門市裡最常聽到的抱怨就是「照片太多，找不到」。很多人習慣把每一張照片都塞進一個手動相簿，時間一久就變成整理的惡夢。Mac 上的「照片」App 提供「智慧型相簿」，它不是把照片複製一份，而是設定一組條件，之後只要有符合條件的照片進來，就會自動被歸類進去。換句話說，你設定一次，往後幾年都不用再手動搬移，這是它最迷人的地方。
要先建立一個正確觀念，智慧型相簿裡看到的照片，其實仍然存放在你的圖庫裡，它只是一個「動態的篩選結果」。所以你在智慧型相簿裡刪掉一張照片，行為和一般相簿不同，操作前務必看清楚提示，避免誤刪原始檔。
打開「照片」App 之後，從最上方選單列點選「檔案」，再選「新增智慧型相簿」。這時會跳出一個條件設定視窗，最上面可以先幫這個相簿取名字，例如「今年旅行」或「小孩生活照」。名字取得清楚，未來在側邊欄一眼就能認出來，不用每次都點進去確認。
接著就是設定條件。每一列條件由三個部分組成，第一格選欄位，第二格選比對方式，第三格填內容。舉例來說，你可以設定「日期是在最近這一年」，或是「關鍵字包含旅行」。設定完成後按下「好」，相簿就會立刻出現在側邊欄的「我的相簿」區域，並且馬上把符合的照片撈出來。
依日期分類是最實用也最不會出錯的做法，因為每張照片都帶有拍攝日期這個資訊。你可以把欄位設定為「日期」，比對方式選「在最近的」，然後填上天數或年數，這樣就會做出一個會自動滾動的相簿，例如永遠只顯示最近三十天的照片。
如果你要做特定一段旅程的相簿，可以改用「日期」搭配「在這個範圍」，填入出發日與回程日。這種固定區間的相簿適合單一事件，設定好之後就固定不動，很適合分享給家人。這裡要提醒一個常見的踩雷點，如果你的相機或手機日期設定錯誤，照片的日期也會跟著錯，智慧型相簿就會抓不到，遇到這種情況要先修正原始照片的日期資訊。
關鍵字是照片 App 裡很強大但常被忽略的功能。你可以先框選一批照片，在資訊面板裡替它們加上關鍵字，例如「美食」「寵物」「風景」。加好之後，再建立一個智慧型相簿，條件設定為「關鍵字」「包含」「美食」，往後只要你替新照片標上同樣的關鍵字，它們就會自動掉進這個相簿。
這套做法的好處是分類邏輯完全由你決定，不受系統自動辨識的限制。建議一開始先想好少數幾個大分類，不要一次開太多關鍵字，否則標記起來會很累，反而失去自動化的意義。
如果你的照片 App 版本支援以人物作為條件，就可以先到「人物」相簿把常出現的家人臉孔命名，命名越完整，後續辨識越準。命名之後，建立智慧型相簿時就有機會加入人物相關條件，把某個人的照片自動集中。
不同系統版本提供的條件選項可能略有差異，若你在條件清單裡找不到人物欄位，也不用擔心，可以改用一個折衷做法，先在「人物」相簿裡挑好某個人的照片，統一加上一個專屬關鍵字，再用關鍵字建立智慧型相簿。這個方式在各版本都通用，是門市裡最保險的教法（此為示意做法，實際欄位以你的系統畫面為準）。
智慧型相簿真正的威力在於多條件組合。在條件視窗裡按下右邊的加號，就能新增第二列、第三列條件。視窗上方可以選擇「全部符合」或「任一符合」。選「全部符合」代表照片要同時滿足所有條件才會入選，適合做精準篩選，例如「最近一年」加上「關鍵字包含旅行」加上「是我的最愛」。選「任一符合」則是只要中一個條件就收，適合把幾個相近主題合在一起看。
實務上建議先從單一條件開始測試，確認撈出來的照片正確，再一層一層疊加條件。這樣萬一結果不如預期，你很容易判斷是哪一列條件設錯。
第一個常見狀況是相簿是空的，多半是條件太嚴格，或關鍵字打錯字，回到相簿上按右鍵選「編輯智慧型相簿」重新檢查即可。第二個狀況是照片沒有自動更新，通常是因為新照片還沒符合條件，例如關鍵字還沒補上。第三個狀況是想把智慧型相簿分享出去，這時可以先把裡面的照片全選，另存成一般相簿或直接分享，因為智慧型相簿本身是動態的，某些分享情境會建議轉成固定內容再送出。
養成習慣之後，你會發現整理照片這件事幾乎不再需要花時間，系統會替你默默把新照片放到正確的位置，這正是自動化最理想的樣子。
當你熟悉單一相簿的建立後，可以進一步規劃一套整體的分類架構。門市裡我們常建議把智慧型相簿分成三大類，第一類是時間軸，例如最近三十天與各個年度，方便快速回顧。第二類是主題，用關鍵字撐起美食、旅行、寵物與生活紀錄。第三類是精選，把設定為最愛的照片自動集中，做為挑選代表作或製作影片的素材庫。
有了這套架構之後，你在拍照當下只要順手替重要照片按下最愛、或補上一兩個關鍵字，系統就會把它送進對應的相簿。這種前輕後重、把力氣花在拍攝當下的做法，長期下來遠比事後一次整理幾千張照片輕鬆得多，也更不容易半途放棄。整理照片這件事，真正的訣竅不是勤勞，而是把規則交給機器執行。