Mac Time Machine 怎麼備份?門市教你設定外接與還原
總 iLab學校總務長日常操作・基本設定・長輩教學・依官方資訊整理開始前
Time Machine 備份很簡單一句話講完:接一顆容量夠大的外接硬碟、格式化好、按下「使用磁碟」,Mac 就會自動每小時幫你備份一次,之後不管是救檔案還是換新機還原,都靠這顆硬碟搞定。不過門市每天都會遇到客人帶著故障的 Mac 進來,一問備份,十個有八個是「有接過硬碟但不確定有沒有在動」,或是「硬碟滿了就沒管了」。所以這篇我把常見會問到的問題整理成一問一答,照著做基本上不會出錯。
Time Machine 到底是什麼?跟雲端備份有什麼不一樣?
Time Machine 是 macOS 內建的本機備份功能,概念很單純:接上外接硬碟之後,系統會把整台 Mac(系統、應用程式、照片、檔案、設定)定期複製一份到硬碟裡,而且是「時光機」式的多版本備份,不是隻存最新一份。你可以回到「三天前」「上禮拜二」甚至「一個月前」的某個時間點,把某個檔案或整個系統救回來。
跟 iCloud 這類雲端備份最大的差別在於,Time Machine 備份的是「整台機器的狀態」,包含系統本身;iCloud 主要備份的是照片、檔案、通訊錄這類資料,不會幫你把整個作業系統打包還原。門市會建議客人兩個一起用:iCloud 顧資料同步、Time Machine 顧整機備援,兩者互補,不是二選一。
我們店裡常跟客人說一句話:「硬碟不會不壞,只有還沒壞。」Time Machine 存在的意義,就是硬碟真的壞掉、或是不小心刪錯檔案的那一天,你不會欲哭無淚。
外接硬碟要怎麼選?格式化要選哪一種?
容量上,蘋果官方建議至少是 Mac 內建儲存空間的 2 倍以上,這樣才夠存多個版本的備份歷史。舉例來說,如果你的 MacBook 是 512GB,外接硬碟建議至少 1TB 起跳,不夠大的話 Time Machine 會很快把舊的備份刪掉騰空間,備份歷史保留不久,救援彈性就變小。
介面部分,隨插即用的隨身碟、行動硬碟、桌上型硬碟都可以,介面看你的 Mac 有 USB-C 還是 USB-A,現在的 Mac 機型大多是 USB-C(Thunderbolt),舊款轉接頭記得備一個放包包裡,門市也有賣轉接線,臨時需要可以直接來店裡看。
格式化的部分,第一次接上外接硬碟,系統通常會自動跳出視窗問你「要不要用這顆硬碟作為備份磁碟」,選「使用磁碟」之後 Mac 會自動幫你格式化成合適的格式(APFS 或 Mac OS 擴充格式,兩種都支援 Time Machine)。如果你想自己手動格式化,可以開啟「磁碟工具程式」,選這顆外接硬碟,抹掉之後選 APFS 格式,方案選 GUID 分割區對照表,這是目前 macOS 最推薦的格式。
要注意的是,格式化會把硬碟裡原本的資料全部清空,如果這顆硬碟裡還有其他重要檔案,記得先搬出來,不要格式化下去才想起來。
第一次設定 Time Machine 該怎麼操作?
步驟其實不複雜,門市教客人大概三分鐘就能上手:
- 把外接硬碟接上 Mac。
- 如果系統自動跳出詢問視窗,直接點「使用磁碟」即可,系統會自動處理格式化與設定。
- 如果沒有跳出視窗,就開啟「系統設定」,找到「一般」裡的「Time Machine」,點「新增備份磁碟」,選你剛接上的那顆外接硬碟。
- 系統可能會問你要不要加密備份,建議勾選「加密備份磁碟」並設一組密碼,這樣硬碟萬一遺失,別人也打不開裡面的資料,對商用機或存有客戶資料的 Mac 特別重要。
- 設定完成後,Time Machine 就會開始執行「第一次完整備份」。
第一次備份因為要把整台機器的資料完整複製一份,時間會比較久,看資料量從半小時到好幾個小時都有可能,第一次備份建議接上電源、Wi-Fi 穩定,讓它慢慢跑完,跑到一半拔線的話備份會中斷,下次接上會從中斷點繼續,不會整個重來,但還是建議一次讓它跑完比較保險。
設定好之後是自動備份嗎?要一直插著硬碟嗎?
設定完成後,只要外接硬碟有接著 Mac,Time Machine 就會在背景自動運作,預設每小時做一次增量備份(只備份跟上次不一樣的部分,不是每次都整台複製,所以速度快很多),並保留:
- 過去 24 小時內的每小時備份
- 過去一個月內的每日備份
- 更早之前的每週備份
直到硬碟空間滿了,才會開始把最舊的備份刪掉騰空間。
不需要一直插著硬碟,這是很多客人的誤解。Time Machine 是「硬碟有接上的時候才會備份」,平常帶著 Mac 到處跑沒接硬碟沒關係,回到家或辦公室接上,它就會自動補跑這段時間漏掉的備份,不用手動點任何按鈕。如果你想要每次接上就立刻備份確認一次,也可以點選單列的 Time Machine 圖示,選「立即備份」手動觸發一次。
想備份到多顆硬碟,或是備份到 NAS 可以嗎?
可以,Time Machine 支援設定多個備份磁碟,例如公司一顆、家裡一顆,接上哪顆就備份到哪顆,互不影響,這樣就算其中一個地點的硬碟出事,另一邊還有一份備份可以救援,對重視資料安全的客人門市會建議這樣雙備份。
NAS(網路儲存裝置)的部分,如果你的 NAS 支援 Time Machine 協定(多數主流品牌的 NAS 都有這個功能),也可以透過區域網路把 Mac 備份到 NAS 上,好處是不用實體接線、家裡多台 Mac 可以共用同一台 NAS 備份。這部分設定會依 NAS 廠牌介面不同而有差異,如果你手上有 NAS 想設定 Time Machine,歡迎帶著機器到店裡,我們可以現場幫你看設定畫面怎麼調。
硬碟空間不夠了怎麼辦?備份太滿怎麼處理?
Time Machine 本身有自動管理機制,空間快滿的時候會自動刪除最舊的備份版本,騰出空間給新的備份,這部分不太需要你手動處理。但如果你發現備份磁碟常常滿、備份歷史保留天數越來越短,代表這顆硬碟對你的資料量來說已經偏小,這時候有兩個方向:
第一是換一顆容量更大的硬碟,重新設定一次 Time Machine(舊硬碟的備份歷史不會自動搬過去,等於重新開始累積備份版本,如果你需要保留舊備份歷史,可以先不要格式化舊硬碟,兩顆輪流用)。
第二是檢查 Mac 本身有沒有大量不需要備份的資料,例如下載資料夾裡堆積如山的大檔案、重複的影片檔,先清一清內建儲存空間,Time Machine 備份量自然也會變小。你也可以在「系統設定」的 Time Machine 選項裡設定「排除專案」,把某些不需要備份的資料夾(例如虛擬機器、暫存檔資料夾)排除在外,減少每次備份要處理的資料量。
門市小提醒:備份磁碟燈號一直閃、風扇轉不停,通常是正在跑備份,不是故障,別急著拔線,讓它跑完比較安心。真的擔心的話可以看選單列的 Time Machine 圖示,會顯示目前備份進度。
不小心刪錯檔案,怎麼用 Time Machine 救回來?
這是門市最常被問的情境。假設你不小心刪掉一份重要檔案,或是照片被誤刪,救援步驟如下:
- 確認備份硬碟有接上 Mac。
- 開啟檔案原本所在的資料夾(例如「檔案」或「桌面」)。
- 點選單列的 Time Machine 圖示,選「進入 Time Machine」,畫面會變成類似星空的時間軸介面,可以看到同一個資料夾在不同時間點的樣子。
- 用畫面右側的時間軸或箭頭往前翻,找到檔案還在的那個時間點。
- 選中檔案,點畫面下方的「還原」,檔案就會回到原本的資料夾裡。
如果不確定檔案是哪一天不見的,可以多往前翻幾個時間點慢慢找,Time Machine 的介面設計就是讓你用「時間軸瀏覽」的方式找回舊版本,不需要記得確切日期。
Mac 故障或換新機,怎麼用 Time Machine 整台還原?
如果是 Mac 送修後資料被清空、或是買了新的 Mac 想把舊機器的一切原封不動搬過去,Time Machine 也能整機還原,步驟大致如下:
- 開機時(新機初始設定畫面,或是重灌後的「初始輔助程式」畫面)會有一個選項問你「如何轉移資訊到這台 Mac」,選擇「從 Time Machine 備份」。
- 接上有備份的外接硬碟。
- 系統會列出硬碟裡的備份版本清單,選你想還原的那個時間點(通常選最新一次完整備份)。
- 按照畫面指示,確認要還原的專案(帳號、應用程式、檔案等),開始還原。
- 還原時間依資料量而定,可能需要一到數小時,過程中請保持電源與硬碟連線穩定,不要中途拔線。
還原完成之後,新機基本上會跟舊機當下的狀態一模一樣,桌面、應用程式、登入的帳號都會回來,不用一個一個重新設定,這也是為什麼門市一直強調要養成備份習慣,換機或送修的陣痛期會差很多。如果你不放心自己操作整機還原,也可以直接把 Mac 跟備份硬碟一起帶來店裡,我們現場幫你確認備份版本、協助還原設定。
小結
Time Machine 說穿了就是「接一顆夠大的外接硬碟,設定一次,剩下交給系統自動處理」,平常不太需要理它,出事的那一刻才會知道它多重要。如果你還沒開始備份,或是不確定手上的備份到底有沒有正常運作,真的建議趁還沒出事之前先確認一次。如果你不確定自己的 Mac 適合搭配多大容量的外接硬碟、或是想順便了解一下換機的時機,可以先玩玩 選機小幫手 抓個方向;設定上卡關、想現場請店員幫忙檢查備份狀態,也歡迎直接查詢住家附近的 門市,帶著機器過來,我們現場幫你看。
常見問題
Time Machine 備份會不會拖慢 Mac 的速度?
第一次完整備份因為資料量大,可能會感覺到風扇轉速變快、機器稍微變熱,這是正常現象。設定完成後平常的每小時增量備份,因為只備份有變動的部分,資料量小很多,背景執行對日常使用幾乎沒有感覺,可以放心邊用邊備份。
MacBook 沒有 USB 介面,要怎麼接外接硬碟?
現在多數 MacBook 是 USB-C(Thunderbolt)介面,如果你的外接硬碟是傳統 USB-A 接頭,需要搭配一條 USB-C 轉 USB-A 的轉接線或擴充座。門市有販售相容的轉接配件,也可以直接帶著你的 Mac 跟硬碟過來,現場幫你確認介面規格。
Time Machine 加密備份忘記密碼怎麼辦?
加密備份的密碼一旦遺失,備份資料基本上無法救回,這是加密機制本身的安全設計,蘋果或門市都無法幫你破解取回。強烈建議設定密碼時用你平常會記得的組合,或存放在密碼管理工具裡,不要單獨寫在紙條上容易遺失。
一台 Mac 可以同時備份到外接硬碟又同步 iCloud 嗎?
可以,而且門市會建議兩個一起用。iCloud 負責照片、檔案、通訊錄等資料跨裝置同步,Time Machine 負責整台機器(含系統與應用程式設定)的本機備份,兩者用途不同、互不衝突,同時使用能讓資料安全性更完整。
外接硬碟接上 Mac 後一直沒有跳出設定視窗,是硬碟壞了嗎?
不一定,有時候是硬碟格式不相容、或是之前已經被設定過其他用途。可以先開啟「系統設定」裡的 Time Machine 選項,手動點「新增備份磁碟」試試看;如果清單裡完全看不到這顆硬碟,才比較可能是硬碟本身或連線線的問題,建議帶來門市用讀卡機或其他機器交叉測試確認。