用 Apple Watch 提升生產力：通知、捷徑、計時

買 Apple Watch 的人，十個有八個一開始只拿來看步數跟心率。門市裡最常聽到的一句話是：「這支錶除了運動，到底還能幹嘛？」老實說，如果你只把它當計步器，那真的有點浪費。它最值錢的地方，是讓你在台北街頭趕捷運、在會議室裡、在電腦前寫報告的時候，不必一直把手機掏出來。

watchOS 10 之後，這件事變得很實際。我自己用下來，真正改變習慣的就三塊：通知怎麼篩、捷徑怎麼設、計時器怎麼用。下面就照這個順序講。

先把通知管好，不然只是多一個吵你的東西

很多人錶買回來第一個禮拜就想退，理由幾乎都一樣：太吵。預設情況下，iPhone 上所有通知都會鏡射到手腕，結果手機響、手錶也跟著震，雙重轟炸。所以第一件事，一定是把通知篩乾淨。

打開 iPhone 上的「Watch」App,進到「通知」,把每個 App 一個一個看過去。購物、新聞這種不急的，直接改成「在 iPhone 上傳送」;只有訊息、行事曆、電話這幾項，才留「傳送到 Apple Watch」。

在台灣，LINE 幾乎是最大的噪音來源。群組一活絡，手腕整天「咚咚咚」根本沒辦法做事。我的建議是進 Watch App 的通知裡找到 LINE,保留「允許通知」,但把「聲音」關掉只留震動。這樣上班時間至少耳根清淨，重要訊息你也不會漏。

再來是專注模式，這個才是真正讓手錶安靜的關鍵。到 iPhone 的「設定 → 專注模式 → 工作」,在允許的通知來源裡，只留特定聯絡人(老闆、家人那種真的不能漏接的)跟行事曆。專注模式會自動同步到 Apple Watch,手腕上也只剩這些人會震動。設好之後，開會時手腕不再亂跳，反而是一種解脫。

順帶提一個常被搞混的：靜音跟勿擾不一樣。從控制中心按鈴鐺開的「靜音」,只是關音效，震動照跑;透過專注模式的「勿擾」,則是連震動跟亮螢幕都停，通知只默默躺在通知中心。我自己開會最愛的組合是靜音加上工作專注模式 — 平常完全不動，真有急事才靠震動提醒你一下。

捷徑才是手錶從玩具變工具的分水嶺

watchOS 10 可以直接在手腕上跑「捷徑(Shortcuts)」,這是我覺得最被低估的功能。設好之後，很多每天重複的動作真的就剩按一下。

要先讓捷徑出現在手錶上。在 iPhone 開「捷徑」App,挑一個你常用的(像「回到家」、「開始工作」),點右上角三個點開啟細節，把「在 Apple Watch 上顯示」勾起來。回到手錶按一下數位錶冠找到捷徑 App,它就在那了。

舉個門市同事真的在用的例子：一個叫「抵達公司」的捷徑，裡面依序放三個動作 — 關掉專注模式(代表通勤結束)、在提醒事項建一份「今日待辦清單」、然後傳一句「我到了」到 Slack 頻道(Slack 要先連結過)。早上走進公司大樓按一下，這三件事一秒搞定，不用開三個 App 點半天。

如果你懶到連按那一下都不想，可以再進一步。在捷徑 App 的「自動化」裡建立新自動化，觸發條件選「抵達」,輸入公司地址，動作就設成上面那個捷徑。從此進公司全自動執行，手都不用動。watchOS 10 的定位判斷比以前準很多，誤觸機率低，值得試。

還有一招我幾乎每天用：抬腕跟 Siri 講話記事。比方說「嘿 Siri,在提醒事項加一個明天早上九點開會前要確認簡報」,它會幫你建好含提醒時間的事項，而且 iPhone、iPad、Mac 全部同步。中文 Siri 的辨識在 watchOS 10 進步明顯，日常拿來隨手記東西，順手到你會回不去。

計時器：把一天切成看得見的時間塊

watchOS 10 把計時器整個改版，最大的差別是可以同時跑好幾個。這對做時間管理的人來說很關鍵。

最快的開法，是從錶面往上滑進控制中心點計時器，或直接跟 Siri 說「計時 25 分鐘」。時間到手錶會震動加聲音提醒，完全不用看手機。

講到 25 分鐘，自然會想到番茄鐘。節奏很簡單：工作 25 分鐘、休息 5 分鐘，做完四輪再長休 15 到 30 分鐘。實作上，先設一個 25 分鐘的計時器、命名「衝刺」;結束後馬上設 5 分鐘的「休息」。watchOS 10 支援替計時器取名，你可以在 iPhone 的 Watch App 計時器頁設，或在手錶上建立時直接打字。如果你習慣用 Focus Flow 或 Be Focused 這類番茄鐘 App(台灣區 App Store 都買得到),它們也有手錶版，剩餘時間直接顯示在錶面，更直覺。

我自己更常搭的是行事曆的時間塊。把一天的事全部鎖進行事曆 — 10:00 到 11:00 寫報告、11:30 到 12:00 回信這樣 — Apple Watch 會在每個行程開始前 10 分鐘震你一下，再配上計時器，時間就被切成一塊一塊，任務不會無止盡地往後拖。對容易分心的人，這招比任何 App 都有效。

最後一個小設定，把生產力工具直接擺到錶面上。watchOS 10 的「Modular」系列錶面可以加複雜功能(Complications):提醒事項(顯示當天第一個待辦)、行事曆(下一個行程倒數)、計時器(目前計時狀態)、捷徑(你最常用的那一個)。長按錶面進「編輯」,點各格位從清單選 App 就好。設好之後抬腕一眼，當下該做什麼一清二楚。

幾個常被卡住的地方

收不到某些 App 的通知，十之八九是 iPhone 那端沒開，或在 Watch App 裡被設成「在 iPhone 上傳送」。先到「設定 → 通知」找到那個 App,確認允許通知有開;再到 Watch App 的通知頁，把它改成「鏡射我的 iPhone」。如果還是沒反應，在手機和手錶上把 Apple ID 登出再登入，通常就解掉了 — 這類同步異常九成靠這招收尾。

手錶上的捷徑 App 找不到你建好的捷徑，先確認兩台用的是同一個 Apple ID,而且 iPhone 的捷徑 App 沒被你滑掉強制關閉(它得在背景活著才會同步)。接著回 iPhone 捷徑 App,進那個捷徑的細節，確認「在 Apple Watch 上顯示」有打勾。同步要等個幾分鐘，超過 10 分鐘還是沒出現，就重開手錶(長按側邊按鈕滑動關機)再開機。

說到底，Apple Watch 值不值得買，差別就在你願不願意花這半小時把它調順。調好了，它一天幫你省下的零碎時間，遠比你想像的多。如果你還在猶豫要選哪一款、或設定卡關想找人手把手帶，直接到 iLab 門市走一趟，或先看看我們的選機小幫手,挑到對的那支再開始。