截圖截完之後,很多人只知道「先發出去再說」,但傳過去之後對方還是不懂你要指哪裡——這是門市整理舊 Mac 換機資料時,被問到最多次的場景。
其實 macOS 早就內建了很夠用的截圖標注工具,不需要 Skitch,不需要 CleanShot X,開箱即用。只是它長得低調,很多人不知道那個縮圖預覽可以點進去。
用 Command + Shift + 4 截圖之後,螢幕右下角會浮出一個小縮圖,大概停留 5 秒左右。就是這個,不要等它消失。
點一下縮圖,就會開啟「標記」(Markup)編輯介面。這個步驟很多人以為縮圖只是「截圖完成的通知」,其實它是個入口。
如果不小心讓它消失了,可以去 Finder → 桌面(或截圖存放位置)找到那張圖,右鍵 → 「快速查看」,然後按工具列的筆頭圖示,也能進到同一個標記畫面。macOS Sonoma(14)之後介面整合得更乾淨,工具列在視窗上方一排。
進入標記介面後,頂部有工具列,從左到右大概這些常用的:
右上角有個顏色選擇器,可以一次設定箭頭、框框、文字的顏色,省得每個工具各別設定。
老實說,在 macOS 的「標記」裡沒有真正的馬賽克(模糊)功能——這一點要誠實講清楚。
但你可以用不透明色塊蓋住:選矩形工具 → 點右上角顏色選到不透明(alpha 調 100%)的黑色或白色 → 在你要遮的地方拖出矩形,就等同遮蓋效果。傳訊息、發報告,遮住帳號密碼截圖這樣做完全夠用。
如果你的工作場景真的需要「毛玻璃模糊馬賽克」,那才值得去裝 CleanShot X 或 Shottr(都有免費試用)。日常截圖這個需求大部分人不需要。
這是比較少人知道的功能。標記工具列最右邊有個「簽名」按鈕(看起來像草寫的 S),點進去可以:
第一次設好之後,系統會記住,之後每次進標記直接點選就能插入,不用重新畫。這個功能拿來在合約截圖上簽字確認用得到,省得列印再掃描的往返。
簽名插進去之後可以自由縮放位置,就跟一般圖形物件一樣拖移。
標記完成之後,右上角有「完成」,它會把標注直接存進那張截圖(原圖本身),不是另存新檔。如果你要保留一份原圖,記得在進標記前先備份一次,或是先 Duplicate(右鍵 → 製作替身)。
做完想直接分享,可以點左上角的分享按鈕,AirDrop、Mail、訊息全在裡面,不用回到桌面找圖。
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