iPhone 怎麼在文件上簽名?
技 iLab學校技術長進階技術・終端機・系統維修・依官方資訊整理開始前
用 iPhone 內建「標記」功能就可以在文件上簽名,不需要另外裝 Adobe 或其他 App。在郵件附件或檔案 App 開啟 PDF,點右上角鉛筆圖示,再點「+」→「簽名」,用手指寫一次存起來,以後每次呼叫同一個簽名就能重複用,整個流程大概 30 秒搞定。
從郵件收到 PDF 合約,怎麼簽?
這是門市最常遇到的情境。收到附件郵件之後:
- 點郵件裡的 PDF 附件,先讓它完整載入
- 右上角點那個「鉛筆畫圈」圖示(標記 Markup)
- 底部工具列點「+」→「簽名」
- 第一次會讓你新增簽名——選「新增或移除簽名」,用手指在白框裡寫名字,寫完點「完成」
- 之後點這個簽名,它就會出現在頁面上,用兩指調整大小與位置
- 右上角點「完成」→「儲存至檔案」或「存回郵件」
下次同一個簽名不用重寫,iOS 會幫你存著。
用「檔案」App 開 PDF 也可以簽
如果 PDF 是從 LINE、Safari、AirDrop 存下來的,路徑是:
檔案 App → 找到 PDF → 長按 → 點選「標記」
或是打開 PDF 後,點右上角分享圖示 → 往下拉找「標記」。進去後步驟跟上面一樣。
iOS 16 以後檔案 App 內的 PDF 直接點右上角就有標記進入點,比舊版少一步。
簽名歪了、大小不對,怎麼調?
簽名放上去之後是可以移動和縮放的。用兩根手指捏合放大縮小,長按邊框拖移位置。如果整個寫歪、想重來,點一下簽名選中它,點「刪除」,再重新從「+」→「簽名」叫出來就好。
已存的簽名想換掉,進標記工具後點「+」→「簽名」→「新增或移除簽名」,可以刪掉舊的、新增新的,或存多個不同格式(例如中文姓名和英文 initial 各存一個)。
備忘錄裡的掃描文件也能簽
如果你用備忘錄的「掃描文件」功能掃了一張紙本表格:
備忘錄 → 打開那則含掃描文件的記事 → 點掃描圖片 → 右上角分享 → 標記
常見問題 Q&A
Q:我的 iPhone 找不到標記圖示,是版本問題嗎?
iOS 14 以上都有。如果打開 PDF 看不到鉛筆圖示,先確認 PDF 是真的以文件方式打開(而非 Safari 網頁預覽),可以先「下載」或「儲存到檔案」再開。部分 App 的預覽介面不直接進標記,要先分享出去選標記。
Q:簽完存回去,對方收到的 PDF 會看到簽名嗎?
會。標記完儲存後,簽名是合併進 PDF 的,對方用任何 PDF 閱讀器打開都看得到,效果跟你在紙上簽完掃描一樣。
Q:可以把簽名存成透明背景的圖嗎?拿去別的地方用?
標記工具存的是「貼在文件上」的格式,不是獨立圖檔。如果你想單獨把簽名截成透明 PNG,可以在備忘錄裡新增一則、用標記在白底寫好簽名,截圖後用「移除背景」(長按截圖→移除背景,iOS 16.4 以上)就能拿到透明背景的簽名圖。
如果你收到的是格式很特殊的合約文件、簽名欄位很小很難精準放,或者公司要求具備法律效力的電子簽章,歡迎帶著文件到 iLab 門市,我們幫你看一下用哪個方式最合適 → 選機器或流程諮詢請走這。