用 Keynote 做簡報,並用 iPhone 當遙控器
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門市常常遇到老師或學生帶著 iPad 來問:「報告的時候我能不能不要一直站在桌子旁邊按螢幕?」很多人以為要解放雙手就得另外買一個簡報筆或藍牙小遙控器。其實不用。你口袋裡那支 iPhone 就是現成的遙控器,配對好之後台上想怎麼走就怎麼走,低頭還能偷看備忘稿。整套東西 Apple 早就內建好了,只是大多數人沒去點開那個選單而已。
下面就按照你真正會做的順序走一遍:先在 iPad 上把簡報生出來,再讓 iPhone 接管翻頁,最後是上台前我會提醒的幾件事。
簡報還是先在 iPad 上做
在 iPad 上開 Keynote,新建或打開你要報告的檔案。
選主題這件事,老實說不用想太久。Keynote 內建那些主題設計水準其實很整齊,比大部分人自己從空白頁慢慢拉版面好看得多。點「新增簡報」,挑一個顏色跟你報告調性接近的套下去就好,內容才是重點。
真正會影響你上台表現的是備忘稿。這也是門市最常看到大家漏掉的一塊——簡報做得漂漂亮亮,備忘稿一片空白。等你用 iPhone 遙控的時候,備忘稿會直接顯示在你手上,等於是隨身提詞機。所以每張投影片至少打幾個關鍵字,怕忘詞的段落就把完整講稿提示貼進去,反正只有你看得到。
新增備忘稿有兩條路。一是點畫面左下角的「⋯」更多選項,走「設定 → 顯示方式 → 備忘稿」把它叫出來;二是直接在編輯畫面下方找「輕點以加入備忘稿」那一塊,點下去就能輸入。備忘稿只會出現在你這端,觀眾的投影畫面看不到,所以放心寫。
讓 iPhone 接手翻頁
這步驟聽起來像要設定什麼網路,其實前後不到十秒。先確認三件事到位:iPad 和 iPhone 登入的是同一個 Apple Account;兩台連的是同一個 Wi-Fi;iPhone 上裝了 Keynote(App Store 免費下載)。
Wi-Fi 這點我要特別講一句,因為它是踩雷的第一名——一定要同一個網路,不然兩台彼此根本看不到。
iPad 這端,在 Keynote 裡開好簡報,點右上角「播放」三角形按鈕旁的「⋯」,選「允許遙控控制」,再把「啟用遙控器」這個開關打開。路徑就是 Keynote → 播放選單 → 允許遙控控制 → 啟用遙控器。
換到 iPhone,開 Keynote,點左上角「⋯」更多,選「遙控器」。這時 iPad 的名稱會出現在清單裡,點「連結」,回到 iPad 確認兩邊配對碼一樣,按「確認」就成了。配對過一次之後,只要還在同一個 Wi-Fi 底下,下次會自動重連,不用每次重來。
如果你手上有 Apple Watch,Keynote 也吃手錶遙控,輕敲手腕就能換下一張,連 iPhone 都不用拿——演講時雙手真的完全空出來。
上台這一刻
在 iPad 上按播放開始簡報,這時拿起 iPhone,螢幕會變成一個遙控器介面:上面是目前這張投影片的縮圖,旁邊有下一張的預覽,讓你心裡有底等下要接什麼;底下是你打的備忘稿,還附一個計時器,知道自己講多久了。
操作很直覺,往右滑是下一張,往左滑是上一張,不想滑也可以點螢幕中間的「下一頁」箭頭。
正式上台前,找個空教室或會議室實際走一遍。不是怕你不會操作,是要確認那個場地的網路翻頁不會卡——這跟你做了多好的簡報沒關係,純粹是現場環境的事,先試過心裡才踏實。
兩個現場最常卡住的狀況
第一個,iPhone 怎麼都找不到 iPad,遙控器清單空空的。九成是因為兩台不在同一個 Wi-Fi 網段。學校和公司的 Wi-Fi 常常把行動裝置之間隔開(這個叫 AP Isolation),裝置雖然都連著網路卻互相看不到。遇到這種,最快的解法是改用 iPhone 開個人熱點,讓 iPad 連你 iPhone 的熱點,再配對遙控器,通常就通了。
第二個,能不能一邊投影機投出去、一邊用 iPhone 遙控。可以,而且三者同時跑沒問題。用 USB-C 轉 HDMI 的線、或 Apple 原廠 Digital AV Adapter 接上投影機,iPad 會自動把簡報投到大螢幕,而你自己的 iPad 螢幕會切成演講者模式,同時顯示目前投影片、下一張和備忘稿。iPhone 此時照樣是你的翻頁器。
說到底,這套組合最大的好處是不用為了一場報告再多買一個東西。如果你還在猶豫該配哪台 iPad、或想實際拿起來試試 iPhone 遙控翻頁的手感,歡迎到 iLab 門市現場玩玩看,或先到 /choose 讓選機小幫手幫你縮小範圍。