用 iPhone 內建「標記」功能就可以在文件上簽名，不需要另外裝 Adobe 或其他 App。在郵件附件或檔案 App 開啟 PDF，點右上角鉛筆圖示，再點「+」→「簽名」，用手指寫一次存起來，以後每次呼叫同一個簽名就能重複用，整個流程大概 30 秒搞定。
這是門市最常遇到的情境。收到附件郵件之後：
下次同一個簽名不用重寫，iOS 會幫你存著。
如果 PDF 是從 LINE、Safari、AirDrop 存下來的，路徑是：
檔案 App → 找到 PDF → 長按 → 點選「標記」
或是打開 PDF 後，點右上角分享圖示 → 往下拉找「標記」。進去後步驟跟上面一樣。
iOS 16 以後檔案 App 內的 PDF 直接點右上角就有標記進入點，比舊版少一步。
簽名放上去之後是可以移動和縮放的。用兩根手指捏合放大縮小，長按邊框拖移位置。如果整個寫歪、想重來，點一下簽名選中它，點「刪除」，再重新從「+」→「簽名」叫出來就好。
已存的簽名想換掉，進標記工具後點「+」→「簽名」→「新增或移除簽名」，可以刪掉舊的、新增新的，或存多個不同格式（例如中文姓名和英文 initial 各存一個）。
如果你用備忘錄的「掃描文件」功能掃了一張紙本表格：
備忘錄 → 打開那則含掃描文件的記事 → 點掃描圖片 → 右上角分享 → 標記
Q：我的 iPhone 找不到標記圖示，是版本問題嗎？
iOS 14 以上都有。如果打開 PDF 看不到鉛筆圖示，先確認 PDF 是真的以文件方式打開（而非 Safari 網頁預覽），可以先「下載」或「儲存到檔案」再開。部分 App 的預覽介面不直接進標記，要先分享出去選標記。
Q：簽完存回去，對方收到的 PDF 會看到簽名嗎？
會。標記完儲存後，簽名是合併進 PDF 的，對方用任何 PDF 閱讀器打開都看得到，效果跟你在紙上簽完掃描一樣。
Q：可以把簽名存成透明背景的圖嗎？拿去別的地方用？
標記工具存的是「貼在文件上」的格式，不是獨立圖檔。如果你想單獨把簽名截成透明 PNG，可以在備忘錄裡新增一則、用標記在白底寫好簽名，截圖後用「移除背景」（長按截圖→移除背景，iOS 16.4 以上）就能拿到透明背景的簽名圖。
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