Finder 分頁與標籤：檔案多也能一眼找到

門市幾乎每天都有人問「我的下載資料夾、桌面、Documents 全部開著，但不知道東西在哪一個視窗」——其實這不是記憶力問題，是工作流程的問題。Finder 的分頁（Tab）跟標籤（Tag）正是為這個場景設計的，用起來比 Chrome 分頁更順手，但大部分人用了 Mac 好幾年都不知道它們的存在。

先把「分頁」搞清楚

Finder 的分頁跟瀏覽器一樣，可以在同一個視窗裡同時開著多個資料夾。快捷鍵是 Command+T，開一個新分頁就會在同一個視窗旁邊長出一格。

幾個讓分頁真正好用的操作：

• 把資料夾固定成分頁：打開你想釘住的資料夾（例如「下載項目」），按 Command+T 再把那個分頁拖移到你要的順序，之後這個視窗就變成你的「工作台」。
• 快速切換：Control+Tab 往右切，Control+Shift+Tab 往左切，不用碰滑鼠。
• 把現有視窗合併成分頁：視窗選單 → 「將所有視窗合併為分頁」，一口氣整理桌面，瞬間清爽。

老實說，大多數人不需要同時開超過三個分頁。一個「下載」、一個「目前工作資料夾」、一個「桌面」就夠了，超過反而又回到找不到東西的問題。

標籤（Tag）才是隱藏好用的功能

Finder 標籤比分頁更被低估。它的邏輯是：同一個檔案可以跨越不同資料夾被找到，只要貼了同一個顏色標籤。

設定方式很直接：

1. 在 Finder 裡對任何檔案或資料夾按右鍵，看到最上方一排彩色圓點，直接點你要的顏色就貼上了。
2. 貼好之後，左側邊欄（Sidebar）會出現該顏色分類。點進去，所有貼了這個標籤的東西都在這裡，不管原本放在哪。

門市最常推薦的用法是這樣：

• 紅色：截止日近的檔案，等交出去才撕標籤
• 橘色：進行中的專案資料夾
• 灰色：暫時用不到但還不能刪的東西

也可以自訂標籤名稱。到 Finder → 偏好設定（macOS 14 是 Finder → 設定，Command+,）→「標籤」分頁，雙擊顏色旁邊的名稱就可以改。

分頁＋標籤搭配用的真實情境

舉個具體例子：假設你在整理活動企劃，資料散落在「下載」、「桌面」和 Google Drive 的本機同步資料夾。

做法：

• 先對所有相關檔案貼上橘色標籤（批次選取後右鍵一次貼完）
• 開一個 Finder 視窗，用 Command+T 再多開一個分頁給「橘色標籤」（直接把側邊欄的橘色拖到分頁列）
• 另一個分頁放「下載」作為收件匣

這樣新下載的東西進來，貼橘色標籤，立刻出現在另一個分頁，不用手動搬移。

幾個常用的顯示方式切換

在分頁裡，Command+1 是圖示、Command+2 是清單（最能看日期大小）、Command+3 是欄（快速鑽進資料夾）、Command+4 是圖庫。

整理大量照片或文件用清單（Command+2），然後點「修改日期」欄位排序，三秒找到剛存的檔案，不用亂翻。

如果你習慣這套流程之後，想進一步用「智慧型資料夾」（Smart Folder）把標籤規則跟其他條件組合起來自動歸檔，那是下一層的玩法。或者你對 Mac 的選購還在評估中，歡迎到 iLab 門市 讓我們根據實際工作場景給你建議——有時候整理流程不順，跟機型的記憶體配置也有關係。