買 iPad 的人裡面，十個有八個從沒認真打開過「檔案」這個 App。多數人習慣用 LINE、AirDrop 傳一傳就算了，東西散在各個 App 裡找不回來。老實說，這顆藍色資料夾圖示才是 iPad 真正的檔案中樞，它管得到本機文件、插上去的隨身碟，也接得起 iCloud Drive 跟 Google Drive。搞懂它，你會少掉一大堆「我那個檔到底存哪」的困擾。
整個 App 的邏輯其實不複雜。打開後左邊那條側邊欄就是核心，分成三塊。最上面是「最愛」，放你自己加書籤的常用資料夾；中間「位置」最重要，所有儲存來源都列在這——iCloud Drive、「我的 iPad」（本機），還有插上去的外接裝置都會冒在這裡；最下面「標籤」可以用顏色跨位置歸類，比方說把所有進行中的案子都標成橘色，之後一鍵全部叫出來。
右邊就是瀏覽區。資料夾很深的時候建議用欄位檢視，一層一層往右展開，找東西比圖示模式清楚很多。任何檔案長按一下就會跳出快捷選單，整套操作邏輯幾乎是把 macOS 的 Finder 搬過來，用過 Mac 的人會很有感。從 iPadOS 16 開始它還支援 Split View 並排，左邊開本機、右邊開 iCloud Drive，直接拖過去就搬好，不用一直切來切去，這招很省事。
點「位置 → 我的 iPad」就能看到各 App 的本機資料夾。Pages、Keynote、Adobe Acrobat 這些都會在這建專屬資料夾，你可以直接進去翻。
幾個日常會用到的動作：要開新資料夾，按右上角那個資料夾加號的圖示，打名字確認就好。搬檔案的話，長按選「移動」，導覽到目標位置按「移至此處」，或者乾脆用拖的更快。想把一堆檔案打包寄出去，選取後按「壓縮」，它會在原地生一個 .zip，丟 email 或 AirDrop 都方便。找東西就點上面的搜尋列，記得勾「搜尋所有位置」，才會跨位置一起撈。
iCloud Drive 就是你的雲端家目錄。只要 Mac、iPhone、iPad 都登同一個 Apple ID，三台的內容完全同步，在 iPad 改完，回到 Mac 就是最新版。要確認它有開，路徑是設定 →〔你的名字〕→ iCloud → iCloud Drive →「同步此 iPad」打開。
這裡有個門市常被問的狀況：iCloud Drive 在空間不夠時會自動把比較舊的檔案「卸載」掉，圖示上會出現一個雲朵箭頭。檔案本身沒不見，點一下就重新下載。只是提醒一句，如果你人在外面用行動網路，下載大檔很吃流量，別在沒 Wi-Fi 的時候硬抓。
很多人還停留在「iPad 不能接隨身碟」的舊印象。其實 USB-C 機型的 iPad 直接讀 FAT32、exFAT 格式的隨身碟，不用裝任何 App，插上去就能用。
把 USB-C 隨身碟插進 iPad 的 USB-C 孔就行；如果你手上是傳統 USB-A 的隨身碟，先接一個 USB-A 轉 USB-C 的轉接器。插上去系統不會跳通知，這是正常的，你直接開「檔案」App，左側「位置」就會冒出隨身碟的名字，點進去開始瀏覽。
搬檔案的方向有兩種。從隨身碟拷到 iPad，長按檔案選「複製」，切到本機或 iCloud Drive 的資料夾，長按空白處「貼上」。反過來把 iPad 的東西存進隨身碟，最順的做法是在來源 App 直接走分享——例如 Safari 下載的 PDF，點「分享 → 儲存至檔案」，路徑選到隨身碟底下的資料夾，一步寫進去。重新命名跟刪除就跟操作本機檔案一模一樣，長按選對應動作即可。
退出這件事很多人會緊張。iPadOS 沒有像 macOS 那種「退出」按鈕，正確做法是：在「檔案」App 確認讀寫都跑完了，直接拔。iPadOS 不會跳驚嘆號警告你，但傳輸進行到一半時還是別硬拔，大檔複製中途斷掉是真的會出問題。
順帶一提，如果你是 iPad Pro M 系列的用戶，搭 USB4 或 Thunderbolt 的隨身碟，讀寫可以衝到 2,000 MB/s 以上。要在 iPad 上直接剪 4K RAW、或搬大型備份，這個速度完全扛得住，不是噱頭。
「檔案」App 厲害的地方是它能把第三方雲端整個納進「位置」，之後操作起來跟 iCloud Drive 沒兩樣。
先到 App Store 下載你要用的那個雲端 App 並登入，Google Drive、Dropbox、OneDrive 都行。接著回到「檔案」App，點左上角的「⋯（更多）」→「編輯側邊欄」，在「位置」清單裡找到對應的 App，把右邊的開關打開。關掉編輯頁，左側欄就多出那個雲端位置了。
如果某個雲端怎麼開都不出現，多半是授權被關掉。到設定 → 隱私權與安全性 → 檔案與資料夾，這裡管的是哪些 App 能存取「檔案」App 的各個位置，把對應的開關重新打開通常就好。
要提醒的是，第三方雲端的全局搜尋常常不靈，因為它受各家 API 限制，你在「檔案」App 首頁搜不一定撈得到雲端裡的東西。最保險的做法是先點進那個雲端位置，再用裡面頂部的搜尋列找，命中率高很多。
插上隨身碟，側邊欄卻沒反應？ 通常兩個原因。一是格式不對，NTFS 有時候直接不顯示，或者 exFAT 的分割表壞了；二是耗電，有些隨身碟吃的電超過 iPad 能給的量，這種情況改用自帶電源的外接硬碟，或接一個有供電的 USB Hub 就能解決。確認格式沒問題後，拔掉重插一次，多半就現身了。
「我的 iPad」裡誤刪的檔案救得回來嗎？ 救得回。「檔案」App 有「最近刪除」，在左側欄下方點進去，刪掉的東西會留 30 天，期限內按「復原」就回來了。但超過 30 天、或你自己手動選了「立即刪除」，App 這層就回不去了，只能靠 iCloud 備份或電腦上的 Finder／iTunes 備份去撈。所以重要檔案，平常還是讓 iCloud 備份開著比較安心。
把這幾個位置摸熟，你的 iPad 就從「看影片的平板」升級成真的能做事的工具。要是還在猶豫該配多大容量、要不要上 iPad Pro 還是 Air 就夠用，這種要看實際用途的問題，歡迎來 iLab 門市現場插個隨身碟試給你看，或先用線上的選機小幫手抓個方向，比自己空想準得多。