學生 Mac 開學必做的設定與 App
總 iLab學校總務長日常操作・基本設定・長輩教學・依官方資訊整理開始前
剛拿到新 Mac 的學生,最常見的情況是:開機、登入 Apple ID、然後就開始滑 YouTube,結果學期末發現電腦根本沒幫到讀書。這篇從門市實際遇到的問題出發,整理開學前一定要做的系統設定,以及值得安裝的工具——不是推薦清單,而是真的有差的那幾件事。
適用裝置:MacBook Air、MacBook Pro、Mac mini(搭配 macOS Sequoia 15 或以上)。
第一件事:Apple ID 與 iCloud 設定好,不然很多功能廢了
很多學生覺得「已經登入 Apple ID 了」就沒事,但實際上 iCloud 的各項同步功能預設不一定全開。
進入路徑:系統設定 → 你的名字(Apple ID 欄位)→ iCloud
建議開啟的項目:
- iCloud 雲碟(iCloud Drive):桌面和文件資料夾直接同步,換電腦不怕資料不見。記得勾「桌面和文件資料夾」那個選項。
- 照片:如果 iPhone 和 Mac 都用,開這個之後 iPhone 拍的東西會自動出現在 Mac 的「照片」App,做報告截圖超方便。
- iCloud Keychain(鑰匙圈):密碼同步到所有裝置,Safari 就不用每次手動輸帳密。
學生方案提醒:免費的 5GB iCloud 空間很快就滿,如果整台 Mac 都要備份,建議升 50GB(台灣每月 NT$30)甚至 200GB(NT$90)。200GB 可以跟最多 5 個家人共享,算起來比各人單訂划算。
Dock 怎麼整理才不會浪費時間
Mac 出廠的 Dock 預設塞了一堆你大概一個學期都不會用到的東西:GarageBand、iMovie、News、Stocks……這些不是不好,是不該每天佔視線。
整理原則:右鍵點 Dock 上的 App → 「從 Dock 移除」,留下你真的每天開的工具就好。
Dock 設定路徑:系統設定 → 桌面與 Dock
幾個值得改的選項:
- 自動顯示和隱藏 Dock:打開之後 Dock 會在用不到時縮到底部消失,多出很多螢幕空間,寫報告時差很多。
- 視窗縮到最小時使用:縮放效果(改成「縮放」比預設的燈泡動畫快)。
- 顯示最近使用的應用程式:建議關掉,不然 Dock 會自動長大,整理了等於沒整理。
「勿擾模式」排程:學習時不讓通知打斷你
這是門市最常被學生忽略的設定,也是差異最大的一個。Mac 的通知預設什麼都推,LINE、Instagram、Mail 全部跳出來,一整天下來根本無法專心。
設定路徑:系統設定 → 專注模式 → + 新增 → 讀書
可以自訂:
- 哪些 App 可以推通知(只留備忘錄、提醒事項這類)
- 哪些人的訊息可以通過(例如家人)
- 排程:設定週一到週五上課時間自動啟動
macOS Sequoia 15 之後「專注模式」還可以跟 iPhone 連動,Mac 開啟讀書模式時,iPhone 也會自動切,不用分別設定。
文字與輸入法:這幾個設定不改會一直被干擾
Mac 的預設中文輸入有幾個「自動修正」功能,對學生寫學術報告來說其實是地雷。
路徑:系統設定 → 鍵盤 → 輸入法 → 編輯
建議關掉:
- 自動大寫:英文第一個字母自動大寫,在寫 Python 程式碼或 URL 時會出錯。
- 「」直接打出中文引號:有些報告格式指定要用 "" 英文引號,這個設定開著會自動換掉。
- 自動句點替換(按兩下空白鍵→句號):英文寫作還好,中文混用時很容易誤觸。
鍵盤快捷鍵補充:
- Command + Space:切換輸入法(預設)。
- Control + Space:開 Spotlight 搜尋(如果和輸入法切換衝突,可到鍵盤快捷鍵裡改)。
- Command + Shift + 4:選取範圍截圖,做報告用最多。
夜覽(Night Shift)與螢幕時間:護眼加限制自己
讀書到深夜是學生常態,但藍光對眼睛真的有累積影響。Night Shift(夜覽)會讓螢幕色調在設定時間後偏暖,減少藍光。
路徑:系統設定 → 顯示器 → 夜覽
建議設定「日落到日出」自動開啟,色溫調到中間偏暖就夠,不用調到最暖(橘到看不清楚反而傷眼)。
螢幕使用時間(Screen Time):如果你知道自己容易分心,可以用這個功能限制某些 App 的使用時長。
路徑:系統設定 → 螢幕使用時間
可以限制:
- Instagram、LINE 等 App 每天只能用幾分鐘
- 特定時段鎖定非必要 App(例如晚上 11 點後不能開遊戲)
這個功能說實在就是讓你自己限制自己,設了密碼才能解除,對意志力薄弱但又想念好書的學生很有用。
開學必裝 App:這幾個真的有差
這裡不推薦你一定用不到的工具。下面這幾個是門市常見學生來問「有什麼好用的」時,我們會推的。
Notion(免費) 做筆記、管理課程大綱、整理報告架構。學生用個人版完全免費,跨平台,iPhone 和 Mac 都能用。如果學校有提供 Notion for Education 方案更好(可開 AI 功能)。
Zotero(免費) 做學術報告必裝。管理文獻參考資料,支援 Word 和 Pages 插件,可以自動生成 APA、MLA、Chicago 等格式的參考書目。比自己手打節省至少 80% 的時間,老師也不容易挑到格式錯。
Rectangle(免費,開源) Mac 本身沒有像 Windows 那樣按 Win 鍵就能把視窗貼半邊的功能(macOS Sequoia 15.1 才加入原生的視窗排列,叫「視窗拼接」,但功能比 Rectangle 陽春)。Rectangle 讓你用快捷鍵把視窗推到左半、右半、四分之一,一邊看資料一邊寫報告超實用。
1Password(付費,學生方案較便宜)或 iCloud 鑰匙圈(免費) 密碼管理是資安最基礎的東西。如果你預算有限,iCloud 鑰匙圈已經夠用,跨 Apple 裝置同步,不需要另外付費。如果需要跨平台(例如學校電腦是 Windows),再考慮 1Password。
Lungo(免費版) 防止 Mac 在你做報告時自動睡眠。有時候在台上報告或是複製一段資料時,Mac 突然黑屏很尷尬,Lungo 可以暫時讓螢幕保持開著。
網路安全:連學校 Wi-Fi 前要先做的事
大學宿舍 Wi-Fi、圖書館免費網路——這些場合都是公共無線網路,你的連線在理論上可以被同一網段的人嗅探。
幾個基本防護:
- 防火牆:路徑 系統設定 → 網路 → 防火牆 → 開啟防火牆。這個預設是關的,不知道為什麼 Apple 要預設關,手動開一下。
- 不要讓 Mac 在公共場合自動連已知網路:路徑 系統設定 → Wi-Fi → 勾掉「自動加入已知網路」(進階裡面)。
- VPN:如果學校有提供學術 VPN(例如很多大學有提供給學生的 Cisco AnyConnect),記得裝起來備用,有些學術資料庫只能從校內 IP 或 VPN 才能連。
備份:Time Machine 設定一次,以後不用管它
學生最常在考試前兩天硬碟壞掉然後哭著來門市。Time Machine 不能防硬體壞掉,但可以讓你找回任何時間點的舊版資料。
需要一顆外接硬碟(1TB 以上,大約 NT$1,500-2,500 左右),接上 Mac 之後:
路徑:系統設定 → 一般 → Time Machine → 新增備份磁碟
設定好之後 Mac 會在外接硬碟接上時自動備份,不用記得手動執行。建議每週接一次就夠。
常見問題
Q:MacBook Air M4 和 M3 開學買哪個比較划算?
2025 年 MacBook Air 已更新為 M4 晶片(16GB 起跳),如果是新買,直接買 M4 版本。M3 雖然還在賣,但 M4 的 GPU 效能提升、基礎記憶體從 8GB 改為 16GB,對開設計或影片課的學生差距很明顯。純文書的話 M3 也夠用,如果價差超過 NT$3,000 可以考慮,但官方通路現在 M3 庫存已少。
Q:Notion 和 Apple 自帶的備忘錄哪個比較好用?
用途不同。備忘錄(Notes)拿來記快速想法、截圖、掃描文件很順,搜尋也快。Notion 適合整理複雜的課程架構、多人協作專題。很多學生兩個都用——日常速記用備忘錄,學期計畫和報告草稿用 Notion。不用非選一個。
Q:學生版 Microsoft 365 和 iWork(Pages/Numbers/Keynote)差在哪?
如果學校規定交 .docx/.xlsx 格式,Microsoft 365 比較保險。iWork 可以另存成 Office 格式,但偶爾有版面跑掉的問題,特別是複雜表格和特殊字型。反過來說,Keynote 做出來的簡報質感比 PowerPoint 好很多,如果你的報告是現場播放(不是交檔案),Keynote 值得一試。許多大學有提供學生免費的 Microsoft 365,先查學校有沒有提供再說。
這些設定和工具,大部分你花一個下午就可以都搞定。如果設定過程遇到問題,或是想親眼看看 MacBook Air 和 MacBook Pro 實機的差異,歡迎來 iLab 門市——選機小幫手 /choose 也可以先線上選,有疑問再來現場問我們。
常見問題
MacBook Air M4 和 M3 開學買哪個比較划算?
2025 年 MacBook Air 已更新為 M4 晶片(16GB 起跳),如果是新買,直接買 M4 版本。M3 雖然還在賣,但 M4 的 GPU 效能提升、基礎記憶體從 8GB 改為 16GB,對開設計或影片課的學生差距很明顯。純文書的話 M3 也夠用,如果價差超過 NT$3,000 可以考慮,但官方通路現在 M3 庫存已少。
Notion 和 Apple 自帶的備忘錄哪個比較好用?
用途不同。備忘錄(Notes)拿來記快速想法、截圖、掃描文件很順,搜尋也快。Notion 適合整理複雜的課程架構、多人協作專題。很多學生兩個都用——日常速記用備忘錄,學期計畫和報告草稿用 Notion。不用非選一個。
學生版 Microsoft 365 和 iWork(Pages/Numbers/Keynote)差在哪?
如果學校規定交 .docx/.xlsx 格式,Microsoft 365 比較保險。iWork 可以另存成 Office 格式,但偶爾有版面跑掉的問題,特別是複雜表格和特殊字型。反過來說,Keynote 做出來的簡報質感比 PowerPoint 好很多,如果你的報告是現場播放(不是交檔案),Keynote 值得一試。許多大學有提供學生免費的 Microsoft 365,先查學校有沒有提供再說。