門市每次教新同學用 Mac,最花時間的不是什麼複雜設定——而是他們一直雙擊開檔案,然後等 App 載入,看完再關掉,再等下一個。光是整理一個資料夾就耗掉好幾分鐘。
其實 macOS 內建的 Quick Look 就能解決這件事。選中檔案,按一下空白鍵,預覽視窗立刻彈出;再按一次空白鍵,視窗關掉。整個動作不到半秒,檔案也不會真的被打開,所以 App 不會跑起來、也不會留在最近項目裡。
幾乎你在 Finder 裡會碰到的都行:
macOS 14 Sonoma 之後,PDF 的 Quick Look 可以直接搜尋文字(按 ⌘F),找到關鍵字再決定要不要開完整的 Preview,省掉不少等待時間。
這是很多人不知道的用法。
在 Finder 裡先選取多個檔案(⌘ 點選、或 Shift 點選連續範圍、或 ⌘A 全選),再按空白鍵,預覽視窗上方會出現一排縮圖列。用左右方向鍵翻頁,或是直接點縮圖跳到那一張。
整理活動照片、挑 RAW 初選,這樣做比進 Photos 再刪還快很多。
Quick Look 不只是「看一眼」:
老實說,大部分情況旋轉和確認內容這兩件事就夠了,根本不需要打開 Preview 或 Photos。
| 動作 | 按鍵 |
|---|---|
| 開啟 / 關閉預覽 | 空白鍵 |
| 切換下一個檔案 | 方向鍵 ↓ 或 → |
| 切換上一個檔案 | 方向鍵 ↑ 或 ← |
| 全螢幕預覽 | ⌘ Return |
| PDF 搜尋文字 | ⌘F(macOS 14+) |
| 直接用 App 打開 | ⌘Y,或點「在 XXX 中打開」 |
Quick Look 預覽中的檔案可以直接拖到桌面或其他資料夾,就像在 Finder 拖一樣。傳檔案給人時,確認完直接拖到 AirDrop 視窗,一氣呵成。
用習慣之後,你會很難想像以前為什麼要一個個雙擊開檔案。這是 Mac 用起來比 Windows 「順」的細節之一——不是因為功能有多炫,而是設計減少了你不必要的等待。
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