Apple 書寫工具實戰：改寫、校對、摘要怎麼用

寄信前重看一次，發現有錯字、語氣又太硬，整段刪掉重打——這種事一天會發生幾次。Apple Intelligence 的書寫工具就是拿來解決這件小事的，而且它不挑地方：只要你選得起文字，它就出得來。

在門市帶客人實際用過一輪後，老實說，這是 Apple Intelligence 裡最少人會說「然後呢」的功能。它不炫，但你每天都會碰到用得上的時機。

書寫工具是什麼？跟其他 AI 功能有什麼不一樣

Apple Intelligence 推出的時候，大家注意力都在 Siri 變聰明、生圖、幫你找照片。書寫工具被提到比較少，但它反而是日用頻率最高的那個。

原因很簡單：它嵌在打字流程裡，你不需要開另一個 App、不需要切換到什麼 AI 助理頁面。選文字、點一下，五秒內出結果。跟那種你還要想「我要用什麼 Prompt 問它比較好」的 AI 完全不同概念。

功能清單的官方說法是：校對（Proofread）、改寫（Rewrite）、摘要（Summarize）、重點（Key Points）、表格（Table）、轉錄語音。這幾個選項的實際效果差很多，哪些真的好用、哪些場景注意，後面一個一個講。

先把它叫出來

選取一段文字，彈出的選單裡會有「書寫工具」；如果你習慣鍵盤上方的工具列，那邊也有對應圖示，點下去是一樣的。沒有什麼隱藏步驟，記住「先選字、再叫工具」就好。

路徑大概是這樣：

選取文字 → 點選單裡的「書寫工具」（或鍵盤工具列圖示）→ 選你要的功能 → 查看結果 → 採用 / 重試 / 回復

第一次帶客人用，最常卡住的反而是這一步——很多人不知道要先選字。先圈起來，選單才會知道你要它處理哪一段。這不是廢話，很多人點開 Mail 或備忘錄，直接對著空白找「AI 按鈕」，找半天沒有，以為功能不在這裡，其實是這樣觸發的邏輯本來就不一樣。

適用機型與 iOS 版本

書寫工具是 Apple Intelligence 的一部分，需要下面這些條件同時成立：

iPhone 方面：iPhone 15 Pro 或 iPhone 16 系列（包含標準版）以上才支援。iPhone 15 標準版、iPhone 14 系列一律不在支援清單內，不是 iOS 版本問題，是晶片層級限制。

iOS 版本：iOS 18.1 開始就有基本書寫工具，但某些子功能（尤其繁體中文的完整支援）是後續版本才陸續補上。建議更新到目前最新的 iOS 版本，功能最完整。

語言設定：進入 設定 → Apple Intelligence 與 Siri → 語言，確認有加入你要的語言。英文是功能最完整的一套，繁體中文的支援陸續開放，但部分選項在中文模式下可能還不出現，以官方目前釋出的版本為準。

iPad 也能用嗎？ 同樣要 M 系列晶片的 iPad，例如 iPad Pro（M4）、iPad Air（M2 以上）。舊款 iPad 即使更新 iPadOS 也沒有 Apple Intelligence。

校對：最安靜但最實用的那個

校對（Proofread）是最低調也最實用的一個。它做的事就是找出你寫的錯字、文法問題、有歧義的句子，然後用紅線標出來給你選擇接不接受。

門市最常見的使用場景：早上回 Line 或信件，要打中文又趕時間，難免有注音換字錯誤或語意不清的句子。選一下，它幫你掃一遍，大問題一眼看出來。

實際對比用過以後，校對的準確率還不錯，中文句子偶爾會把長句拆解方式標成「建議修改」，但你不採用就沒事，它不會強制替換。

改寫：換語氣才是門市裡最有 WOW 效果的

改寫（Rewrite）是帶客人看的時候大家最有反應的一個，原因很現實：你打一段很口語的中文句子，點「專業」，出來的版本馬上看起來像一封正式 email——而且你只花了三秒。

可以選的語氣選項：

• 專業：句子更正式，適合對外、對主管、對客戶的文字
• 友善：語氣軟化，適合聊天、服務業的客服回覆
• 精簡：把廢話刪掉，留核心意思，適合字數有限制的場合

一個實際例子（中文語境下）：你在 Line 打「我今天沒辦法去，不好意思」，選「專業」改寫，出來可能是「非常抱歉，今日有事無法出席，造成不便，還請見諒」——這兩種版本你在不同場合都需要，但用書寫工具切換，比自己重打快很多。

同一段話如果不滿意，「重試」可以再產生一個版本，出來的結果每次會有點差異，可以多試幾次。喜歡原本自己寫的，「回復」拿回原稿，不會消失。

改寫也有它的限制：英文改寫目前比中文成熟，中文的語氣差異有時候沒那麼精準。如果你的文字是中英混寫，出來的效果就看比例，英文比例高效果比較可預期。

摘要：長文不想讀的救星，但別完全信它

摘要（Summarize）是拿來對付長文的——一封落落長的 email、一篇 PDF 粘進來的說明文件、一大段你在備忘錄裡隨手貼的網頁內容。選起來，摘要一下，幾十字看到核心重點。

實際用下來最省事的場景：開會前才看到對方寄過來的三頁說明文件，根本沒時間看完，選全文摘要，一分鐘掃清楚重點再進去開。這種情況，書寫工具比你重開一個 AI App 貼內容快多了。

不過要注意：摘要是它自己理解後重新生成的，不是你文章裡的句子直接抽取。語意有時候會跑一點點，尤其是細節數字或專有名詞，出來的版本記得確認一遍，特別是你要拿去對外用的場合。

重點與表格：整理筆記用這兩個

「重點」（Key Points）把一段文字整成條列式，「表格」（Table）則是嘗試把你的文字結構化成欄位格式。

表格在特定場景非常好用：你有一段比較各種方案的敘述文字，改寫成表格，比較清楚；或者你有一份雜亂的清單，一口氣格式化。門市裡常示範的是把隨手打在備忘錄的「有什麼選擇、差在哪」改成表格——客人一看就懂了。

重點整理同樣實用，特別是你有一大段摘錄但只想要子彈點的版本，選一下出來直接貼給對方，不用自己動手整理。

這兩個選項不是在所有語境下都出得來，如果文字本身太短或結構太不清晰，AI 可能選項是灰的。一段以上的連貫內容最合用。

第三方 App 也能用，這很重要

這些不限在 Mail 或備忘錄。第三方 App 只要用的是系統標準的文字輸入元件，選取文字一樣會跳出書寫工具——多數常見 App 都符合，所以你不太需要特地切回 Apple 內建的 App 才能用。

常被問到的：Line、Notion、Slack、Gmail App、Chrome 裡的輸入框。這些大部分都可以，但不保證每個 App 版本都有，因為有些 App 自己客製了輸入元件、沒走系統標準框架，就不在範圍內。

如果在某個 App 裡選文字卻沒看到書寫工具，可能是那個 App 的問題，不是你 iPhone 壞掉了。換到備忘錄試試，能用就是 App 本身不支援。

不滿意就重來，但別全交給它

改寫出來的版本不喜歡，直接「重試」可以一直換，換到順眼為止；真的都不行，選「回復」就拿回你原本的文字，不會把原稿弄丟。這點讓人比較敢放手試。

門市實際操作過，最常看到的問題是：客人很滿意「專業語氣」改寫後的版本，直接複製寄出去，結果裡面有一個公司名稱或數字被 AI 換掉了，客人沒注意到。不是 AI 亂改，是它把你打的模糊處理掉了。這種事一定要自己再掃一遍。

繁體中文的實際狀況

中文的部分要先講清楚：繁體中文的支援是隨 iOS 版本陸續開放的，英文目前功能最完整。如果你發現某個選項在中文還用不出來，先把系統更新到最新、到設定裡確認語言，通常就是版本還沒跟上，不是你操作錯了。

最直接的確認路徑：設定 → Apple Intelligence 與 Siri，看語言那邊有沒有加繁體中文，如果沒有先加進去。加完之後才能在中文環境下享有完整功能。

目前英文版功能最穩、語氣切換最細緻；繁體中文在校對和基本改寫是可用的，但某些語氣選項或摘要的細緻程度跟英文還有差距，以 Apple 目前最新版本的實際狀況為準。

台灣職場最常用到的幾個場景

光說功能沒感覺，具體一點：

寄 email 前最後一道關：選全文 → 校對，五秒掃完，比自己重讀一遍更容易抓到剛才沒注意到的地方。這是日用頻率最高的場景。

口語 → 正式信：LINE 打習慣之後，突然要回 email 給客戶，文字感覺不對勁。選一下、改成「專業」，省掉重寫的時間。

開會前快速看完長文件：沒時間仔細讀的時候，摘要救急。但數字跟細節自己確認一遍。

幫同事整理散亂的筆記：你在備忘錄裡有十條沒整理的條目，選起來 → 表格，一秒出結果比你手動排還快。

小孩寫英文作業：台灣家長很常問這個——孩子寫完英文作文，選一下校對，比直接給 AI 重寫更適合，因為你是看哪裡有問題、讓小孩自己改，不是叫 AI 幫你寫。

書寫工具跟直接問 Siri、用 ChatGPT 有什麼差

最常被問到的比較題。差異很清楚：

書寫工具的強項是嵌在你的打字流程裡，快、不離開當下 App、不用想 Prompt。你在 Mail 裡打到一半，直接選文字改，不用開別的 App。

Siri 和 ChatGPT 的強項是對話式、可以問複雜問題，你可以說「幫我寫一封感謝信給客戶，主題是上週合作」——這種生成任務書寫工具做不到，你得自己先有文字才能用它。

所以兩個不衝突，用途不一樣。書寫工具是修改工具，不是生成工具；你要從無到有生成文字，還是要找 Siri 或直接開 AI App。

常見問題

Q：書寫工具在中文環境下完全可以用嗎？

A：基本的校對和改寫在繁體中文下是可用的，但功能完整度跟英文還有差距。部分語氣選項或摘要格式在中文模式下可能不出現。建議先確認系統語言設定（設定 → Apple Intelligence 與 Siri → 語言），再把 iOS 更新到最新版本。如果還不行，通常是版本尚未開放，不是操作問題。

Q：我的 iPhone 15 為什麼沒有書寫工具？

A：書寫工具需要 iPhone 15 Pro 或 iPhone 16 以上。iPhone 15 標準版雖然同一年推出，但沒有 Apple Intelligence 的晶片支援，不管 iOS 更新到幾都不會有這個功能。這是硬體限制，不是設定問題。

Q：第三方 App 用書寫工具，文字會傳到 Apple 伺服器嗎？

A：Apple Intelligence 的書寫工具處理大部分是在裝置端（on-device）進行。Apple 官方說法是部分複雜任務會用到 Private Cloud Compute，強調不儲存、不分析個人資料。詳細的隱私政策以 Apple 官方為準，有資安疑慮的敏感文件建議在使用前先確認。

Q：用了書寫工具後，原本的文字還在嗎？

A：在。書寫工具改完之後會問你要「採用」還是「回復」，選「回復」就回到你改之前打的版本，不會覆蓋掉。如果你試了「重試」幾次都不滿意，一樣可以回復，完全不影響原稿。

Q：在 Line 裡可以用書寫工具嗎？

A：目前版本的 Line 在台灣多數使用場景下是可以選文字叫出書寫工具的，但不保證每個版本都穩定支援，因為 Line 有部分自訂輸入元件。如果在 Line 裡用不出來，先到備忘錄試試確認功能正常，再判斷是 App 本身的問題。

想用，先確認手機跟得上

書寫工具好不好用，前提是你的 iPhone 要能跑 Apple Intelligence。如果你還在猶豫該換哪一台、或不確定手上這支撐不撐得起這些功能，可以用 選機小幫手 對一下，或直接來 iLab 門市，我們把這幾招實際操作給你看一遍，比自己猜快得多。