在「設定」App 點進「專注模式」,新增一個模式後選擇要允許誰的訊息和哪些 App 通知能穿透,再視需要接上時間或地點自動排程,就能讓工作、睡眠時段的手機安靜下來又不錯過真正重要的事。這句話講起來簡單,但每次店裡客人問我「欸這個到底怎麼設定才不會漏接小孩學校的電話」,我都知道背後其實有好幾個小地雷要一起講清楚。今天就用門市教學的方式,從頭到尾帶大家把 iPhone 的專注模式摸熟,工作不被通知洗版、睡覺不被震動吵醒,一次到位。
很多客人會問,這個跟以前的「勿擾模式」是不是同一個東西。老實說,專注模式其實就是勿擾模式的進化版,蘋果把它做得更細膩、更聰明瞭。以前的勿擾模式只有「開」跟「關」兩個狀態,一開就是全部通知擋掉,只留下電話(而且還要設定允許聯絡人重複來電才會響)。
專注模式不一樣的地方在於,它讓你可以同時建立好幾個「情境」,每個情境都有自己的一套規則。比如說「工作」情境只想收到主管跟同事的訊息,「睡眠」情境想要完全安靜、只留緊急聯絡人,「開車」情境自動開啟導航相關 App 通知但擋掉社群軟體。這些情境可以分開設定、分開啟用,甚至可以排程讓它自動在特定時間或地點開啟,不用每次都手動滑一下。
簡單講,勿擾模式是一把萬用鑰匙,專注模式是一整串針對不同門鎖客製化的鑰匙圈,用哪把、什麼時候用,都可以自己決定。
先講基本操作。開啟「設定」,往下捲找到「專注模式」(有些系統版本翻譯成「重點模式」或「Focus」,位置是一樣的),點進去之後會看到蘋果內建幾個常見模式,像是「勿擾模式」、「個人時間」、「工作」、「睡眠」、「健身」、「遊戲」這些,也可以按右上角的加號自訂新的一個,取名字像「唸書」、「開會」都行。
點進任何一個模式之後,畫面會分成幾大區塊:
第一是「允許通知的聯絡人」,你可以指定特定的人,就算專注模式開著,這些人傳訊息或打電話一樣會正常提醒你。第二是「允許通知的 App」,同樣道理,選定的 App 通知會照常跳出來,沒選到的就會被安靜擋下、之後再統一整理給你看。第三是「主畫面自訂」,可以決定這個模式開啟時要顯示哪個主畫面頁面。第四是「排程」,可以設定自動開啟關閉的時間、地點,或是連結到某個 App 開啟時自動觸發。
建議第一次設定的時候,先從「工作」跟「睡眠」這兩個最常用的情境下手,設定完之後實際用個一兩天,感受一下哪些通知漏放了、哪些又擋太多,再回頭微調允許清單,會比一次把六七個模式都設好還要實際。
我自己在店裡最常提醒客人的一句話是:專注模式不是設一次就永遠不用管,它比較像是一套會跟著你生活習慣調整的工具。剛開始設定,第一週多回去微調個兩三次是很正常的,不用覺得麻煩。
這是店裡被問最多次的情境,因為大家最怕的就是「設了工作模式結果主管的訊息也被擋掉」。這邊教一個比較穩妥的做法。
先進到「工作」模式,在「允許通知的聯絡人」裡面,把主管、直屬同事、還有家裡真的會有急事聯絡你的人(比如另一半、爸媽、孩子學校)都加進去。iPhone 有個貼心設計叫做「時間敏感通知」,只要對方傳的訊息或 App 標記為時間敏感等級,就算沒被列在允許名單裡,也還是有機會穿透提醒你,這個功能建議保持開啟。
接著是「允許通知的 App」,通常我會建議留下電子郵件(如果工作上需要盯信件的話)、公司內部通訊軟體、還有行事曆提醒,其他像是社群軟體、購物 App、遊戲通知這些,就大方地拿掉,讓工作時段真的能靜下心。
還有一個很多人不知道的功能,叫做「靜音時通知的呈現方式」,可以選擇被靜音的通知要不要顯示在鎖定畫面上、要不要有紅點提示。如果你是那種一看到紅點就忍不住想點開的人,我會建議把鎖定畫面顯示也關掉,眼不見為淨,下班或休息時段再一次點開通知中心統一處理,反而更有效率。
排程的部分,可以設定週一到週五固定上班時段自動開啟,這樣就不用每天早上進辦公室還要記得手動開。
睡眠這個情境跟工作邏輯有點不一樣,因為晚上大家最在意的通常是「萬一家人真的有急事怎麼辦」。
進到「睡眠」模式之後,一樣先設定允許聯絡人,這邊建議放最少但最必要的人,像是同住的家人或年邁長輩的緊急聯絡人就好,太多人放進去反而失去睡眠模式的意義。App 的部分,我通常建議睡眠模式幾乎不留任何 App,因為半夜真的很少有 App 通知是非看不可的。
比較特別的是,iPhone 的睡眠模式如果搭配「健康」App 裡的睡眠排程一起用,會自動幫你把手機畫面調暗、鎖定畫面變成比較安靜的樣式,早上鬧鐘時間到了也還是會正常響,這點不用擔心會被專注模式蓋掉,鬧鐘一直都是例外,一定會響。
有客人問我,如果小孩學校可能半夜打電話怎麼辦?這邊 iPhone 有個「重複來電」的邏輯,就算對方不在允許名單裡,只要三分鐘內同一個人連續打來兩次,系統就會判斷是緊急狀況,照樣讓電話響鈴,這個機制在專注模式底下依然有效,是蘋果特別為了這種急事場景保留的設計,可以放心。
可以,而且這是我覺得專注模式最好用的地方之一。在每個模式的設定頁面裡,找到「排程」或「自動化」的區塊,可以新增以下幾種觸發條件:
時間排程,指定開始跟結束的時間點,還可以選週幾要套用。地點排程,選擇一個地點,比如公司地址或住家地址,只要你的 iPhone 偵測到你在那個範圍附近,就自動開啟這個模式,離開之後也會自動關閉。App 排程則是繫結某個 App,例如開啟某款遊戲的時候自動切到「遊戲」專注模式。
我自己會建議地點排程要謹慎一點用,因為定位偵測偶爾會有幾分鐘的延遲,不是踏進公司大門那一秒就馬上切換,通常會晚個一小段時間,如果對切換時機要求很精準,時間排程會比地點排程更可靠。兩種也可以同時設定,系統會取交集,只要符合任何一個條件就會觸發。
會的,只要這些裝置都用同一個 Apple ID 登入,而且在「設定」裡的「專注模式」畫面把「跨裝置共享」(有些版本叫做「在裝置間共享」)開啟,你在 iPhone 上啟用工作模式的當下,iPad 跟 Mac 也會自動一起切換成同樣的狀態,不用每台裝置分開設定。
這個對很多帶筆電出門工作的客人特別有感,因為以前常常 iPhone 靜音了、Mac 卻還在叮叮咚咚跳通知,現在只要一個地方開,全家(裝置)一起安靜。如果你發現某台裝置沒有跟著同步,通常就是這個共享選項沒開啟,或是那台裝置登的 Apple ID 不一樣,這兩點是我在店裡排除問題時最常先檢查的。
可以,這個功能藏在每個專注模式設定頁面的「主畫面自訂」裡面。點進去之後可以選擇一個或多個主畫面頁面,設定成「只在這個專注模式底下才顯示」,其他頁面則會自動隱藏起來,直到你關閉這個模式為止。
實際做法建議是,先另外建立一個新的主畫面頁面,把想在工作時看到的 App(信箱、行事曆、公司通訊軟體)放進去,其他娛樂性質的 App 頁面就設定成不顯示。這樣一開啟工作模式,手機開啟就只看得到跟工作有關的東西,少了滑手機不小心點進社群軟體的誘惑,這個小技巧我自己也在用,效果比單純擋通知更明顯。
這個功能我特別推薦給容易分心的學生族群和在家工作的客人,畢竟通知擋了,但如果手指還是會忍不住滑開遊戲或社群 App,其實效果有限。直接讓那些 App 從畫面上消失,是比較根本的解法。
最後整理幾個店裡實際遇過的踩雷情況,設定前先看過可以少走冤枉路。
第一個誤區是以為專注模式會擋掉所有通知,其實它只是「安靜」處理沒被允許的通知,訊息還是會送達,只是不會跳出橫幅、不會震動,你開啟通知中心一樣看得到全部內容,並不會真的漏掉任何一則訊息。
第二個是很多人設定完工作模式,卻忘記把「允許通知的 App」裡的簡訊或電話漏掉,結果變成連家人簡訊都收不到提醒,這種情況只要回到該模式設定頁重新檢查聯絡人跟 App 清單就能解決。
第三個常見狀況是排程設定了卻沒生效,通常原因是同時開著另一個手動啟用的專注模式,這時候系統會以手動開啟的優先,等你手動關閉之後排程才會恢復運作,可以在控制中心裡確認目前是不是有模式正被手動鎖定。
第四個是跨裝置同步沒開,前面提過了,記得每台裝置都要用同一組 Apple ID,且共享選項要開啟。
如果設定過程中卡關,或是想現場請店員手把手帶你設定一次工作、睡眠這兩個最常用的情境,歡迎直接帶著手機到門市找我們,也可以先透過選機小幫手看看目前手上這支機型的專注模式功能是不是都齊全,順手查一下離你最近的門市在哪,到店我們就直接幫你設定到滿意為止。