接來 iLab 門市讓我們幫你配。