學生用 Keynote、Pages 做出有質感的專題報告

門市裡這個場景幾乎每週都會遇到：家長帶著孩子來，手機點開一份下週要交的專題報告，畫面塞滿密密麻麻的字，配色五顏六色，圖片東倒西歪。然後問我同一句話——「老師說要做得漂亮一點，可是我們不會用那些設計軟體啊。」

其實孩子手上那台 iPad 就夠了。Keynote 和 Pages 都是免費的，從 App Store 下載就有，不用另外買任何東西。比起一般同學拿 PowerPoint 慢慢拼湊，這兩個 App 內建的設計底子高出一截。我帶過不少國中小到高中的學生，真正的關鍵從來不是「會不會用很多功能」，而是把版型、字型、圖片這三件事抓對，剩下的交給範本就好。

下面我用台灣學校最常見的「社會科主題探究」當例子走一遍。動手前先確認一下版本：設定 → 一般 → 關於本機 → 軟體版本，看到 iPadOS 17.0 以上就沒問題，現在門市看到的機型基本都符合。手邊有 Apple Pencil 的話，寫批注、手繪圖表會方便很多，沒有也完全不影響。另外記得裝置已經登入 Apple ID，後面共同編輯會用到 iCloud。

先把 Keynote 的地基打穩

打開 Keynote 點「新增簡報」，你會看到幾十個內建主題。我給每個新手的第一句建議都是——別選空白。空白頁是給已經很熟的人用的，新手從現成主題改起，質感的下限就先守住了。

幾個我常推給學生的方向：科學或環境議題可以挑 Bold，深底大字很有份量；人文社會類用 Classic 那種乾淨留白的就很穩；圖文要並重的話 Editorial 帶點雜誌感，蠻好用。選好點右上角「選擇」進編輯。

進去之後有三個地方一定要先調。

第一個是投影片尺寸。學校投影幕幾乎都是 16:9，所以點最上方工具列的「文件設定」（那個文件圖示），確認尺寸是「寬螢幕 16:9」。這步漏掉，上台投出來兩側留黑邊就尷尬了。

第二個是字型。一份簡報最多兩種字型就好，標題一種、內文一種，多了就亂。點任一文字框，側欄的「文字」分頁就能換。我自己常推的免費組合是標題用 Noto Sans TC Bold，這是 Google 的開放字型，繁中筆畫清楚；內文用蘋方-繁 Regular 或 Heiti TC，都是系統內就有的。

第三個是配色，只留三色。在「更改主題顏色」或「格式」側欄手動設。原則是主色加一個淡化的輔色，再加黑白灰的中性色。譬如做「台灣原住民文化」，深棕配米白再加墨綠，整份就很有調性。

排版我只講一句最重要的：一張投影片只講一件事。標題盡量壓在 12 字內，每個條列不超過 20 字，圖片至少佔到畫面四成，別做出整張都是字的投影片。留白不是浪費，是讓重點被看見。

圖片要加得漂亮，最簡單的做法是開 Safari 搜主題相關的圖（記得確認版權是 CC0 或可引用的授權），截圖後從「插入 → 照片或影片」放進來，雙指捏合就能縮放，長按可以拖到你要的位置。

換到 Pages 做書面那一份

書面報告打開 Pages，點「新增文件」進「報告」類別，選「學術論文」或「學校報告」這類範本。它們已經把頁首、頁碼、段落樣式都設好了，不用自己從頭慢慢弄。

版面要乾淨，有四個地方值得花一分鐘調。邊距先設好——文件圖示 →文件 → 頁面邊距，上下左右都抓 2.5 公分，跟台灣學校交作業的習慣差不多。段落樣式千萬別手動一行一行調，點「文字」側欄裡的段落樣式，標題用 H1、小節用 H2、內文用本文，統一套下去，之後要自動產生目錄才抓得到。

圖片要插進文字裡的時候，點圖片 → 格式側欄 → 文繞圖 → 選「上下型」，文字就不會壓到圖、版面也不會跑掉。最後別忘了頁碼，從「插入 → 頁碼」放頁尾中間選阿拉伯數字。這個小東西很多同學會漏，但老師批改長報告的時候真的很需要。

做主題探究常要放統計圖表，這部分 Pages 和 Keynote 都內建。插入 → 圖表 → 選長條、折線或圓餅 → 點「編輯圖表資料」把數字填進去就好。圖表會自動套用文件的配色，比起把 Excel 截圖貼進去，乾淨太多了。

讓兩份文件看起來像一套

專題通常簡報和書面要一起交。只要兩份用同一組配色和字型，整體感馬上不一樣，老師翻開就感覺得到你有用心。

我教學生的順序是：先在 Keynote 把主題色定下來，比方主色 #1D5E8A；接著到 Pages 的「文件設定 → 顏色」手動輸入同一組色碼。圖表更省事，在 Pages 做好之後長按複製，切到 Keynote 貼上，格式幾乎原封不動帶過去。

幾個門市最常被追問的細節順手補上。Keynote 做好的簡報想在教室的 Windows 電腦播，沒問題——點左上角「⋯」→ 輸出，選 PowerPoint（.pptx）就能在 Windows 開；或是輸出 PDF，動畫會掉但任何裝置都打得開，最保險。我都會建議學生兩種都備一份，上台前再點開確認一次。至於在家做一半想到學校接著做，只要兩台 iPad 登入同一個 Apple ID，並在設定 → 你的名字 → iCloud → iCloud 雲碟打開同步，檔案會自動上雲，換台機器開 App 就能接著編，不必手動傳檔。

說到底，這套流程的門檻沒有想像中高，難的反而是一開始挑對機型。如果你還在猶豫家裡那台舊 iPad 跑不跑得動、或想知道孩子做報告該配哪一款，可以先到 選機小幫手 看看，或直接來門市帶孩子實際上手玩一輪，比看規格表清楚多了。