Mac 捷徑自動化：用一個圖示完成整套流程

很多人以為「捷徑」只是 iPhone 上那個拿來省幾下點擊的小玩意，到了 Mac 就用不到。其實正好相反。從 macOS 14（Sonoma）開始，蘋果把捷徑 App（Shortcuts）整個塞進系統核心，門市這幾年最常遇到的情況是：客人桌面上一堆每天都要做的瑣事——早上開三四個 App、把下載資料夾的 PDF 歸位、跑完某件事再提醒自己——這些用一個捷徑就能收掉，而且完全不用碰程式。

我自己的看法很直接：大部分人其實不需要去學什麼自動化軟體，也不用裝第三方工具，內建這套就夠用，而且它跟 iCloud、跟系統權限的整合是別的工具比不上的。

捷徑到底是什麼，從哪裡開

講白一點，一個捷徑就是把好幾個「動作（Action）」串在一起，前一個動作的結果可以丟給下一個用，有點像拼積木，一塊接一塊。

在 macOS 14 以上，你會從三個地方碰到它：建立和管理全部捷徑的捷徑 App 本體、右上角隨手執行的選單列，以及可以把常用捷徑當成獨立圖示丟進去的 Dock。

要開捷徑 App，最快是按 Command + Space 叫出 Spotlight，打「捷徑」再按 Return。不愛用 Spotlight 的話，從 Launchpad 進去，找「其他」資料夾裡也有。

順帶一提，Sonoma 之後捷徑多了「自動化觸發」這件事——開某個 App 的時候自動跑、連上指定 Wi-Fi 的時候觸發，這在舊版是做不到的，等下會講到怎麼用。

先做一個你明天就用得到的

空講沒感覺，直接做一個。情境設成大家都會碰到的：每天坐下開工時，一鍵把 Safari、備忘錄、日曆都打開，順便讓 Mac 報一下今天日期。

先在捷徑 App 左側點「我的捷徑」，右上角按 +，會生出一個空白捷徑。

接著加開 App 的動作。右側搜尋欄打「開啟應用程式」，按兩下或直接拖進來，再點動作裡的「應用程式」下拉選 Safari。同樣的動作再加兩次，分別指定備忘錄和日曆——對，三個 App 就是三個獨立動作，不要想著一次選三個。

再來讓它出聲。搜尋「朗讀文字」加進來，文字欄填上類似這樣的句子：

今天是 [目前日期]，開始工作囉！

這裡有個小地方要弄對：把「目前日期」那段文字刪掉，點輸入框左側的變數按鈕，選「目前日期」，它才會每天動態抓今天的日期，而不是死板地唸固定字串。

最後命名。點最上面那個預設的「新捷徑」改個你認得的名字，比如「開工模式」；名字左邊的圖示方框點下去能換顏色跟符號，建議挑個顯眼的顏色，之後一堆捷徑混在一起才找得到。

弄完按右上角的 ▶ 執行 試跑，看三個 App 有沒有乖乖依序開、系統有沒有報日期。

讓它變成「點一下就跑」的圖示

捷徑建好只是半套，重點是要能隨手點到。

最常用的是丟進 Dock。在捷徑 App 裡對你那個捷徑按右鍵（或按住 Control 再點），選「加入 Dock」，圖示馬上跑到 Dock 右側，往後點一下就執行，跟開一般 App 沒兩樣。

不想佔 Dock 空間的話走選單列。到捷徑 App → 偏好設定（Command + ,）→ 一般，勾「在選單列顯示捷徑」。勾完右上角會多一個「◈」圖示，點開就能看到並執行全部捷徑。實際用下來，每天固定要跑的我放 Dock，偶爾才用的丟選單列，桌面比較清爽。

如果你本來就會用終端機，捷徑也能用指令跑，要搭 cron 排程或塞進別的腳本都行：

shortcuts run "開工模式"

這裡踩過坑的人不少：引號裡的名稱要跟捷徑 App 裡一字不差，連全形半形空格都算數，差一格就跑不起來。

玩熟了，再往上加東西

開 App 只是入門。捷徑真正好用的是後面這幾招，新手照做也不難。

想自動整理下載資料夾，先加「取得資料夾內容」選「下載項目」，再加「過濾檔案」把條件設成「副檔名 是 pdf」，最後加「移動檔案」指到你的 PDF 收納資料夾。跑一次，散在下載區的 PDF 就自己歸位了。

想在流程跑完讓自己知道，加個「顯示通知」，填好標題內文（像「捷徑執行完畢」），擺在所有動作的最後面，跑完就會跳一則 Mac 通知。

再進階一點是條件判斷。比方說你只想在平日才開那堆工作 App，搜尋「if」動作加進來，條件設「目前日期 > 星期 > 是 > 星期一到星期五」，把工作相關的動作放進 if 區塊，週末要做的擺在 Otherwise 區塊。同一個捷徑就會看當天星期幾走不同的路。

兩個門市常被問到的

Mac 開機登入就自動跑，可以嗎？ 可以。在捷徑 App 左側點「自動化」→ 按 + → 選「登入時」，指定要自動跑的捷徑就行。之後每次開機登入帳號它就自己觸發，連點都不用點。

iPhone 上做好的捷徑，搬到 Mac 能用嗎？ 大致可以，但要看動作。文字處理、通知、日期這類「一般動作」跨平台通用沒問題；麻煩的是「開啟應用程式」——如果原本指定的是 iOS 專屬 App，到 Mac 上那個動作就會報錯。所以搬過去之後，建議把每個動作的 App 設定再點開確認一遍，別整套照搬就放著。

把這套摸熟，你會發現 Mac 用起來順手很多，很多重複動作根本不用再手動做。如果你是還在觀望要不要換 Mac、或不確定哪台機型適合你工作流程的人，可以到 iLab 看看怎麼挑，或直接來店裡讓我們帶你實際操作一遍，比自己對著螢幕摸索快得多。