截圖截完之後，很多人只知道「先發出去再說」，但傳過去之後對方還是不懂你要指哪裡——這是門市整理舊 Mac 換機資料時，被問到最多次的場景。
其實 macOS 早就內建了很夠用的截圖標注工具，不需要 Skitch，不需要 CleanShot X，開箱即用。只是它長得低調，很多人不知道那個縮圖預覽可以點進去。
用 Command + Shift + 4 截圖之後，螢幕右下角會浮出一個小縮圖，大概停留 5 秒左右。就是這個，不要等它消失。
點一下縮圖，就會開啟「標記」（Markup）編輯介面。這個步驟很多人以為縮圖只是「截圖完成的通知」，其實它是個入口。
如果不小心讓它消失了，可以去 Finder → 桌面（或截圖存放位置）找到那張圖，右鍵 → 「快速查看」，然後按工具列的筆頭圖示，也能進到同一個標記畫面。macOS Sonoma（14）之後介面整合得更乾淨，工具列在視窗上方一排。
進入標記介面後，頂部有工具列，從左到右大概這些常用的：
右上角有個顏色選擇器，可以一次設定箭頭、框框、文字的顏色，省得每個工具各別設定。
老實說，在 macOS 的「標記」裡沒有真正的馬賽克（模糊）功能——這一點要誠實講清楚。
但你可以用不透明色塊蓋住：選矩形工具 → 點右上角顏色選到不透明（alpha 調 100%）的黑色或白色 → 在你要遮的地方拖出矩形，就等同遮蓋效果。傳訊息、發報告，遮住帳號密碼截圖這樣做完全夠用。
如果你的工作場景真的需要「毛玻璃模糊馬賽克」，那才值得去裝 CleanShot X 或 Shottr（都有免費試用）。日常截圖這個需求大部分人不需要。
這是比較少人知道的功能。標記工具列最右邊有個「簽名」按鈕（看起來像草寫的 S），點進去可以：
第一次設好之後，系統會記住，之後每次進標記直接點選就能插入，不用重新畫。這個功能拿來在合約截圖上簽字確認用得到，省得列印再掃描的往返。
簽名插進去之後可以自由縮放位置，就跟一般圖形物件一樣拖移。
標記完成之後，右上角有「完成」，它會把標注直接存進那張截圖（原圖本身），不是另存新檔。如果你要保留一份原圖，記得在進標記前先備份一次，或是先 Duplicate（右鍵 → 製作替身）。
做完想直接分享，可以點左上角的分享按鈕，AirDrop、Mail、訊息全在裡面，不用回到桌面找圖。
遇到更複雜的截圖需求，或者想了解哪款第三方工具適合你的工作流，歡迎帶著 Mac 來 iLab 門市問，我們會根據你的使用場景推薦，不會叫你每個 App 都買一套。