iPhone 怎麼在文件上簽名?

新手 ✓ 依官方資訊整理 iPhone · 圖文 5 分鐘 · 更新 2026/6/12
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💡 用 iPhone 內建「標記」工具簽名最快:在郵件或檔案 App 開啟 PDF,點右上角鉛筆圖示進入標記,點「+」選「簽名」,用手指寫完儲存就好。下次再用直接叫出存好的簽名,不需要重寫。整個過程不需裝任何 App,iOS 16 以上都支援。

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用 iPhone 內建「標記」功能就可以在文件上簽名,不需要另外裝 Adobe 或其他 App。在郵件附件或檔案 App 開啟 PDF,點右上角鉛筆圖示,再點「+」→「簽名」,用手指寫一次存起來,以後每次呼叫同一個簽名就能重複用,整個流程大概 30 秒搞定。

從郵件收到 PDF 合約,怎麼簽?

這是門市最常遇到的情境。收到附件郵件之後:

  1. 點郵件裡的 PDF 附件,先讓它完整載入
  2. 右上角點那個「鉛筆畫圈」圖示(標記 Markup)
  3. 底部工具列點「+」→「簽名」
  4. 第一次會讓你新增簽名——選「新增或移除簽名」,用手指在白框裡寫名字,寫完點「完成」
  5. 之後點這個簽名,它就會出現在頁面上,用兩指調整大小與位置
  6. 右上角點「完成」→「儲存至檔案」或「存回郵件」

下次同一個簽名不用重寫,iOS 會幫你存著。

用「檔案」App 開 PDF 也可以簽

如果 PDF 是從 LINE、Safari、AirDrop 存下來的,路徑是:

檔案 App → 找到 PDF → 長按 → 點選「標記」

或是打開 PDF 後,點右上角分享圖示 → 往下拉找「標記」。進去後步驟跟上面一樣。

iOS 16 以後檔案 App 內的 PDF 直接點右上角就有標記進入點,比舊版少一步。

簽名歪了、大小不對,怎麼調?

簽名放上去之後是可以移動和縮放的。用兩根手指捏合放大縮小,長按邊框拖移位置。如果整個寫歪、想重來,點一下簽名選中它,點「刪除」,再重新從「+」→「簽名」叫出來就好。

已存的簽名想換掉,進標記工具後點「+」→「簽名」→「新增或移除簽名」,可以刪掉舊的、新增新的,或存多個不同格式(例如中文姓名和英文 initial 各存一個)。

備忘錄裡的掃描文件也能簽

如果你用備忘錄的「掃描文件」功能掃了一張紙本表格:

備忘錄 → 打開那則含掃描文件的記事 → 點掃描圖片 → 右上角分享 → 標記

提醒掃描的圖片轉成 PDF 後,簽名是疊在影像上,不是嵌入可編輯欄位。如果對方要求「可電子驗證的數位簽章」(法律效力的那種),需要用 Adobe Acrobat 或 DocuSign,標記功能做的是視覺簽名,不含數位憑證。

常見問題 Q&A

Q:我的 iPhone 找不到標記圖示,是版本問題嗎?

iOS 14 以上都有。如果打開 PDF 看不到鉛筆圖示,先確認 PDF 是真的以文件方式打開(而非 Safari 網頁預覽),可以先「下載」或「儲存到檔案」再開。部分 App 的預覽介面不直接進標記,要先分享出去選標記。

Q:簽完存回去,對方收到的 PDF 會看到簽名嗎?

會。標記完儲存後,簽名是合併進 PDF 的,對方用任何 PDF 閱讀器打開都看得到,效果跟你在紙上簽完掃描一樣。

Q:可以把簽名存成透明背景的圖嗎?拿去別的地方用?

標記工具存的是「貼在文件上」的格式,不是獨立圖檔。如果你想單獨把簽名截成透明 PNG,可以在備忘錄裡新增一則、用標記在白底寫好簽名,截圖後用「移除背景」(長按截圖→移除背景,iOS 16.4 以上)就能拿到透明背景的簽名圖。


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