新 Mac 第一件事:用 Time Machine 設好自動備份

新手 Mac · 圖文 8 分鐘 · 更新 2026/6/5
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接上一顆外接硬碟 → 系統設定搜尋「Time Machine」→ 加入備份磁碟 → 開啟自動備份。第一次完整備份較久,之後每小時自動增量備份。
影片示範 官方影片 來源:Apple Support 官方頻道

想用看的,可參考 Apple 官方這支示範;想照著做,往下有 iLab 整理的繁中步驟與還原測試。

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先準備一顆外接硬碟,而且要專碟專用

門市最常遇到的情況,是客人興沖沖抱著新 Mac 來,照片、Line 對話、工作檔全搬進去了,唯獨備份這件事「想說之後再用」。然後某天硬碟壞了、機器掉了,才發現那個「之後」一直沒到。

說真的,Mac 的備份不用想得太複雜。macOS 本身就內建一套 Time Machine,設定一次,它就在背景默默幫你做事,大部分人根本不需要再去研究第三方備份軟體。我們的建議很簡單:新機開箱、資料搬完,下一件事就是把它開起來。

Time Machine 需要一個地方存備份,最直接的就是接一顆外接硬碟。容量抓你 Mac 儲存空間的 1.5 到 2 倍會比較安心,因為 Time Machine 不只存一份,它會保留多個時間點的版本,空間夠才留得久。舉個實際的例子,如果你是 512GB 的 MacBook Air,配一顆 1TB 的外接硬碟就很夠用了;如果你是 1TB 的 MacBook Pro,建議直上 2TB,不然半年後就會開始刪舊備份。

硬碟新舊不拘,格式建議讓 Time Machine 幫你格式化,它會選 APFS 或 Mac OS 擴充格式,效能和相容性都比較穩。有一件事特別要講:這顆硬碟我們建議「專碟專用」,不要又拿來丟電影、下載的ISO檔又拿來備份,混在一起容易亂,真要還原的時候反而手忙腳亂,也增加誤刪備份資料的機率。

如果你不想多帶一顆硬碟出門,另一個選擇是用 NAS(網路附加儲存),Time Machine 原生支援 SMB 分享的 NAS,設好之後在家只要接上 Wi-Fi 就會自動備份,不需要插線。但 NAS 設定稍微麻煩一點,預算也高一些,對一般用戶來說,外接硬碟最省事。

完整設定路徑只要三分鐘

把硬碟接上 Mac 之後,整個設定流程很快,照這個路徑走:

「系統設定」→ 搜尋欄打「Time Machine」→「Time Machine」→「加入備份磁碟」→ 選你剛接上的那顆硬碟 → 確認「自動備份」開啟 → 完成

第一次備份因為是整碟搬一遍,資料量大的話可能要跑兩到四個小時,這很正常,讓它跑就好,Mac 可以繼續正常使用,不用等它跑完。進度會顯示在 Time Machine 圖示上(選單列右上角),也可以點開看目前備份到哪了。

之後 Time Machine 每小時會自動做一次增量備份,也就是只補上有變動的部分。比方說你今天修改了三個 Pages 文件、存了幾張截圖,下次備份就只處理那幾個檔案,幾十秒就跑完,根本感覺不到它在動。這就是 Time Machine 最讓人放心的地方:你不用記得去備份,它自己會做。

備份保留規則也很貼心——過去 24 小時每小時一份、過去一個月每天一份、更早的每週一份。硬碟快滿的時候它會自動刪掉最舊的,優先保留最近的版本。

macOS Sequoia 跟舊版有什麼差異

Time Machine 本身的邏輯幾年來沒有大改,但介面位置隨著 macOS 版本有點不同,列一下:

Apple Silicon 的 Mac(M1/M2/M3/M4 系列)跑 Time Machine 備份時 CPU 佔用更低,幾乎感覺不到速度變慢,Intel Mac 在第一次備份的時候偶爾會跑得比較熱,這屬正常,跑完就好。

格式這邊補一個常踩的坑:如果你的外接硬碟原本是給 Windows 用的(NTFS 格式),Time Machine 是沒辦法直接使用的。插上去後系統會問你要不要格式化,答應就好,但格式化會清掉裡面原有的資料,記得先把需要的東西搬走。

Time Machine 能備什麼,不能備什麼

不少人以為 Time Machine 備份了所有東西就什麼都不用擔心,這裡說清楚免得踩雷。

Time Machine 預設備份的範圍涵蓋你的主要資料:文件、圖片、音樂、影片、桌面、下載、應用程式、系統設定,以及 App 的資料庫。換句話說,你平常用到的東西幾乎都在。

但有幾個地方要注意:

iCloud 雲端文件不一定全在本機。如果你有開「最佳化 Mac 儲存空間」,iCloud 裡面的舊檔案可能只有在線上,不在本機,Time Machine 就備不到那些檔案。解法是關掉最佳化、讓所有 iCloud 內容下載回本機,再備份。

虛擬機(Parallels、VMware)裡的 Windows。這些 VM 的磁碟映像檔很大,Time Machine 會嘗試備份但效率很差,建議把 VM 映像檔加進排除清單(在 Time Machine 設定裡有「選項」→「排除項目」可以手動加),另外找備份方式。

系統本身。Time Machine 有備份應用程式,但還原整台 Mac 需要進入 macOS Recovery,和一般還原單一檔案的流程不一樣——這個後面會講到。

別忘了測一次還原,這是大多數人會跳過的步驟

這一步很多人跳過,但我們真心建議花兩分鐘做。備份完成後,進入 Time Machine 瀏覽介面,你會看到一條時間軸,可以挑某個時間點、把當時的某個檔案還原回來。

操作路徑:Finder → 打開你想測試的資料夾 → 上方選單列「時光機」圖示 → 進入 Time Machine → 左右箭頭或時間軸選一個時間點 → 選中檔案 → 點「還原」

為什麼要測?因為「以為有備份」和「備份真的能用」是兩回事。門市偶爾會碰到客人說自己一直有開 Time Machine,真要救檔的時候卻發現硬碟其實老早就沒接好,好幾個月沒備到。或是硬碟有壞軌,Time Machine 一直在跑但根本沒寫進去。自己親手還原一次,確認檔案真的回得來,這份安心才是實在的。

如果你要還原整台 Mac,步驟不一樣——重開機時按住 Command+R 進入 macOS Recovery,選「從 Time Machine 備份回復」,然後選對應的備份磁碟跟時間點。這通常用在換新機或系統壞掉的情境。

提醒外接硬碟記得偶爾接回來。Time Machine 只有在硬碟連著的時候才備得了,如果你平常都收在抽屜裡,等於那段時間都沒有備份。養成每隔一陣子接上、讓它跑一輪的習慣,或是每週末固定插一次,形成節奏。

加一層保險:外接 + iCloud 雙軌並行

Time Machine 解決了本機的備份問題,但有一個弱點:硬碟和電腦可能一起出事。比方說整個背包被偷、辦公室淹水、地震。這時候同一地點的外接備份和 Mac 本體一起消失,就真的沒了。

所以我們在門市通常會建議兩件事同時做:

  1. Time Machine 外接硬碟——負責快速的版本還原、救回誤刪的檔案
  2. iCloud Drive 或另一個雲端服務——負責異地備份的安全底線

iCloud 每個 Apple ID 免費 5GB,只夠放很少的資料。如果真的要靠 iCloud 做備份,建議至少升到 50GB(台灣一個月 NT$30)或 200GB(一個月 NT$90)。如果你是重度影片或 RAW 照片用戶,可能要評估 2TB 方案(一個月 NT$299)。

這樣一來,本機壞了有外接、外接和本機一起出事還有雲端,兩道防線各守各的弱點,覆蓋範圍就完整多了。

補充iCloud 的「照片」功能不等於 Time Machine 備份。iCloud 照片幫你把照片同步到雲端,但如果你在 iPhone 上刪了一張照片,30 天後也會從 iCloud 消失,不會幫你保留舊版本。Time Machine 才有版本控制,能找回刪掉的東西。

長期維護:多久要換一顆備份硬碟

Time Machine 外接硬碟不是買了就一輩子不用管。一般消費級機械硬碟的設計壽命大約三到五年,SSD 稍長一些但也不是永久。建議:

換硬碟的流程也不複雜——在新硬碟上把格式準備好,接上 Mac,到 Time Machine 設定點「加入備份磁碟」選新碟,勾選「加密備份」(選用,但加密會讓備份更安全,萬一硬碟遺失別人也讀不了你的資料),之後 Time Machine 就會自動把備份移到新碟上。

常見問題

Q:Time Machine 備份的時候 Mac 會變慢嗎?

第一次備份可能會有點感覺,因為讀寫資料量比較大。但之後的增量備份只處理有變動的部分,通常幾十秒就跑完,現代 Mac 幾乎感覺不到。如果你在跑很吃效能的工作(剪片、算圖),可以暫時點 Time Machine 圖示 → 跳過本次備份,等你做完再讓它繼續。

Q:Time Machine 可以備份到 USB 隨身碟嗎?

技術上可以,但不建議。隨身碟的讀寫速度和耐寫次數比外接硬碟差很多,長期頻繁備份很容易把它寫壞。如果真的要用,建議選品質好的 USB-A/C 固態隨身碟,容量也要夠,128GB 的隨身碟塞備份很快就滿了。外接 SSD 硬碟是更值得花錢的選擇,速度快又耐用。

Q:我的 Mac 有問題,Time Machine 能救回系統到問題發生之前嗎?

可以,但要看「問題發生之前有沒有備份」。如果問題已經備進去了(比方說感染了惡意軟體,Time Machine 也把感染後的狀態存進去),還原到那個時間點也一樣有問題,要找問題發生之前的時間點才有意義。所以有問題的時候,先不要讓 Time Machine 繼續備份,把時間點找準了再還原。進 macOS Recovery(開機按 Command+R)→「從 Time Machine 備份回復」,選一個你認為問題還沒出現的時間點,就能試著救回來。

設好之後,Mac 的資料安全這關基本就過了,剩下的就是安心用。如果你還在挑機,或不確定自己該配多大容量、要不要另外買外接硬碟,歡迎用 iLab 的選機小幫手,或直接來店裡,我們幫你按使用情境一次算清楚。

常見問題

Time Machine 備份的時候 Mac 會變慢嗎?

第一次備份可能會有點感覺,因為讀寫資料量比較大。但之後的增量備份只處理有變動的部分,通常幾十秒就跑完,現代 Mac 幾乎感覺不到。如果你在跑很吃效能的工作(剪片、算圖),可以暫時點 Time Machine 圖示 → 跳過本次備份,等你做完再讓它繼續。

Time Machine 可以備份到 USB 隨身碟嗎?

技術上可以,但不建議。隨身碟的讀寫速度和耐寫次數比外接硬碟差很多,長期頻繁備份很容易把它寫壞。如果真的要用,建議選品質好的 USB-A/C 固態隨身碟,容量也要夠,128GB 的隨身碟塞備份很快就滿了。外接 SSD 硬碟是更值得花錢的選擇,速度快又耐用。

我的 Mac 有問題,Time Machine 能救回系統到問題發生之前嗎?

可以,但要看「問題發生之前有沒有備份」。如果問題已經備進去了(比方說感染了惡意軟體,Time Machine 也把感染後的狀態存進去),還原到那個時間點也一樣有問題,要找問題發生之前的時間點才有意義。所以有問題的時候,先不要讓 Time Machine 繼續備份,把時間點找準了再還原。進 macOS Recovery(開機按 Command+R)→「從 Time Machine 備份回復」,選一個你認為問題還沒出現的時間點,就能試著救回來。

隨堂小測驗

學會了嗎?來測 3 題

1. 文章建議用來做 Time Machine 備份的外接硬碟容量,應該是 Mac 儲存空間的多少倍?

2. 依照文章步驟,要在哪裡找到並設定 Time Machine?

3. 文章建議備份完成後,要如何確認備份真的能用?

這篇對你有幫助嗎?
學習路徑 · 第 5 / 5 課 Mac 工作效率入門
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