用 iPad 標註 PDF 與批改作業：畫重點、簽名

很多老師走進門市，手機裡塞滿學生交來的 PDF 作業，第一句話常是「這個要裝哪個 App 改才好？」我的回答幾乎都一樣：先別急著裝，iPad 本來就會。

內建的「標記（Markup）」工具，畫重點、手寫評語、打字補充、最後簽名，整套批改流程它都包了。實際用下來，一般老師九成的需求它就吃得下。要說真的非裝專業軟體不可的，大概是要做表單欄位、整份合併那種，但那不是大部分人每天在做的事。iPadOS 17 之後這套工具介面更穩，配 Apple Pencil 當然最順手，可是手指也能用，臨時沒筆不用慌。

先把 PDF 打開到對的地方

標記能不能用，關鍵在你從哪裡打開這份 PDF。在「檔案」App 裡，點一下 PDF，右上角會有個鉛筆圖示，那就是入口。郵件附件的話，長按那個附件，選單裡會跳出「標記」。Safari 下載的 PDF，點右上角分享，一樣找得到「標記」。

這裡有個門市最常遇到的卡關：很多人習慣用 Google 雲端硬碟或 Dropbox 看檔案，直接在那些 App 裡打開，怎麼點都只有閱讀模式，找不到畫筆。原因是你還沒把它請進系統。先選「在『檔案』中打開」，落到「檔案」App 裡，標記工具才會出現。

螢光筆、手寫、打字，三招就夠用

進到標記模式，畫面下方會冒出一排工具列。批改通常就靠這三樣。

螢光筆在工具列左邊，就是那條斜斜的。點一下文字、用筆或手指拖過去就上色了。再點一次那個圖示能調顏色和透明度，黃色最耐看、學生也最習慣。畫歪了不用怕，右邊有橡皮擦，或者兩指往左滑就撤銷。

評語就用鋼筆或原子筆那個圖示，選好粗細跟顏色。老實說紅筆批注最清楚，學生一眼就知道是老師寫的。直接在空白處寫即可，Apple Pencil 寫起來工整很多，手指也行只是比較難拿捏。字太小寫不下？點工具列最右邊的放大鏡，拖到要寫的位置，在那個小視窗裡寫，主畫面會跟著放大，這招寫眉批特別好用。

要打字補一句「見第 5 頁」這種說明，點工具列右邊的「＋」，選「文字」，畫面會跳出文字方塊，雙點進去打。打完可以拖到任何地方，旁邊有個 Aa 能改字級和顏色。

順帶提一個常被誤會的點：iPad 的手寫辨識（Scribble）平常會把你手寫的中文自動轉成打字。但在 PDF 標記的手寫模式下，它不會作用，你寫什麼就留什麼筆跡。這是刻意的，批改評語本來就要保留手寫的味道，不是 bug。

簽名設定一次，以後直接蓋

批改完常要簽個名表示看過。iPad 的電子簽名是設定一次、重複用。

在標記模式點右邊的「＋」，選「簽名」。第一次會進到「新增簽名」，用手指或筆在白框裡簽下去，點「完成」存起來。之後再選「簽名」，清單裡就有你存好的那個，點一下直接蓋上 PDF。插入後能拖位置，藍色控制點可以縮放。

改完了，存回去還是另存？

兩條路。想直接覆蓋原檔，點左上角「完成」，改動就寫回去了。但我通常建議另存：點右上角分享，選「儲存到『檔案』」留一份，或直接選「郵件」把帶批注的 PDF 寄出，對方收到的就是完整改好的版本。傳給就在旁邊的家長或學生，AirDrop 最快，分享裡點 AirDrop 選對方裝置，幾秒就過去，不用壓縮也不用轉檔。

說到另存，這裡補一個門市常被追問的情況：萬一改一改想全部重來，iPadOS 沒有「一鍵清掉所有標注」這種按鈕，只能靠原始備份。所以動筆前的好習慣是，先在「檔案」App 長按 PDF 選「複製」，用副本來改，原檔留著。這樣不管怎麼塗改，都還有一份乾淨的可以退回去。

還有人問工具列突然不見了怎麼辦。在「檔案」App 看 PDF 時工具列有時會自己收起來，點一下頁面，右上角的鉛筆圖示通常就回來了，再點它就叫得出完整工具列。

把這套摸熟，一支 Apple Pencil 加 iPad 就能把整疊作業改完，不用在電腦前印出來再掃描。如果你還在猶豫該配哪一台 iPad、要不要上 Pencil，或想實際試寫看看手感，可以來 iLab 門市現場玩玩，或先用 選機小幫手 抓個方向。