Pages 新手怎麼用？做出第一份漂亮文件

第一次打開 Pages，你可能以為它只是個陽春記事本，但實際上它能做出比大多數人想像中漂亮很多的東西——履歷、企劃書、學校報告，甚至簡單的海報都行。整個流程不複雜：選模板 → 改文字 → 調格式 → 插圖 → 匯出，完全不需要訂閱，Apple ID 登入就能用，存到 iCloud 還能在 iPhone、iPad 接著改。

Pages 在哪裡？怎麼確認版本？

Mac 上的 Pages 是 Apple 免費提供的應用程式，macOS 12 Monterey 之後的新 Mac 通常預裝。如果找不到，打開 App Store 搜尋「Pages」，下載後版本號目前是 14.x（2025 年），支援 macOS Ventura 13 以上。

啟動方式：Finder 搜尋「Pages」、或從 Launchpad 找。也可以按 Command + 空白鍵 叫出 Spotlight，直接打「Pages」。

模板選哪個？新手最快的入口

開啟 Pages 後，第一個畫面就是「模板選擇器」。不用迷路，先記三種場景：

• 空白（最上方）：自己從零開始，適合有想法的人。
• 報告 / 論文：學生最常用，已經設好字型和行距，改文字就好。
• 履歷：求職用，版面設計乾淨，可直接換成自己的資料。

選好之後點「建立文件」，一個新文件就開好了。

怎麼改字型、大小、顏色？

Pages 的格式設定在右側面板，點擊文字後面板會自動切到「格式」Tab。

路徑：點選文字 → 右側「格式」→「文字」→ 調整字型名稱、大小（建議內文 12pt、標題 18–24pt）、顏色

常用快捷鍵：

• 粗體 Command + B
• 斜體 Command + I
• 靠左 / 置中 / 靠右 Command + L / E / R

字型推薦：中文內文用「蘋方」、標題可試「黑體-繁」或「Helvetica Neue」搭蘋方，視覺上比較 Apple 感。

怎麼插入圖片、表格？

插入圖片：工具列點「插入」→「選擇」→ 從 Finder 挑圖片檔。或是直接從 Finder 把圖片拖進文件也行，這個最快。

點選圖片後右側面板可調整「排列」（文繞圖 / 固定位置），文章有圖的人要特別注意這裡，預設是「固定在頁面」，文字動圖不動，改成「與文字一起移動」比較安全。

插入表格：工具列點「插入」→「表格」，選一個樣式。表格出現後點儲存格就能打字，右側可改欄列數和框線顏色。

頁首、頁碼、頁尾怎麼加？

這三個是大多數新手卡關的地方。

路徑：選單列「插入」→「頁首與頁尾」→ 打勾開啟

頁首 / 頁尾分左中右三個欄位，直接點進去打文字。要插頁碼的話，把游標放在對應欄位，再點「插入」→「頁碼」，就會自動遞增。

完成後怎麼存檔和分享？

Pages 預設自動儲存到 iCloud Drive（路徑：iCloud Drive / Pages），不用手動按儲存，但第一次存建議按 Command + S 命名。

要分享給用 Windows 或沒有 Pages 的人，一定要匯出，不能直接傳 .pages 原檔。

路徑：檔案 → 匯出為 → PDF（最通用）或 Word（.docx，對方要編輯時用）

如果是學校繳交作業或公司傳閱，PDF 最保險，版面在任何裝置都不會跑掉。

存到 iCloud 有什麼好處？

文件存進 iCloud Drive 後，同一個 Apple ID 登入的 iPhone、iPad、甚至 iCloud.com 都能打開接著改。門市常遇到學生在 Mac 做到一半，出門想用 iPad 繼續，只要開 Pages App 就能同步，完全不用傳檔案。

iCloud 免費方案有 5GB，一般文書文件很夠用，如果有插入很多高解析圖片才需要升級（台灣 iCloud+ 50GB 方案 NT$30 / 月）。

常見問題

Q：Pages 可以開 Word 檔（.docx）嗎？ A：可以。直接把 .docx 拖到 Pages 圖示上，或在 Finder 對檔案按右鍵 → 開啟方式 → Pages。格式大部分都能保留，但複雜的 Word 表格或特殊字型可能會跑版，開完先確認一遍比較好。

Q：做好的 Pages 文件，手機上看得到嗎？ A：存在 iCloud Drive 的話，iPhone / iPad 上的 Pages App 可以直接開啟同步。記得兩個裝置都要登入同一組 Apple ID，且 iCloud Drive 在「設定 → Apple ID → iCloud → iCloud Drive」要打開。

Q：Pages 有沒有辦法多人一起協作？ A：有，而且比大多數人知道的還好用。點右上角「合作」→「與他人分享」，可以傳連結給對方，讓他們在瀏覽器（iCloud.com）上直接編輯，不需要對方有 Mac 或 Pages，只要有 Apple ID 帳號即可。修改會即時同步，右上角會顯示誰在線上。

如果你在用 Pages 做履歷、校刊、或企劃書的過程中卡關，或想直接在門市實機上試試看——歡迎來 iLab 門市，我們可以當場陪你從第一份文件開始做起。