iPhone 怎麼用「備忘錄」掃描文件？

備忘錄掃描完整攻略：iPhone 內建就能搞定，不用裝任何 App

備忘錄掃描比很多人想的強大——不只是拍照，iPhone 會自動偵測文件邊緣、修正透視、壓成 PDF，整個流程不需要任何第三方 App。iOS 16 以後這個功能又更穩，自動快門在光線夠的情況下幾乎不用手動按。打開備忘錄，新建一則，點右下角相機圖示 → 選「掃描文件」，鏡頭對準就可以了。

門市最常被問的問題之一就是「我手機可以掃文件嗎」，然後對方手上是 iPhone 12、iPhone 15 Pro——答案當然可以，而且不用下載任何東西，內建備忘錄就有。真正需要專業掃描 App 的人其實是少數，大部分日常場景備忘錄都夠用。

掃描的完整步驟，一次看完

進入掃描模式後，iPhone 會用黃色框線標出偵測到的文件範圍。光線充足時會自動按快門，如果你想手動控制，把右側的「自動」切到「手動」就行。

掃完第一頁後畫面下方會出現縮圖，直接繼續掃第二頁、第三頁，一口氣掃多頁沒問題。全部掃完後點右下角「儲存」，這份文件就以 PDF 的形式嵌入這則備忘錄裡。

設定路徑： 備忘錄 → 新增備忘錄 → 右下角相機圖示 → 掃描文件

幾個細節新手容易漏掉：

• 掃完要點「儲存」才算完成。 有人掃好直接關掉，結果什麼都沒存，再去找找不到。
• 多頁掃描時，縮圖在左下角。 掃完一頁畫面不會自動跳走，繼續對準下一頁就好，完全不需要重新進入掃描模式。
• 想重掃某一頁，點左下角縮圖後再點那頁，選「重新掃描頁面」，不用整份重來。
• 掃描完成的 PDF 會直接嵌在備忘錄裡，不是另存到相簿、也不是存到檔案 App，很多人找不到就是因為在相簿翻來翻去。

自動快門 vs. 手動，什麼時候要切換

預設是「自動」，也就是 iPhone 判斷邊緣偵測到位了就自己按快門，通常比人手快也比較準。以下幾種情況建議切到手動：

• 文件有反光（護貝過的證件、亮面紙）：自動快門可能在反光最強的瞬間觸發，手動可以等你調好角度再按。
• 文件不是矩形（收據、剪下來的東西）：自動偵測有時候會亂框，手動確認框線對了再拍。
• 掃描速度快、數量多：自動模式反而容易在你還沒準備好時就拍，手動比較不會失控。

一般合約、A4 文件、學生作業這類標準矩形、紙面平整的，自動模式幾乎不會出錯，不用想太多。

掃描品質怎麼調，四種濾鏡的差異

備忘錄掃描預設會自動套用「彩色」濾鏡讓文字清晰一點，但有時候掃出來的白底會偏黃。想要更乾淨的黑白版本，掃完後點縮圖進入編輯，左下角有四個濾鏡選項：彩色、灰階、黑白、相片。

各場景怎麼選：

掃身分證、健保卡這類彩色的重要證件，選「彩色」。掃公司合約、租賃契約，選「黑白」，列印出來或傳給對方看起來最正式。

濾鏡可以掃完再改，不用在掃描當下決定。點那份嵌入的 PDF → 進入編輯模式 → 點各頁 → 左下角就有濾鏡選項，每頁可以單獨設定。

光源設定好，掃描成功率高一倍

門市偶爾有客人反映「掃出來一邊糊掉」，十次有八次是光源問題，另外兩次是手晃。幾個實際上管用的習慣：

• 白紙不要放白桌上，邊緣偵測依賴對比，換一張深色墊板就解決了。
• 窗邊自然光最穩，但不要讓窗戶直接在文件後面（逆光），稍微側一個角度。
• LED 燈直打會讓亮面紙產生反光，把燈稍微偏一點，或是改用散射燈。
• 掃完直接看縮圖確認，有問題當場重掃，不要等到傳出去才發現字糊了。

手晃的問題在 iPhone 15 系列上改善不少，防手震更強了，但如果你是舊一點的機型，手肘撐在桌上比懸空拿手機穩很多。

掃完以後可以做什麼：簽名、標記、傳出去

掃進備忘錄的文件點一下可以進入「標記」模式——在這裡可以直接用 Apple Pencil 或手指簽名、蓋章、加文字框，簽好合約之類的場景很實用。

標記功能裡面有幾個細節值得知道：

• 簽名工具（鋼筆圖示旁邊的「簽名」）可以建立自己的簽名，之後重複使用不用每次重新簽。
• 放大鏡工具可以局部放大，在小字區域簽字或加備注的時候很好用。
• 文字框可以打中文，字型、字色都能調，用來填表格或加說明都行。

要傳出去的話，點文件左下角的分享圖示，可以直接以 PDF 匯出、存到「檔案」App、上傳到 iCloud Drive，或透過 AirDrop 傳給旁邊的人。如果你要傳給 Windows 用戶，選「拷貝」再貼進 Mail 也完全沒問題。存到「檔案」App 再用 Line 或 Email 傳出去是最通用的流程，對方不管用什麼裝置都能打開。

哪些機型、哪個版本才有

備忘錄文件掃描從 iOS 11 就有了，目前手上的 iPhone 幾乎都支援（iOS 11 最低需要 iPhone 5s 以上，現在還在用的應該沒人低於這個）。iOS 16 以後的版本自動偵測更準，建議如果還在 iOS 15 可以更新。

各版本的差異整理起來大概是這樣：

• iOS 11–15：基本掃描、自動/手動快門、四種濾鏡都有，功能齊全。
• iOS 16 以後：自動偵測邊緣更準確，快門觸發時機更穩，光線不理想時效果也比舊版好。
• iOS 17 以後：「備忘錄」App 介面有調整，但掃描功能本身邏輯不變。

iPad 的備忘錄 App 同樣支援，操作邏輯完全一樣。iPad Pro 配 Apple Pencil 掃完直接標記、簽名，整個流程一台搞定，很多老師和業務實際上在用這個流程。

唯一注意的是：如果你的備忘錄是用「在我的 iPhone」本機帳號，掃進去的 PDF 不會自動同步到其他裝置；要跨裝置同步要確認備忘錄帳號是 iCloud，不是本機。

確認方法： 設定 → 帳號密碼與備忘錄（或「郵件、聯絡資訊、行事曆」）→ 看 iCloud 底下的備忘錄有沒有開啟。或者直接看備忘錄 App，左上角返回到最上層，帳號清單裡如果看到「在我的 iPhone」就表示你有本機帳號，記得新增備忘錄要在 iCloud 底下的資料夾。

備忘錄掃描 vs. 專業掃描 App，到底差在哪

最常被拿來比較的是 Adobe Scan、Microsoft Lens、還有 iPhone 原本的「文件掃描機」功能（在「檔案」App 裡也有一個）。

說真的，日常九成場景備忘錄掃描完全夠：合約簽名、收據存檔、學生作業上傳、名片紀錄、健康檢查報告拍存，這些備忘錄都能搞定。

以下情況才值得考慮專業 App：

• 需要 OCR 辨識文字可搜尋：備忘錄的 PDF 只是影像，文字不能被搜尋或複製。Adobe Scan 有 OCR，掃出來的 PDF 文字可以選取。（備注：iOS 的「實況文字」功能可以在相片裡辨識文字，但那是另一個入口，不是備忘錄掃描的一部分。）
• 需要批次掃描大量文件後自動命名、分資料夾：備忘錄的管理方式是一則一則備忘錄，大量文件管理起來不方便。
• 需要上傳到特定雲端服務（SharePoint、Google Drive）：專業 App 通常有直接整合，備忘錄要多一步先匯出 PDF 再傳。

如果你只是偶爾掃個文件、傳給別人或自己留存，真的不用裝任何東西。

實際情境怎麼用：幾個常見場景

場景一：租屋合約要簽名回傳 房東傳來 PDF，你在備忘錄掃描是不夠的——你需要先列印、手簽、再掃描回傳，或直接用 iPhone 的「標記」功能在 PDF 上簽名。直接在備忘錄新建一則，用標記功能簽完，分享 → 以 PDF 匯出傳回去，整個流程不用印表機。

場景二：孩子的作業要上傳到學習平台 掃描作業、選「黑白」濾鏡讓字跡最清晰，存到「檔案」App，再從平台的上傳功能選那份 PDF，一頁一頁交齊。家長每天做這件事的應該不少。

場景三：門市收到紙本報價單要存檔 掃進去、命名這則備忘錄（直接在備忘錄標題打上廠商名稱和日期），就是最基本的文件管理。要找的時候備忘錄搜尋可以搜標題，不用另外建資料夾。

場景四：名片 掃完選「彩色」濾鏡保留名片設計，嵌在備忘錄裡。如果是 iOS 17 以上，相機 App 直接對準名片也可以透過「聯絡資訊」辨識，但那是另一個入口，備忘錄掃描是你想把名片存成影像備查的最穩做法。

容易踩的雷，先知道比較好

• 掃完找不到 PDF：回去看當時開的那則備忘錄，PDF 嵌在裡面，不是另存成獨立檔案。
• 掃出來的白底偏黃：改用「黑白」或「灰階」濾鏡，或確認光源不是鎢絲燈（色溫偏黃）。
• 多頁 PDF 頁序搞亂了：點嵌入的 PDF 進入編輯，可以長按縮圖拖曳重新排列頁序，不用重掃。
• 分享出去對方說打不開：確認你選的是「以 PDF 匯出」不是「拷貝影像」，兩個結果差很多。
• iCloud 沒開，同步不了：上面提過，確認帳號是 iCloud 不是本機。
• Apple Pencil 標記完有殘影：點「完成」之後確認有儲存，有時候太快關掉會沒存到。

常見問題

Q：掃描時黃色框線一直跑掉、對不準怎麼辦？ A：通常是文件和桌面對比不夠——白紙放白桌上就很難偵測邊緣。換成深色桌面或墊一張深色紙在下面，偵測馬上準很多。另外確認周圍沒有其他紙張干擾，鏡頭有時候會同時偵測到桌上其他文件而搞混邊緣。

Q：掃好的 PDF 可以在電腦上看嗎？ A：可以。只要備忘錄帳號是 iCloud，在 Mac 的備忘錄 App 或 iCloud.com 都能直接打開那則備忘錄查看和下載那份 PDF。Windows 電腦的話，登入 icloud.com 進備忘錄同樣能看到。

Q：備忘錄掃描和直接用相機拍有什麼差？ A：差很多。相機拍出來是普通照片，透視沒有修正、沒有對比增強、不是 PDF；備忘錄掃描會自動拉正梯形透視、對比增強讓文字更清晰、壓成 PDF，用來傳給別人或存檔都比照片正式，檔案也通常比照片小。

Q：掃出來的 PDF 可以再次編輯頁面嗎？ A：可以。點備忘錄裡嵌入的 PDF，進入編輯模式後可以重掃某頁、調整頁序、刪除某頁、或是繼續新增頁面到這份文件。不用整份重來。

Q：備忘錄掃描支援 iPad 嗎？ A：支援，操作完全一樣。iPad Pro 配 Apple Pencil 的使用者很多直接在 iPad 上掃完、標記、簽名，一台搞定不需要電腦。

Q：掃出來的文字可以複製嗎？ A：備忘錄掃描產出的 PDF 預設是影像式，文字不能直接選取複製。但如果是 iOS 16 以上，你可以長按 PDF 縮圖，iOS 會嘗試用「實況文字」辨識裡面的文字讓你複製，中文識別準確率還不錯，但不保證 100%，正式文件建議人工確認。

常在門市看到有人掃完名片或合約還在問「那個 PDF 在哪裡」——記得掃完要去原本那則備忘錄找，不是在相簿。如果你需要更進階的文件管理、或是在挑下一支機器，歡迎來 iLab 門市聊，或直接到選機小幫手看看適合你的方案。