Mac 連接印表機與掃描器：列印、掃描、共享

很多人從 Windows 換到 Mac，第一個卡關的不是介面，是印表機。在 Windows 時代，接印表機常常得先去官網抓一包驅動、跑安裝精靈、重開機，搞半天還可能裝到錯版本。到了 Mac，老實說大部分人這套流程都可以忘掉了。

macOS 14（Sonoma）之後，市面上多數品牌的印表機和掃描器都走 Apple 的 AirPrint、IPP Everywhere 或 Driverless Printing 自動配對。只要機器支援 Wi-Fi 或 USB，接上去通常幾分鐘就能列印、掃描，根本不必碰廠商那一大包軟體。下面就照「新增、列印、掃描、共享」的順序走一遍。

先把印表機接上

最簡單的是 USB。線插上去，macOS 通常會直接偵測到，跳一個「要加入這台印表機嗎？」的通知，點「加入」就結束了。如果你等了半天沒看到通知，就自己進「系統設定 → 印表機與掃描器」，點左下角那個 ＋，從清單選到你的印表機按「加入」即可。

無線的話稍微多一兩步，但也不難。先確認印表機已經連上跟 Mac「同一個」Wi-Fi——這步要在印表機那台的面板上操作，每家廠牌位置不一樣，通常藏在「網路」或「無線設定」選單裡。連好之後回到 Mac，一樣進「系統設定 → 印表機與掃描器」按 ＋，切到「預設值」分頁等個幾秒，支援 AirPrint 的機器會自己冒出來。選它，看一下「使用」欄有沒有顯示「AirPrint」或「IPP Everywhere」，按「加入」就好。

門市最常遇到的狀況是：明明開了 Wi-Fi，清單裡卻找不到印表機。十之八九是兩台不在同一個子網路——尤其公司網路常常做 VLAN 隔離，手機/電腦跟印表機被分到不同段，怎麼搜都搜不到。這種情況自己很難解，直接找公司 IT 比較快。

真的自動偵測不到，又確定 IP 通，可以切到「IP」分頁手動填印表機的 IP 位址，通訊協定選「IPP」，macOS 會試著自動比對驅動。這算進階手段，一般人用不到。

列印：順便學個 PDF 小撇步

加好之後，列印就跟你想的一樣單純。任何 App 裡按 CommandP 叫出列印視窗，在「印表機」下拉選到你剛加的那台。

要調設定就點「顯示詳細資訊」展開。台灣這邊紙張大小幾乎都是 A4，方向看你要直印還橫印，份數、雙面也都在這。如果印表機支援雙面，選「雙面長邊翻頁」，一般文件這樣印最省紙。設定好按「列印」送出。

這裡有個很多人不知道、但超實用的功能：列印視窗左下角有個「PDF」，點開選「另存為 PDF」，等於把任何畫面、任何文件直接轉成 PDF——網頁、Word、收據都行，完全不用另外裝轉檔 App。實際用下來，這比一堆人去下載的免費 PDF 工具好用太多。

想看列印進度或臨時要取消，從選單列點「視窗 → 顯示印表機」，或在「系統設定 → 印表機與掃描器」對著印表機點兩下，就能打開佇列管理。

掃描：不用裝廠商那包軟體

複合機的掃描功能，很多人習慣去裝廠商附的掃描程式，畫面又醜又重。其實 macOS 內建兩個工具就夠用了。

平常我會推「圖像擷取」。把文件放上玻璃板或自動進紙器（ADF），開「Finder → 應用程式 → 圖像擷取」，左側選到你的掃描器，等它暖機一下，右邊就會跳出設定面板。解析度的部分，一般文件 150–300 dpi 就很清楚，要長期存檔或印細節才上 600 dpi——拉太高只是檔案肥、掃得慢。格式照用途選：照片用 JPEG，多頁文件用 PDF，要最高品質才選 TIFF。設好儲存位置，按「掃描」。

如果只是隨手掃一張、想馬上裁切調整，「預覽程式」更順。開「預覽程式」，選單列點「檔案 → 從掃描器輸入 → 你的掃描器名稱」，按「繼續」讓它偵測、再按「掃描」。掃完直接在裡面裁、轉、存成 PDF 一氣呵成。要做多頁 PDF 也方便，在縮圖側欄拖一拖就能排序，或把好幾張掃描圖拖進同一個 PDF 合併。

辦公室一台印表機，怎麼讓大家都能印

小公司或家裡常常是一台印表機接在某台 Mac 上，其他人也想用。不用再買網路印表機，內建的共享就能搞定。

先到「接著印表機那台」（主機 Mac）操作：進「系統設定 → 一般 → 共享」，打開「印表機共享」的開關，點旁邊的「ⓘ」進去，把要分享的印表機勾起來。「使用者」那欄可以決定是只開放給指定的人，還是「所有人」都能印。

再到「想用印表機的其他 Mac」上：進「系統設定 → 印表機與掃描器」按 ＋，切到「預設值」分頁，被分享出來的印表機就會出現，名稱後面會帶「Bonjour 共享」字樣。選它按「加入」就能印了。

真的卡住的兩個情況

列印時跳「驅動程式無法使用」或「軟體未安裝」。 別急著去廠商官網。先到「系統設定 → 印表機與掃描器」選那台印表機，按「選項與耗材⋯」，在「一般」分頁點「下載更多驅動程式⋯」，macOS 會自己去 App Store 或抓 Apple 提供的官方套件——HP、Canon、Epson、Brother 這些主流牌子都有。真的還是不行，才考慮去廠商官網抓 macOS 專屬驅動手動裝。

掃描器接上了，「圖像擷取」或「預覽程式」卻看不到它。 先檢查 USB 有沒有插穩，或 Wi-Fi 掃描器跟 Mac 是不是同一網路。接著到「系統設定 → 印表機與掃描器」看它有沒有被列進去，沒有就按 ＋ 手動加。有些複合機比較龜毛，要先在機器本身（通常是它的內建網頁設定介面）開啟「掃描至電腦」這個功能，Mac 才掃得到。都確認過還是不行，就到「圖像擷取」左下角的「共享裝置」看一下，有時掃描器被誤認成遠端裝置放錯區，點一下重新連線就好。

整套設定下來，你會發現 Mac 處理印表機這件事比想像中省心很多。如果你是剛換機、還在比較該選哪台 Mac，或者整個辦公室要一起搬到 Apple 環境，歡迎來 iLab 走一趟，我們可以直接幫你把機器配到位、現場接給你看。也可以先用 選機小幫手 抓個方向。