Mac 照片智慧型相簿教學:依日期、人物、關鍵字自動分類整理
總 iLab學校總務長日常操作・基本設定・長輩教學・依官方資訊整理開始前
為什麼要用智慧型相簿
門市裡最常聽到的抱怨就是「照片太多,找不到」。很多人習慣把每一張照片都塞進一個手動相簿,時間一久就變成整理的惡夢。Mac 上的「照片」App 提供「智慧型相簿」,它不是把照片複製一份,而是設定一組條件,之後只要有符合條件的照片進來,就會自動被歸類進去。換句話說,你設定一次,往後幾年都不用再手動搬移,這是它最迷人的地方。
要先建立一個正確觀念,智慧型相簿裡看到的照片,其實仍然存放在你的圖庫裡,它只是一個「動態的篩選結果」。所以你在智慧型相簿裡刪掉一張照片,行為和一般相簿不同,操作前務必看清楚提示,避免誤刪原始檔。
建立第一個智慧型相簿
打開「照片」App 之後,從最上方選單列點選「檔案」,再選「新增智慧型相簿」。這時會跳出一個條件設定視窗,最上面可以先幫這個相簿取名字,例如「今年旅行」或「小孩生活照」。名字取得清楚,未來在側邊欄一眼就能認出來,不用每次都點進去確認。
接著就是設定條件。每一列條件由三個部分組成,第一格選欄位,第二格選比對方式,第三格填內容。舉例來說,你可以設定「日期是在最近這一年」,或是「關鍵字包含旅行」。設定完成後按下「好」,相簿就會立刻出現在側邊欄的「我的相簿」區域,並且馬上把符合的照片撈出來。
依日期自動歸類
依日期分類是最實用也最不會出錯的做法,因為每張照片都帶有拍攝日期這個資訊。你可以把欄位設定為「日期」,比對方式選「在最近的」,然後填上天數或年數,這樣就會做出一個會自動滾動的相簿,例如永遠只顯示最近三十天的照片。
如果你要做特定一段旅程的相簿,可以改用「日期」搭配「在這個範圍」,填入出發日與回程日。這種固定區間的相簿適合單一事件,設定好之後就固定不動,很適合分享給家人。這裡要提醒一個常見的踩雷點,如果你的相機或手機日期設定錯誤,照片的日期也會跟著錯,智慧型相簿就會抓不到,遇到這種情況要先修正原始照片的日期資訊。
依關鍵字建立主題相簿
關鍵字是照片 App 裡很強大但常被忽略的功能。你可以先框選一批照片,在資訊面板裡替它們加上關鍵字,例如「美食」「寵物」「風景」。加好之後,再建立一個智慧型相簿,條件設定為「關鍵字」「包含」「美食」,往後只要你替新照片標上同樣的關鍵字,它們就會自動掉進這個相簿。
這套做法的好處是分類邏輯完全由你決定,不受系統自動辨識的限制。建議一開始先想好少數幾個大分類,不要一次開太多關鍵字,否則標記起來會很累,反而失去自動化的意義。
依人物整理生活照
如果你的照片 App 版本支援以人物作為條件,就可以先到「人物」相簿把常出現的家人臉孔命名,命名越完整,後續辨識越準。命名之後,建立智慧型相簿時就有機會加入人物相關條件,把某個人的照片自動集中。
不同系統版本提供的條件選項可能略有差異,若你在條件清單裡找不到人物欄位,也不用擔心,可以改用一個折衷做法,先在「人物」相簿裡挑好某個人的照片,統一加上一個專屬關鍵字,再用關鍵字建立智慧型相簿。這個方式在各版本都通用,是門市裡最保險的教法(此為示意做法,實際欄位以你的系統畫面為準)。
用多重條件做出更精準的分類
智慧型相簿真正的威力在於多條件組合。在條件視窗裡按下右邊的加號,就能新增第二列、第三列條件。視窗上方可以選擇「全部符合」或「任一符合」。選「全部符合」代表照片要同時滿足所有條件才會入選,適合做精準篩選,例如「最近一年」加上「關鍵字包含旅行」加上「是我的最愛」。選「任一符合」則是只要中一個條件就收,適合把幾個相近主題合在一起看。
實務上建議先從單一條件開始測試,確認撈出來的照片正確,再一層一層疊加條件。這樣萬一結果不如預期,你很容易判斷是哪一列條件設錯。
常見狀況與修正
第一個常見狀況是相簿是空的,多半是條件太嚴格,或關鍵字打錯字,回到相簿上按右鍵選「編輯智慧型相簿」重新檢查即可。第二個狀況是照片沒有自動更新,通常是因為新照片還沒符合條件,例如關鍵字還沒補上。第三個狀況是想把智慧型相簿分享出去,這時可以先把裡面的照片全選,另存成一般相簿或直接分享,因為智慧型相簿本身是動態的,某些分享情境會建議轉成固定內容再送出。
養成習慣之後,你會發現整理照片這件事幾乎不再需要花時間,系統會替你默默把新照片放到正確的位置,這正是自動化最理想的樣子。
給進階使用者的整理心法
當你熟悉單一相簿的建立後,可以進一步規劃一套整體的分類架構。門市裡我們常建議把智慧型相簿分成三大類,第一類是時間軸,例如最近三十天與各個年度,方便快速回顧。第二類是主題,用關鍵字撐起美食、旅行、寵物與生活紀錄。第三類是精選,把設定為最愛的照片自動集中,做為挑選代表作或製作影片的素材庫。
有了這套架構之後,你在拍照當下只要順手替重要照片按下最愛、或補上一兩個關鍵字,系統就會把它送進對應的相簿。這種前輕後重、把力氣花在拍攝當下的做法,長期下來遠比事後一次整理幾千張照片輕鬆得多,也更不容易半途放棄。整理照片這件事,真正的訣竅不是勤勞,而是把規則交給機器執行。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
智慧型相簿會佔用額外儲存空間嗎?
不會。它只是依條件動態篩選圖庫裡既有的照片,並不會複製檔案,所以幾乎不佔額外空間。
在智慧型相簿裡刪照片會怎樣?
行為和一般相簿不同,操作前請看清楚系統提示,避免把原始檔一起刪掉,建議刪除前先確認。
為什麼相簿是空的?
通常是條件太嚴格或關鍵字打錯字。在相簿上按右鍵選編輯智慧型相簿,重新檢查每一列條件即可。
找不到人物條件怎麼辦?
不同版本選項略有差異。可改用折衷做法,先替某人的照片統一加上專屬關鍵字,再用關鍵字建立相簿。