每到開學季，最常在店裡被老師攔下來問的就是這句：「我要帶全班做分組報告，是不是得先裝一堆 App？」我的答案通常會讓對方愣一下——不用，你手上那台 iPad，內建的東西就夠了。

iPadOS 17 把 iCloud 共享文件跟 Freeform 白板都整好了，前者拿來寫共同報告，後者拿來腦力激盪，師生之間即時同步，全程不碰任何第三方軟體。真的要說麻煩，就是第一次得帶學生設定一次，之後每堂課打開就能用。下面我把店裡實際示範過好幾輪的流程拆給你看。

先把這三件事弄對，不然後面全卡住

我看過太多老師興沖沖點「協作」，結果按鈕是灰的點不動，九成是底下沒準備好。開始前花兩分鐘確認：

每個學生都得有自己的 Apple ID 並登入 iCloud。路徑是 設定 → 最上方你的名字（頭像那欄）→ iCloud，看 iCloud 已經開著，而且「iCloud 雲碟」是開的狀態。雲碟沒開，共享文件就同步不了。

系統版本也要看一眼。設定 → 一般 → 關於本機，確認「iPadOS 版本」在 17.0 以上；沒到的話回 設定 → 一般 → 軟體更新 更新一下再開始。

分組報告就靠共享文件，Pages、Keynote、Numbers 通用

分組報告、共同筆記、科展摘要這類事，共享文件最順手。我習慣拿 Pages 示範，Keynote 跟 Numbers 操作一模一樣。

先打開 Pages，右上角「+」開一份新文件。文件好了之後，點上方工具列那顆「協作」按鈕，就是人形加號的圖示。畫面會跳出邀請視窗，這裡有兩個地方要想清楚：「誰可以存取」選「邀請的人」是班級內部用，選「任何擁有連結的人」則是想讓家長預覽時用；「權限」這欄，分組討論階段選「可編輯」，等學生交給老師批改時再切成「只能檢視」。設定完點「拷貝連結」，用 AirDrop、Classroom App 或學校的 Google Classroom 把連結丟給組員。

組員那端更簡單。點一下連結，iPad 會自己跳到 Pages、跳出「加入協作？」的提示，按「打開」就進去了。接下來大家的修改即時同步，左上角會冒出不同顏色的游標，誰正在改哪一段一眼就看得出來——這個我在門市示範時學生反應最大，因為他們以前都得傳來傳去。

報告改完想收權限，老師打開文件 → 點「協作」→ 選「停止共享」。這一下所有組員的連結立刻失效，只剩建立者（通常是組長）還能進。

Freeform 白板：腦力激盪跟視覺化討論的主場

Freeform 是 Apple 從 iOS 16 開始給的無限白板，iPadOS 17 這版把即時協作的穩定度又補強了。它特別適合心智圖、KWL 表格（已知／想知道／學到了）、故事板、簡報草稿，還有科展的架構圖。

操作邏輯跟共享文件幾乎一致。打開 Freeform，右上角「+」開新白板，順手命名，例如「第三組—環保報告腦圖」，之後好找。點上方「協作」按鈕（一樣是人形加號），選好存取對象跟權限，複製連結傳給組員。組員點連結，白板直接在 Freeform 打開並自動進協作模式。

實際在課堂上會用到的幾招，整理在這：

說個我自己最喜歡的用法：老師建一個「全班白板」,把連結用 Classroom App 發出去，或乾脆投影出 QR Code 讓全班掃。上課時左半邊老師寫學習目標，右半邊留給學生即時填回饋跟問題。試過幾次就會發現，這比舉手提問更能把平常害羞、不敢開口的孩子拉進討論裡。

到底該用哪一個？看場景選就對了

兩個工具其實不打架，看你當下要幹嘛：

兩個門市最常被追問的狀況

被問最多的就是組員點連結後跳「無法加入協作」。卡關通常逃不出三種：組員的 iCloud 雲碟沒開（回前面那段確認）；你分享時設成「邀請的人」但組員根本沒被邀（改成「任何擁有連結的人」就通）；或者學校 MDM 把 iCloud 協作鎖住了，這種得請 IT 管理員調。

另一個是「Freeform 白板能交給老師嗎」。可以，白板右上角點「…」更多選項，選「匯出為 PDF」，整個白板就變成 PDF，能上傳 Google Classroom 或直接寄。只想要截圖的話，按側邊按鈕加音量上鍵就好，截完還能用「即時標記」加註說明再傳。

帶過幾輪就會發現，這套組合對國中小到高中的分組課都夠用了，差別只在學生手上的 iPad 世代與 Apple Pencil 適配。如果你在幫班級或整間學校挑配置，不確定哪台 iPad 搭哪支 Pencil 最划算，可以先用 選機小幫手 抓個方向，或直接帶著課程情境來店裡，我們現場示範這整套流程給你看，比看規格表快得多。