在 iPhone 上分開工作與生活,最省力的方法就是開兩組專注模式,一組工作、一組個人,讓手機在對的時間只響對的通知。設定路徑在「設定 → 專注模式」,進去之後點「+」選「工作」,再重複一次建「個人」,花不到三分鐘就能跑完基礎設定。iOS 15 開始正式內建,iOS 16 加入鎖定畫面綁定,iOS 17 之後加入「即將完成」緩衝提示,建議至少升到 iOS 16。
進「設定 → 專注模式 → 工作 → 允許的聯絡人」,只加主管、重要客戶,其他人靜音。「允許的 App」則加工作相關的:Mail、Slack、行事曆、記事本,把社群媒體和遊戲排在外面。
有一個設定很多人忽略:允許重複來電。如果同一個號碼在三分鐘內打兩次,iPhone 會讓這通響。這個選項預設關閉,建議打開,避免真的有緊急電話被擋掉。路徑是「工作模式 → 允許的聯絡人 → 允許重複來電」右邊打開。
個人模式要擋的是工作通知,讓 Line 家族群、朋友、娛樂 App 正常通知。一樣進「設定 → 專注模式 → + → 個人」,這次「允許的 App」加社群、串流、遊戲,讓 Mail 和 Slack 靜音。
門市常遇到有人問「那會議 App 要怎麼辦?」——實際做法是把 FaceTime 加到個人模式的允許清單,因為朋友也可能用 FaceTime 打。工作視訊會議建議改用 Zoom 或 Teams,讓工具本身就分開,不用模式去擋。
這才是省力的關鍵。在每個模式下方找「時間表 → 新增時間表」,工作模式設週一到週五 09:00–18:00,個人模式設週一到週五 18:00–22:00,或直接設全天搭配週末。
設定路徑:「設定 → 專注模式 → 工作 → 時間表 → 新增時間表 → 時間 → 選擇起訖時間與星期」。儲存後完全不需要手動切換,到時間自動跑。
iOS 16 之後,每個鎖定畫面可以獨立綁定一個專注模式。設定方式:長按鎖定畫面進入編輯 → 左下角「專注模式」→ 選「工作」。之後只要從鎖定畫面向左滑換壁紙,模式也跟著換,不用進設定。
實際用下來,這比手動切換順很多。工作壁紙放企業感的黑白系,個人壁紙放家人照片,視覺上自己也有「換頻道」的感覺。
在每個模式裡面開「狀態分享」,當有人傳 iMessage 給你,他會看到「○○ 目前在專注模式,可能無法及時回覆」的提示。這個功能只對 iMessage 有效,Line 和其他第三方 App 不會顯示。路徑:「設定 → 專注模式 → 工作 → 專注狀態 → 分享專注狀態」打開。
Q:設了專注模式,但緊急電話還是會漏掉怎麼辦? A:開「允許重複來電」(位置在各模式的「允許的聯絡人」最下方),同一號碼三分鐘內打兩通就會突破靜音。另外可以在「緊急聯絡人」清單裡加少數幾個永遠允許的號碼,例如伴侶或父母。
Q:Mac 和 iPad 的專注模式可以同步嗎? A:可以。在「設定 → 專注模式」頁面右上角開「在裝置間分享」,同一個 Apple ID 下的 iPhone、iPad、Mac 會共用一組設定,改一次全部同步,不需要分別設定。iOS 16 / macOS Ventura 以上才有這個選項。
Q:專注模式設定好了,但通知還是跑出來? A:先確認該 App 在「允許的 App」清單裡,如果是在清單外還是響,通常是 App 的通知設定裡有「時間敏感通知」被開啟了。進「設定 → 通知 → 該 App → 時間敏感通知」把它關掉,專注模式才會完整攔截。
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