Mac 螢幕錄影:錄教學、示範、會議的完整做法
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門市櫃台前最常聽到的一句話是:「我要錄個操作教學給同事看,Mac 要先裝哪個軟體?」每次我都直接回:不用裝,你的 Mac 本來就會。很多人花時間去找付費錄影 App,其實 macOS 內建的功能對九成的人來說已經夠用,真正會卡住的只有一件事——錄「系統內部的聲音」,這部分 Apple 為了隱私刻意做得比較迂迴,後面會專門講。
先講最該記住的那組快捷鍵:Shift + Command + 5。按下去之後畫面下方會浮出一條工具列,左半邊是截圖、右半邊是錄影。這是我最推薦的入口,因為它把錄整個螢幕、錄選取範圍、選項全部攤在同一條列上,看一眼就懂。
如果你習慣從應用程式進入,也可以開 QuickTime Player,從選單列的「檔案」選「新增螢幕錄影」,效果一樣,只是要多點幾下。至於有些人記得的 Shift + Command + 4 配 Space 切換視窗,那是截圖用的,要錄影還是回到 Shift + Command + 5 最乾脆。老實說,方式記一個就好,多記反而亂。
錄教學、錄示範,從叫出工具列到存檔
這是門市最常遇到的需求,不管是錄 Keynote 怎麼操作、還是示範某個 App 的流程,做法都一樣。
按下 Shift + Command + 5 之後,先決定要錄多大範圍。點「錄製整個螢幕」就是整個畫面一起進去;點「錄製選取的部分」可以拖曳框出一塊,這個我特別推薦——只框你要示範的那個 App 視窗,桌面上一堆檔案名稱、沒整理的資料夾就不會被錄進去,給客戶或同事看才不會尷尬。
聲音的部分點工具列右邊的「選項」,在「麥克風」那欄選你的收音來源,內建麥克風、外接麥克風、AirPods 都可以。如果這支影片不需要旁白,保持「無」就好,省得錄進一堆環境雜音。設定好按「錄製」,倒數三秒就開始,選單列右上角會出現一個圓圈裡有方塊的停止圖示,錄完點它,或按 Command + Control + Esc 也能停。
停下來之後,影片縮圖會跳到桌面右下角,點它就能預覽,順手用 QuickTime Player 把頭尾多餘的部分剪掉再交出去。
一個實際用下來才會發現的小細節:示範類影片如果想讓觀眾更好跟著操作,可以先到 系統設定 → 輔助使用 → 顯示器 把游標調大一點,錄出來滑鼠走到哪一眼就看得到,比事後加箭頭省事多了。
系統聲音是唯一的門檻,這樣解
到這裡為止都很簡單,唯一會讓人卡住的是:想把 Mac 正在播的聲音錄進去,比如簡報的配樂、線上播放的內容。macOS 原生不開放錄系統內部音效,麥克風那欄你怎麼選都收不到喇叭發出來的聲音。要突破這點,得裝一個虛擬音效驅動。
我們門市會請客人裝 BlackHole,免費、開源,是目前最穩的做法。步驟如下:
先到 existential.audio/blackhole 下載 2ch 版本並安裝。裝好之後打開「音訊 MIDI 設定」(在 /應用程式/工具程式/ 裡面),點左下角的「+」選「建立多輸出裝置」,把「MacBook Pro 喇叭」和「BlackHole 2ch」兩個都勾起來。接著到 系統設定 → 聲音 → 輸出,選剛建好的「多輸出裝置」,這時候你的喇叭還是會正常出聲,不用擔心變靜音。最後回到 Shift + Command + 5 → 選項 → 麥克風,選「BlackHole 2ch」。
這樣錄出來就會把系統聲音一起收進去。錄完有件事一定要記得:把輸出切回原本的喇叭,不然你會發現之後音量調整、靜音那些操作怪怪的,門市還真的遇過好幾次客人回來問「我喇叭是不是壞了」,其實只是忘了切回來。
錄線上會議,先把該確認的確認好
錄 Zoom、Teams、Google Meet 的畫面,用螢幕錄影工具完全可行,但這件事比錄教學多了幾層要顧的東西,順序不要顛倒。
第一個、也是最重要的:先告知所有參與者。台灣個資法的精神是錄音錄影要讓當事人知道,所以開會一開始就口頭講一聲,平台有「正在錄製」提示的也記得開。這不只是合規問題,是基本的尊重。
再來是空間。1080p 大約每小時佔 3 到 5 GB,碰到兩三個小時的會議,開錄前先看一下硬碟還剩多少,別錄到一半空間滿了整段報廢。解析度也別貪高,到 系統設定 → 顯示器 確認一下,太高的話文字是清楚,但檔案大到難處理、上傳也慢。最後把暫時用不到的 App 關掉,錄影本身就吃資源,再開一堆高耗能程式風扇容易狂轉,畫面也可能掉影格。
這裡要老實提醒一句:如果你就是會議主持人,優先用平台自己的錄影功能(Zoom 的本地或雲端錄影那些),畫面和聲音的同步比螢幕錄影穩。螢幕錄影比較適合你不是主持人、或是當作備援的時候用。
還會被問到的兩件事
錄完影片跑去哪了? 預設存在桌面,檔名長這樣:「螢幕錄影 YYYY-MM-DD 時間.mov」。想換地方存,在工具列的「選項」裡有「儲存至」可以改,也能直接選「剪貼板」,錄完直接貼到別的 App 去。
可以讓畫面裡不要出現滑鼠嗎? 可以。一樣在「選項」裡,把「顯示滑鼠游標」的勾取消,游標就不會入鏡,做乾淨的產品示範影片時很好用。
說到底,Mac 的螢幕錄影你真的不用為它額外花錢,內建這套搭一個免費的 BlackHole 就能涵蓋絕大多數情況。要是你正在猶豫哪台 Mac 適合做剪輯或常態錄影,或是裝 BlackHole 卡關想找人幫看,到 iLab 走一趟,我們直接幫你設好、現場錄一段測給你看;也可以先用 /choose 找出符合你需求的機型。